基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究

1、時代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究韶向明(地球物理勝利分公司綜合服務中心山東東營257000)I摘要l本文介紹了采購與庫存管理關系理論和油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀，提出了油田企業(yè)應根據(jù)據(jù)自身特點及其在所處供應鏈中的地位，制定適當?shù)牟少弾齑婀芾聿呗?，選擇相應的采購庫存管理模式。I關鍵詞l戰(zhàn)略采購；采購管理；庫存管理前言采購與庫存管理問題一直以來都是企業(yè)運營管理中的重要一環(huán)，特別是在市場競

2、爭日趨激烈的今天，單單依靠倉庫管理部門甚至單單依靠企業(yè)自身力量的庫存管理方式已遠遠不能滿足企業(yè)庫存管理的需要。供應鏈管理大背景下的采購庫存管理問題開始被人們關注和廣泛應用，這對于企業(yè)減少運營成本有著至關重要的意義。一、采購與庫存管理的相關理論采購和庫存是每個企業(yè)都必須面對的管理問題。二者有緊密的聯(lián)系，采購的重要性就包括確保企業(yè)合理的庫存，而庫存是否合理又直接影響著采購戰(zhàn)略的實施。尤其對于油田企業(yè)，每年都要采購品種繁多、數(shù)額巨大的物資，如

3、何結(jié)合庫存制定合理的采購策略對于降低采購成本，提高物資供應效益顯得尤為重要。因此，采購與庫存的良好協(xié)調(diào)對油田企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。采購與庫存管理相關理論：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，采購活動也由國內(nèi)選擇變成全球選擇。采購管理也由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代采購管理發(fā)展。傳統(tǒng)的采購主要是比價、詢價、招標采購等，現(xiàn)代的采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。根據(jù)對庫存物資的不同對待，基本的庫存管理分為先入先出、后入先出方式。但隨著物流向供應鏈發(fā)展，庫存管理也

4、產(chǎn)生了零庫存、供應商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化與控制等很多新的模式。二、油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀l、油田企業(yè)物資采購模式油田物資采購模式的發(fā)展大體經(jīng)歷的以下四個時期：計劃時期：對油田企業(yè)而言，這～階段持續(xù)到上世紀8O年代結(jié)束，該階段屬于我國改革開放以前，其物資管理屬于統(tǒng)購統(tǒng)供型。轉(zhuǎn)軌時期：該階段為改革開放初期，該時期絕大部分物資保障靠政府匹配，屬于統(tǒng)購統(tǒng)銷型。雙軌制時期：這一時期從上世紀9O年代末到2000年。物資

5、經(jīng)營方式為計劃購進、市場銷售型。油田市場化時期：該階段是2002年至今，屬于銷售代理型。2、油田企業(yè)庫存管理模式油田企業(yè)傳統(tǒng)的管理層次多、核算層次多，但是實施ERP后，，運用ABC分類法，在提高采購的及時性、降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。開始實行一個庫、一個價、一級儲備。庫存管理逐步走向扁平化、透明化以及專業(yè)化。油田企業(yè)的發(fā)展思路是依托多品種、小批量采購，滿足多樣化的市場需求，實現(xiàn)高效益、低成本、低占用的目標，可是在油田企

6、業(yè)的實際物資供應管理中，采購過程中暴露出以下問題：(1)需求環(huán)節(jié)源頭多，品種雜，致使一邊呆滯存貨不斷增長，一邊缺件頻繁出現(xiàn)，采購計劃控制不能平穩(wěn)運行：(2)市場預測與實際需求脫節(jié)，預測不能很好地服務生產(chǎn)和銷售；(3)產(chǎn)成品成本分析復雜，難以進行系統(tǒng)分析，不能提供有效決策支撐；(4)供應商隊伍龐大，情況各異，問題不同，管理起來有心無力。還是會出現(xiàn)與實際使用數(shù)量不一致的情況，導致出現(xiàn)多余材料，形成長時間無動態(tài)庫存，庫存積壓已成為企業(yè)發(fā)展的一

