施工企業(yè)物資采購合同管理 (1)

1、旋工企業(yè)物資粟購合同管理◆文／張營磊器蝮童里t中■奄l杖術(shù)奎^【摘要】當(dāng)前在施工企業(yè)。存在物資采購合同簽定隨意性太強(qiáng)，而且簽定很不規(guī)范，不嚴(yán)密。致使發(fā)生糾紛時(shí)，往往占據(jù)被動(dòng)。而且合同額較大，給企業(yè)帶來損失，由于合同具有法律性，往往損失不能彌補(bǔ)。加強(qiáng)施工企業(yè)物夤采購合同管理是曲要的?！娟P(guān)鍵詞】物資采購計(jì)劃物資采購合同合同臺(tái)帳合同審計(jì)一、編制好物資采購計(jì)劃是簽定好合同的前提在技術(shù)部門提供物資需用計(jì)劃后，物資部門在充分考慮到可利用量、加工自制

2、、庫存量、修舊利廢、節(jié)約指標(biāo)等因素后。編制工程所需物資采購計(jì)劃計(jì)劃編制的好壞、準(zhǔn)確與否，將直接影響合同的簽定。對(duì)其中數(shù)量、規(guī)格、名稱、質(zhì)量、要求編制完整。特別是具有一些特殊要求的物資要重點(diǎn)說明。如有鋼筋是一級(jí)、有些要求冷軋，有的水泥比普通水泥要求含堿量低等等。這些在編制計(jì)劃時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，否則合同在履行時(shí)可能發(fā)生錯(cuò)誤，造成錯(cuò)誤的采購，直接影響工程質(zhì)量。二、選好供應(yīng)商。為合同的順利履行奠定基礎(chǔ)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，供應(yīng)商繁多，有生產(chǎn)廠家、有代

3、理商、有經(jīng)銷商還有一些零售商。物資人員要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察建立供應(yīng)商檔案具體包括靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種，靜態(tài)就是考察供應(yīng)商的綜合能力，即基本條件包括其生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)情況、資信情況、歷年業(yè)績、其他施工企業(yè)對(duì)其評(píng)價(jià)、通過ISO質(zhì)量認(rèn)證情況等。動(dòng)態(tài)就是考核在不斷發(fā)生的業(yè)務(wù)過程中，從供貨時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來料批次合格率、應(yīng)急方案、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)、采購執(zhí)行、物資驗(yàn)收、物資使用等方面情況。每半年排出考評(píng)結(jié)

4、果一次，保留合格者淘汰不合格者。我們?cè)谶x定時(shí)，順序?yàn)樯a(chǎn)廠家、代理商、銷售商、零售商的渠道，和廠家簽定會(huì)減少中間環(huán)節(jié)，價(jià)格應(yīng)該是最低。但鋼材等生產(chǎn)廠家因?yàn)槎?、資金、品種等問題就不能直接為企業(yè)提供貨源?；旧鲜嵌?jí)批發(fā)商在供貨。而選擇上也主要針對(duì)他們。選供應(yīng)商可利用價(jià)值工程分析即V=F／CV一價(jià)值系數(shù)F一功能系數(shù)C一成本系數(shù)(各種物資單位實(shí)際成本分別除以全部單位成本)，價(jià)值系數(shù)大者為優(yōu)，小者為劣。優(yōu)選供應(yīng)商，現(xiàn)在基本上是招標(biāo)采購，使價(jià)格

5、更透明，更陽光，同時(shí)也使價(jià)格更趨于成本。還能強(qiáng)化物資采購監(jiān)管，凈化物資市場環(huán)境。降低采購成本。好的供應(yīng)商為以后合同的簽定和履行打好基礎(chǔ)。三、建立物資采購合同臺(tái)帳要專門建立物資采購合同臺(tái)帳。作好合同匯這是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面，合同要分門別類存放，裝訂整齊，防止合同殘缺現(xiàn)象發(fā)生。以至履行時(shí)找不到合同文件。使企業(yè)很難判別對(duì)方是否違約。同時(shí)企業(yè)自身也容易因合同管理混亂造成違約被對(duì)方追究。同時(shí)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)形成客觀記

6、錄，這個(gè)記錄記載其供貨信息。付款情況，也為每年企業(yè)對(duì)供應(yīng)商上的質(zhì)量跟蹤提供素材。四、簽定和履行合同注意事項(xiàng)1、防止是詐騙合同在大宗合同采購中特別是在國家政策調(diào)整或生產(chǎn)廠家原因造成物資緊缺時(shí)。如前一陣的柴油短缺現(xiàn)象，這時(shí)最容易發(fā)生詐騙，施工企業(yè)由于需要柴油施工而市場供應(yīng)量少騙子就容易叢中用偽造的票據(jù)進(jìn)行詐騙，在這種情況下，就要提高警惕，不要貪便宜、不存僥幸心理。要不怕麻煩調(diào)查一下其背景以及是否有與別家合作過的記錄這樣才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。2

