施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理

1、[下轉(zhuǎn)第71頁]施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理謝汝苑(陽江市信必達(dá)工程造價咨詢事務(wù)所有限公司廣東陽江529500)[摘要]本文對如何加強(qiáng)施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理進(jìn)行探討結(jié)合工程預(yù)算工作的內(nèi)容提出成本控制措施。一切預(yù)算工作都是以總承包合同為中心以準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析、成本考核。[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)工程預(yù)算成本管理一、前言隨著建筑業(yè)的發(fā)展建筑市場的競爭也越來越激烈施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就必須加強(qiáng)施工成本控制在保

2、證工程質(zhì)量的前提下把施工成本降到最低限度。根據(jù)成本控制的基本理論和方法施工成本由施工資源消耗和經(jīng)營管理支出兩項組成項目的一切施工活動和經(jīng)營管理水平都將影響項目成本的升降。在當(dāng)今激烈的市場競爭中承攬到足夠的工程任務(wù)從中獲取最大的利潤為企業(yè)自身的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展提供堅實的物質(zhì)保證已成為建筑企業(yè)的共同使命。作為一名工程預(yù)算人員首先應(yīng)該明確本職工作的內(nèi)容、工作的重心及自身在工程中應(yīng)該發(fā)揮的作用這樣才能夠通過自身的努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。二、工

3、程預(yù)算工作的內(nèi)容和成本控制措施工程預(yù)算工作的主要內(nèi)容大致分為四個步驟:(一)在投標(biāo)階段預(yù)算員根據(jù)業(yè)主提供的施工圖計算工程量套用定額、計算費(fèi)用、最后編制完成商務(wù)標(biāo)書。這項工作就要求我們必須熟悉掌握定額中工程量的計算規(guī)則及靈活套用定額子目這樣才能對投標(biāo)階段瞬息萬變的情況作出迅速反應(yīng)。這也是作為一名預(yù)算員應(yīng)具有的基本技能。在計算完畢之后利用經(jīng)驗數(shù)據(jù)對結(jié)果進(jìn)行反復(fù)檢驗以確定其正確性能夠快速、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的編制取費(fèi)標(biāo)書是預(yù)算工作能否順利進(jìn)行的

4、前提條件。(二)在工程中標(biāo)的一個月內(nèi)預(yù)算員要根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖、施工組織設(shè)計方案重新完成工程量的計算、套用定額、計取費(fèi)用同時將詳細(xì)的定額子目以及物價上漲引起的造價提高預(yù)計范圍等數(shù)據(jù)文件一起提供給項目決策人并以此作為簽訂總承包施工合同的重要依據(jù)。承包合同中形式的選擇直接關(guān)系到承、發(fā)包雙方的權(quán)利、責(zé)任、利益、義務(wù)和風(fēng)險的分擔(dān)。常用的工程承包形式為:固定總價承包、固定單價承包、實際成本結(jié)算承包、固定基本價承包。在合同簽訂前項目負(fù)責(zé)人依據(jù)預(yù)算

5、員預(yù)先提供的數(shù)據(jù)仔細(xì)分析出工程的主要獲利點及風(fēng)險程度這樣在權(quán)衡利弊之后得出鋼筋的預(yù)算收人量比實際的用量要大成為今后工程的主要盈利部分但是由于建材市場千變?nèi)f化材料漲跌無常的現(xiàn)象在合同中提出了包干部分的鋼筋、砼施工期間每月平均信息價與投標(biāo)價的差額與投標(biāo)時信息價比例超過5%時超過部分進(jìn)行調(diào)整現(xiàn)場簽證、變更按實結(jié)算的條款。建筑工程、給排水、電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、排風(fēng)系統(tǒng)工程由于其施工項目繁多、技術(shù)復(fù)雜、現(xiàn)場施工作法多變的特點決定采用固定單價承