7、個包袱。同時，每年花在倉庫的維護費用較大。三、基于戰(zhàn)略采購的庫存管理模式采購管理一個重要的原則，就是要實行庫存控制，所謂庫存控制，就是對庫存量的控制。有關物資采購以及庫存管理的理論有很多，應用到油田物資管理的實際中時，應針對不同物資實施不同的采購和庫存管理理論。雖然有研究表示JIT甚至可以使原材料和外購件的庫存降低40％一5O％，但在油田物資采購中，對于煤炭等重要資源，卻不能單純的追求庫存最低，而是應該在保證生產(chǎn)物資需要的情況下，結(jié)合油

8、田物資供應的實際，對物資進行分類，制定不同的物資采購和庫存管理模式。戰(zhàn)略物資。戰(zhàn)略物資的特點是對油田企業(yè)生產(chǎn)非常重要，但供應市場比較復雜，合格供應商不多，采購量大，價格昂貴，如油套管等。對于戰(zhàn)略物資，由于訂貨量區(qū)域固定，可利用單位時間物資需求量、存儲單位物資單位時間的存儲費、每次訂貨的訂貨費、存儲周期可知，計算求得訂貨批量。利用訂貨批量的固定，油田企業(yè)可與戰(zhàn)略物資的供應商建立長期、戰(zhàn)略、穩(wěn)定的伙伴關系。瓶頸物資。瓶頸物資是指在油田企業(yè)生

9、產(chǎn)經(jīng)營中重要性并不高，但是市場較復雜，供應不可靠(如運輸條件制約等)的物資。例如：油套管的附件、支撐劑、煤炭等。對于這類物資，油田企業(yè)應該盡量降低市場風險，達到保障供應的目的，實現(xiàn)安全供應、及時供應，如建立穩(wěn)定的合作關系，幫助質(zhì)量有問題的供應商改進技術(shù)、提高質(zhì)量，實現(xiàn)共贏，還可以建立儲備庫或預先制定備用計劃等。以煤炭為例，因其采購價格一直處于波動之中。對于價格總體走勢上升的時期，如果采取超量采購的行為，會導致投機性庫存，因此必須進行效益

10、性分析。合理的價格預測是投機采購的前提，可利用單位時間物資需求量、存儲單位物資單位時間的存儲費、每次訂貨的訂貨費、提價前的單價，并預測未來提價后的單價，即可計算得到費用節(jié)省最大的訂貨量，建立合適儲備庫存。重要物資。重要物資是指對于油田企業(yè)來說比較重要、較易獲得，供應市場比較充足，價格昂貴，庫存占用資金大的物資。例如：鉆具等。因此，此類物資的采購策略是致力于總成本最小，盡量減少總采購費用，實現(xiàn)經(jīng)濟供應。因此，要與供應商建立一般合作關系，促

11、使多個供應商加強競爭，從而降低采購費用?？梢酝ㄟ^計算求不同折扣價格時的采購和資金占用總費用最低，得到此類物資的經(jīng)濟訂貨批量。一般物資。一般物資的基本特點就是本身價值不高，市場上比較容易獲得，但是種類繁多。例如：手套等勞保用品。針對此類物資的這種特點，油田企業(yè)應致力于實現(xiàn)管理成本最小化，控制交易過程，確定經(jīng)濟訂購周期，著重降低交易成本。同時，此類物資的庫存方案應采取多種物資聯(lián)合訂購的方式，從而更便于裝車，降低采購的人力等費用，實現(xiàn)物資供應

12、全過程總成本最低。四、現(xiàn)階段標準化采購與庫存的關系隨著時代的發(fā)展，科技的進步，人們越來越清楚地認識到了標準化的重要性，在生活中標準化體現(xiàn)最突出的例子就是統(tǒng)一接口的手機充電器，從原來的不同的手機用不同的充電器，現(xiàn)在不同的手機用同樣的充電器，將來充電器單獨賣，買手機可以不用再配充電器。再例如一家煉油廠如果在建廠期間采用標準化設計，鋪設的管線盡可能的用同種型號，那么作為易耗品的閥門型號可能會由上百種減少到幾十種，我們只需儲備幾十種閥門就能保證