7、、注意價(jià)格陷阱現(xiàn)在采購員的錯(cuò)覺是：哪家供應(yīng)商價(jià)格低，就和誰家簽定。這里面就暗藏問題。為什么低，要搞清楚，舉個(gè)例子：鋼材甲銷售商鋼材4300元／噸(按理論換算)，鋼材乙銷售商4350元，噸(按過磅)，從表面看甲便宜。但如果以中12螺紋鋼為例，每標(biāo)準(zhǔn)件325支，按理論換算為32590888=25974kg，而過磅為23822kg。這樣甲實(shí)際為430025974=1116882元。而乙為435023822=1036257元。相差80625元，

8、這樣算下來，乙要便宜的多。所以要考慮全面。3、注意簽定時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在物資的標(biāo)準(zhǔn)很多。有國家級(jí)、部級(jí)、省級(jí)、還有生產(chǎn)企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)一定根據(jù)工程的要求，套用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。象鋼管在規(guī)格一樣時(shí)。有國標(biāo)管。還有生產(chǎn)企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)，但兩者在價(jià)格和比重將相差很多。4、注意驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量扣數(shù)量由于驗(yàn)收多是直接接觸物資，物資人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心。防止數(shù)量上短缺包裝要完好，象散裝水泥罐車的封口在運(yùn)輸過程中，是否被人為破壞等。應(yīng)配套的物資要試著安裝，看附件是否齊全

9、，例如有的周轉(zhuǎn)材料象芯膜在發(fā)貨時(shí)，應(yīng)配套修補(bǔ)工具以及壓力表等，這些都是驗(yàn)收的關(guān)鍵。5、注意付款手續(xù)我們?cè)诟犊顣r(shí)，要注意所提供發(fā)票的真?zhèn)?，防止假發(fā)票的出現(xiàn)，給國家稅款帶來流失。另外一定指定專人辦理。要注意一定要有當(dāng)事人的書面委托。否則容易發(fā)生款項(xiàng)糾紛。例如：有一批水泥管合同由于簽合同的是劉，而李是劉的朋友，一次劉口頭讓李替劉來辦款，結(jié)果李將此款占用，劉找上門，不承認(rèn)此筆款項(xiàng)，因?yàn)闆]有委托，結(jié)果雙方爭辯，最后雖然追回貨款，但費(fèi)人力物力，關(guān)系

10、還惡化，可見委托的重要。另外還有借用帳戶現(xiàn)象，發(fā)票和付款帳戶不符等，這些都容易因付款手續(xù)的不完備而給企業(yè)造成損失。6、注意提出異議的時(shí)效性當(dāng)物資到現(xiàn)場后試驗(yàn)和檢驗(yàn)人員要及時(shí)進(jìn)行化驗(yàn)和檢驗(yàn)。有問題及時(shí)和供應(yīng)商溝通。最晚在7天之內(nèi)通知，否則超過期限，責(zé)任就不好劃分。工程質(zhì)量不容易保證。7、注意價(jià)格的調(diào)整要注意明確如果遇到國家經(jīng)濟(jì)政策變化，價(jià)格上漲或下降，該怎樣解決，這要明確另外有時(shí)簽定合同以互聯(lián)網(wǎng)價(jià)格為準(zhǔn)，這時(shí)就要注意指明以哪個(gè)網(wǎng)站為準(zhǔn)。因

11、為每個(gè)網(wǎng)站由于信息來源渠道不同，價(jià)格也會(huì)有所區(qū)別但由于施工企業(yè)采購數(shù)量大，一點(diǎn)的區(qū)別就會(huì)影響很大。有的供應(yīng)商在貨源緊張時(shí)，就哄抬物價(jià)。這在合同中也要明確。五、合同的審計(jì)物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。讓合同的審計(jì)貫穿于整個(gè)合同始終，這給我們簽定合同又把了一道關(guān)，使風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一個(gè)人的力量是有限的，只有大家參與，層層把關(guān)，才能杜絕漏洞的發(fā)生，降低成本，企業(yè)的效益得到保證

12、。對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，及時(shí)地提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理堵塞合同管理中存在的漏洞。有著十分重要的意義，。結(jié)束語：一份好的合同是得以順利實(shí)施的基礎(chǔ)。但合同簽定后，能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào)，即合同的過程控制。在合同執(zhí)行完畢應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，找出合同文件上編寫的不足和執(zhí)行過程中的困難，在新簽定物資合同中，進(jìn)行改進(jìn)和完善，以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。(作者單位系中鐵十