6、包、工程量按實結(jié)算的方式這就從根源上杜絕了因招標(biāo)工程量清單缺項、漏項所導(dǎo)致的雙方在結(jié)算時扯皮現(xiàn)象。(三)預(yù)算員在已重新編制的施工圖預(yù)算和已簽訂的工程總承包合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程初期的成本預(yù)測也就是將預(yù)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈得出人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其它費(fèi)用。這里特別要說明的是材料費(fèi)以主體結(jié)構(gòu)為例主要材料為鋼筋、砼、模板其費(fèi)用總和占總成本的60%左右所以要將這些材料的預(yù)算數(shù)量、單價匯總成電子表格根據(jù)成本預(yù)測作出系統(tǒng)的成本計劃。在每個施工階段前

7、下發(fā)到工地各個部門的負(fù)責(zé)人手中為他們在現(xiàn)場工程量的控制提供依據(jù)。與此同時現(xiàn)場施工進(jìn)程中的實際消耗量與成本計劃中的計劃用量進(jìn)行比較這樣對比后支出與收人同時顯示盈虧金額也就一目了然。成本分析得出結(jié)果后預(yù)算員與項目上的施工部門、物資部門、財務(wù)部門共同查找盈虧的原因及時糾正總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為下一個施工環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。在工程完工后預(yù)算員就要根據(jù)合同有關(guān)結(jié)算的條款將現(xiàn)場簽證及變更編制結(jié)算文件報送業(yè)主。經(jīng)審批后再次對結(jié)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈循環(huán)上一過程最

8、后總收入與竣工后現(xiàn)場實際支出相對比作出竣工后成本總分析得出具體準(zhǔn)確的盈虧金額完成主體結(jié)構(gòu)的總成本核算。例如某大廈工程根據(jù)其自身工程情況特點分部位進(jìn)行成本分析如地下室底板、底板以上至12層、12層至屋面等各個階段完工后都及時作出了成本分析。在主體結(jié)構(gòu)的結(jié)算編制完成后又對整個工程主體部分進(jìn)行細(xì)致的分析。而且工程量計算采用EXCEL表格形式仍然分層、分部位、分標(biāo)號進(jìn)行匯總。這個匯總電子文件能夠隨時、快速、準(zhǔn)確地為現(xiàn)場工程師工程提供預(yù)算量作為參

9、考依據(jù)。以上內(nèi)容也可用一句話概括為“干前預(yù)算、干中核算、干后結(jié)算”。成本預(yù)測、成本分析、成本考核這幾項工作的前提就是預(yù)算員必須編制出準(zhǔn)確無誤的預(yù)算文件作為基礎(chǔ)。那么如何更加精確的編制、預(yù)算文件并作出成本分析呢我個人認(rèn)為在日常的工作中要做到“三多”即“多看、多問、多思考”?！岸嗫础本鸵綍r多看工程的施工組織方案、施工工藝流程多下工地了解現(xiàn)場實際情況?！岸鄦枴本褪菍τ陬A(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題或是因自己經(jīng)驗不充足的問題不匆忙做定論要向

10、現(xiàn)場工程師進(jìn)行咨詢?！岸嗨伎肌倍~是確定造價的主要依據(jù)但也應(yīng)客觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn)工程現(xiàn)場的特殊情況需要對子目進(jìn)行組價項目組價仍是造價工作時常遇到的情況。建筑與工程DAOBAO2008第5期總第89期69[上接第69頁](四)工程造價的最后一關(guān)就是竣工結(jié)算。工程完工后由于預(yù)算員對工程的某個細(xì)小部位不是十分了解而一些較為復(fù)雜的工程圖紙不可能面面俱到逐一標(biāo)明。因此在工程量計算階段就必須深入工地與現(xiàn)場人員

11、一起核對、記錄、丈量才能將結(jié)果計算得準(zhǔn)確無誤。作為一名預(yù)算員不僅要深人工地掌握實際還需要深入市場了解建筑材料的品種及價格做到胸中有數(shù)及時向業(yè)主申報因價差導(dǎo)致的造價提高金額使預(yù)算工作交被動為主動。這四個步驟充分概括了預(yù)決算工作的主要內(nèi)容。從中可見工程項目的成本控制與管理內(nèi)容廣泛也是預(yù)算工作的重心。它貫穿于工程施工的全過程從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作我們所作的一切工作都服務(wù)于成本管理。成本