13、三局五公司)一145—萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)旋工企業(yè)物資粟購合同管理◆文／張營磊器蝮童里t中■奄l杖術(shù)奎^【摘要】當(dāng)前在施工企業(yè)。存在物資采購合同簽定隨意性太強(qiáng)，而且簽定很不規(guī)范，不嚴(yán)密。致使發(fā)生糾紛時(shí)，往往占據(jù)被動(dòng)。而且合同額較大，給企業(yè)帶來損失，由于合同具有法律性，往往損失不能彌補(bǔ)。加強(qiáng)施工企業(yè)物夤采購合同管理是曲要的。【關(guān)鍵詞】物資采購計(jì)劃物資采購合同合同臺(tái)帳合同審計(jì)一、編制好物資采購計(jì)劃是簽定好合同的前提在技術(shù)部門提供物資需用計(jì)劃后，

14、物資部門在充分考慮到可利用量、加工自制、庫存量、修舊利廢、節(jié)約指標(biāo)等因素后。編制工程所需物資采購計(jì)劃計(jì)劃編制的好壞、準(zhǔn)確與否，將直接影響合同的簽定。對(duì)其中數(shù)量、規(guī)格、名稱、質(zhì)量、要求編制完整。特別是具有一些特殊要求的物資要重點(diǎn)說明。如有鋼筋是一級(jí)、有些要求冷軋，有的水泥比普通水泥要求含堿量低等等。這些在編制計(jì)劃時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，否則合同在履行時(shí)可能發(fā)生錯(cuò)誤，造成錯(cuò)誤的采購，直接影響工程質(zhì)量。二、選好供應(yīng)商。為合同的順利履行奠定基礎(chǔ)當(dāng)前市場經(jīng)

15、濟(jì)條件下，供應(yīng)商繁多，有生產(chǎn)廠家、有代理商、有經(jīng)銷商還有一些零售商。物資人員要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察建立供應(yīng)商檔案具體包括靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種，靜態(tài)就是考察供應(yīng)商的綜合能力，即基本條件包括其生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)情況、資信情況、歷年業(yè)績、其他施工企業(yè)對(duì)其評(píng)價(jià)、通過ISO質(zhì)量認(rèn)證情況等。動(dòng)態(tài)就是考核在不斷發(fā)生的業(yè)務(wù)過程中，從供貨時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來料批次合格率、應(yīng)急方案、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)、采購執(zhí)行、物資驗(yàn)收

16、、物資使用等方面情況。每半年排出考評(píng)結(jié)果一次，保留合格者淘汰不合格者。我們?cè)谶x定時(shí)，順序?yàn)樯a(chǎn)廠家、代理商、銷售商、零售商的渠道，和廠家簽定會(huì)減少中間環(huán)節(jié)，價(jià)格應(yīng)該是最低。但鋼材等生產(chǎn)廠家因?yàn)槎俊①Y金、品種等問題就不能直接為企業(yè)提供貨源?；旧鲜嵌?jí)批發(fā)商在供貨。而選擇上也主要針對(duì)他們。選供應(yīng)商可利用價(jià)值工程分析即V=F／CV一價(jià)值系數(shù)F一功能系數(shù)C一成本系數(shù)(各種物資單位實(shí)際成本分別除以全部單位成本)，價(jià)值系數(shù)大者為優(yōu)，小者為劣。優(yōu)

17、選供應(yīng)商，現(xiàn)在基本上是招標(biāo)采購，使價(jià)格更透明，更陽光，同時(shí)也使價(jià)格更趨于成本。還能強(qiáng)化物資采購監(jiān)管，凈化物資市場環(huán)境。降低采購成本。好的供應(yīng)商為以后合同的簽定和履行打好基礎(chǔ)。三、建立物資采購合同臺(tái)帳要專門建立物資采購合同臺(tái)帳。作好合同匯這是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面，合同要分門別類存放，裝訂整齊，防止合同殘缺現(xiàn)象發(fā)生。以至履行時(shí)找不到合同文件。使企業(yè)很難判別對(duì)方是否違約。同時(shí)企業(yè)自身也容易因合同管理混亂造成違約被對(duì)方追究。

18、同時(shí)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)形成客觀記錄，這個(gè)記錄記載其供貨信息。付款情況，也為每年企業(yè)對(duì)供應(yīng)商上的質(zhì)量跟蹤提供素材。四、簽定和履行合同注意事項(xiàng)1、防止是詐騙合同在大宗合同采購中特別是在國家政策調(diào)整或生產(chǎn)廠家原因造成物資緊缺時(shí)。如前一陣的柴油短缺現(xiàn)象，這時(shí)最容易發(fā)生詐騙，施工企業(yè)由于需要柴油施工而市場供應(yīng)量少騙子就容易叢中用偽造的票據(jù)進(jìn)行詐騙，在這種情況下，就要提高警惕，不要貪便宜、不存僥幸心理。要不怕麻煩調(diào)查一下其背景以及是否有與別家

19、合作過的記錄這樣才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。2、注意價(jià)格陷阱現(xiàn)在采購員的錯(cuò)覺是：哪家供應(yīng)商價(jià)格低，就和誰家簽定。這里面就暗藏問題。為什么低，要搞清楚，舉個(gè)例子：鋼材甲銷售商鋼材4300元／噸(按理論換算)，鋼材乙銷售商4350元，噸(按過磅)，從表面看甲便宜。但如果以中12螺紋鋼為例，每標(biāo)準(zhǔn)件325支，按理論換算為32590888=25974kg，而過磅為23822kg。這樣甲實(shí)際為430025974=1116882元。而乙為435023822

20、=1036257元。相差80625元，這樣算下來，乙要便宜的多。所以要考慮全面。3、注意簽定時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在物資的標(biāo)準(zhǔn)很多。有國家級(jí)、部級(jí)、省級(jí)、還有生產(chǎn)企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)一定根據(jù)工程的要求，套用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。象鋼管在規(guī)格一樣時(shí)。有國標(biāo)管。還有生產(chǎn)企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)，但兩者在價(jià)格和比重將相差很多。4、注意驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量扣數(shù)量由于驗(yàn)收多是直接接觸物資，物資人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心。防止數(shù)量上短缺包裝要完好，象散裝水泥罐車的封口在運(yùn)輸過程中，是否被人為破壞等。

21、應(yīng)配套的物資要試著安裝，看附件是否齊全，例如有的周轉(zhuǎn)材料象芯膜在發(fā)貨時(shí)，應(yīng)配套修補(bǔ)工具以及壓力表等，這些都是驗(yàn)收的關(guān)鍵。5、注意付款手續(xù)我們?cè)诟犊顣r(shí)，要注意所提供發(fā)票的真?zhèn)危乐辜侔l(fā)票的出現(xiàn)，給國家稅款帶來流失。另外一定指定專人辦理。要注意一定要有當(dāng)事人的書面委托。否則容易發(fā)生款項(xiàng)糾紛。例如：有一批水泥管合同由于簽合同的是劉，而李是劉的朋友，一次劉口頭讓李替劉來辦款，結(jié)果李將此款占用，劉找上門，不承認(rèn)此筆款項(xiàng)，因?yàn)闆]有委托，結(jié)果雙方爭辯

22、，最后雖然追回貨款，但費(fèi)人力物力，關(guān)系還惡化，可見委托的重要。另外還有借用帳戶現(xiàn)象，發(fā)票和付款帳戶不符等，這些都容易因付款手續(xù)的不完備而給企業(yè)造成損失。6、注意提出異議的時(shí)效性當(dāng)物資到現(xiàn)場后試驗(yàn)和檢驗(yàn)人員要及時(shí)進(jìn)行化驗(yàn)和檢驗(yàn)。有問題及時(shí)和供應(yīng)商溝通。最晚在7天之內(nèi)通知，否則超過期限，責(zé)任就不好劃分。工程質(zhì)量不容易保證。7、注意價(jià)格的調(diào)整要注意明確如果遇到國家經(jīng)濟(jì)政策變化，價(jià)格上漲或下降，該怎樣解決，這要明確另外有時(shí)簽定合同以互聯(lián)網(wǎng)價(jià)格為

23、準(zhǔn)，這時(shí)就要注意指明以哪個(gè)網(wǎng)站為準(zhǔn)。因?yàn)槊總€(gè)網(wǎng)站由于信息來源渠道不同，價(jià)格也會(huì)有所區(qū)別但由于施工企業(yè)采購數(shù)量大，一點(diǎn)的區(qū)別就會(huì)影響很大。有的供應(yīng)商在貨源緊張時(shí)，就哄抬物價(jià)。這在合同中也要明確。五、合同的審計(jì)物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。讓合同的審計(jì)貫穿于整個(gè)合同始終，這給我們簽定合同又把了一道關(guān)，使風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一個(gè)人的力量是有限的，只有大家參與，層層把關(guān)，才能杜絕漏

24、洞的發(fā)生，降低成本，企業(yè)的效益得到保證。對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，及時(shí)地提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理堵塞合同管理中存在的漏洞。有著十分重要的意義，。結(jié)束語：一份好的合同是得以順利實(shí)施的基礎(chǔ)。但合同簽定后，能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào)，即合同的過程控制。在合同執(zhí)行完畢應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，找出合同文件上編寫的不足和執(zhí)行過程中的困難，在新簽定物資合同中，進(jìn)行改進(jìn)和完善，以使物資合同管