12、預(yù)測為成本確立了行為目標(biāo)成本控制才有針對性不進(jìn)行成本控制成木預(yù)測也就失去了存在的意義。兩者相輔相成合理的、規(guī)律的成本控制工作為工程實現(xiàn)盈利起到?jīng)Q定性作用。三、結(jié)束語一切預(yù)算工作都是以總承包合同為中心以準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析、成本考核。而預(yù)算員在工程中起著項目決策者的參謀作用為他們的每一個決策提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為參考。所以作為一名預(yù)算合同人員要不斷地擴(kuò)大視野通過學(xué)習(xí)相關(guān)的工程技術(shù)、政策、法規(guī)來鞏固和提高自身綜合技能。做到統(tǒng)

13、觀全局對建材市場走向做到心中有數(shù)對定額做到舉一反三靈活運(yùn)用為工程項目的成本控制鋪平道路為企業(yè)的發(fā)展注入自己的一份力量。[參考文獻(xiàn)][1]黃惠華.工程預(yù)算在施工企業(yè)管理中的作用[J].中國建設(shè)信息2005(12).[2]陳海濤.工程預(yù)算在項目施工中的應(yīng)用[J].山西建筑2003(4).[3]王菁.工程項目成本管理的反思[J].施工企業(yè)管理2005(5).核算其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此只有建立完善的項目成本核

14、算體系并建立項目制造成本數(shù)據(jù)庫才能做好項目的成本管理。項目成本的管理首先必須抓好項目成本計劃。為了考核各個管理崗位對各自要素的控制狀況在編制成本計劃時必須將影響成本的要素按管理崗位進(jìn)行分解(如將人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)分別按單價、數(shù)量進(jìn)行分解)成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)與成本計劃相對應(yīng)以便在成本管理過程中及時反映成本計劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。利用成本核算指標(biāo)反映項目成本實施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報表簡化核算過程提高核算的可操作性

15、。建立信息化成本核算體系將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存是成本核算工作得以高效實施的保障也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項目管理機(jī)構(gòu)中應(yīng)要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質(zhì)既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證一個小時的內(nèi)部作業(yè)時間其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡(luò)的建立每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機(jī)匯總后將加工信息提交項目經(jīng)理作為其制

16、定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中也將使自己的管理水平得到大幅度提高。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù)定期向公司經(jīng)營部門上報審核以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。(四)施工項目成本分析施工項目的成本分析是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析分析

17、項目成本管理有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑另一方面通過成本分析可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì)形成項目制造成本數(shù)據(jù)庫從而增強(qiáng)項目成本的透明度和可控性為加強(qiáng)成本管理實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見施工項目成本分析也是降低成本提高項目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。三、在項目管理過程中應(yīng)注意的問題必須編制切實可行的成本計劃。成本計劃編制質(zhì)量的高低將直接影響到成本管理目標(biāo)。沒有成本計劃將無法進(jìn)行成本控制成本計劃編

18、制質(zhì)量不高將使成本管理走向形式化。成本計劃編制質(zhì)量的高低取決于企業(yè)成本核算機(jī)制、已完類似項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累與掌握。必須是項目全員參與成本控制。在項目開工前項目部針對工程特點對項目人員進(jìn)行成本計劃交底并根據(jù)工程特點設(shè)定項目成本責(zé)任區(qū)域遵循誰實施、誰受控、誰負(fù)責(zé)的原則將設(shè)定的分項成本與施工管理的基本分工一致起來力求做到在責(zé)任區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)管理、消耗控制、成本核算三位一體實現(xiàn)誰組織施工誰控制消耗誰對受控內(nèi)容的結(jié)果負(fù)責(zé)。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展

19、、社會主義法制體系的不斷完善、建筑技術(shù)的飛躍發(fā)展等外部環(huán)境的變化下在WTO規(guī)則的執(zhí)行下客觀上要求各企業(yè)必須加強(qiáng)項目成本核算以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展建筑企業(yè)間的競爭將以價格為主導(dǎo)的綜合競爭建筑企業(yè)發(fā)展勢必轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理向管理要企業(yè)競爭力加強(qiáng)項目成本管理減支增效將成為企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展隨著企業(yè)管理體制的不斷完善隨著企業(yè)對成本管理的認(rèn)識的不斷深入施工項目成本管理工作將更好地得到開展。[參考文獻(xiàn)][1