13、生產(chǎn)，即方便管理，又可以減少庫存。標準的統(tǒng)一，可以為國家、為社會節(jié)約大量的人力、物力和財力，標準化的推廣勢在必行。五、結(jié)束語采購與庫存管理是保證生產(chǎn)系統(tǒng)高效、低耗、靈活、準時地生產(chǎn)合格產(chǎn)品的重要業(yè)務，采購與庫存管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的重要內(nèi)容。r時代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究韶向明(地球物理勝利分公司綜合服務中心山東東營257000)I摘要l本文介紹了采購與庫存管理關系

14、理論和油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀，提出了油田企業(yè)應根據(jù)據(jù)自身特點及其在所處供應鏈中的地位，制定適當?shù)牟少弾齑婀芾聿呗裕x擇相應的采購庫存管理模式。I關鍵詞l戰(zhàn)略采購；采購管理；庫存管理前言采購與庫存管理問題一直以來都是企業(yè)運營管理中的重要一環(huán)，特別是在市場競爭日趨激烈的今天，單單依靠倉庫管理部門甚至單單依靠企業(yè)自身力量的庫存管理方式已遠遠不能滿足企業(yè)庫存管理的需要。供應鏈管理大背景下的采購庫存管理問題開始被人們關注和廣泛應用，這對于企業(yè)

15、減少運營成本有著至關重要的意義。一、采購與庫存管理的相關理論采購和庫存是每個企業(yè)都必須面對的管理問題。二者有緊密的聯(lián)系，采購的重要性就包括確保企業(yè)合理的庫存，而庫存是否合理又直接影響著采購戰(zhàn)略的實施。尤其對于油田企業(yè)，每年都要采購品種繁多、數(shù)額巨大的物資，如何結(jié)合庫存制定合理的采購策略對于降低采購成本，提高物資供應效益顯得尤為重要。因此，采購與庫存的良好協(xié)調(diào)對油田企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。采購與庫存管理相關理論：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展

16、，采購活動也由國內(nèi)選擇變成全球選擇。采購管理也由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代采購管理發(fā)展。傳統(tǒng)的采購主要是比價、詢價、招標采購等，現(xiàn)代的采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。根據(jù)對庫存物資的不同對待，基本的庫存管理分為先入先出、后入先出方式。但隨著物流向供應鏈發(fā)展，庫存管理也產(chǎn)生了零庫存、供應商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化與控制等很多新的模式。二、油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀l、油田企業(yè)物資采購模式油田物資采購模式的發(fā)展大體經(jīng)歷的以下四個

17、時期：計劃時期：對油田企業(yè)而言，這～階段持續(xù)到上世紀8O年代結(jié)束，該階段屬于我國改革開放以前，其物資管理屬于統(tǒng)購統(tǒng)供型。轉(zhuǎn)軌時期：該階段為改革開放初期，該時期絕大部分物資保障靠政府匹配，屬于統(tǒng)購統(tǒng)銷型。雙軌制時期：這一時期從上世紀9O年代末到2000年。物資經(jīng)營方式為計劃購進、市場銷售型。油田市場化時期：該階段是2002年至今，屬于銷售代理型。2、油田企業(yè)庫存管理模式油田企業(yè)傳統(tǒng)的管理層次多、核算層次多，但是實施ERP后，，運用ABC分

18、類法，在提高采購的及時性、降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。開始實行一個庫、一個價、一級儲備。庫存管理逐步走向扁平化、透明化以及專業(yè)化。油田企業(yè)的發(fā)展思路是依托多品種、小批量采購，滿足多樣化的市場需求，實現(xiàn)高效益、低成本、低占用的目標，可是在油田企業(yè)的實際物資供應管理中，采購過程中暴露出以下問題：(1)需求環(huán)節(jié)源頭多，品種雜，致使一邊呆滯存貨不斷增長，一邊缺件頻繁出現(xiàn)，采購計劃控制不能平穩(wěn)運行：(2)市場預測與實際需求脫節(jié)，預

19、測不能很好地服務生產(chǎn)和銷售；(3)產(chǎn)成品成本分析復雜，難以進行系統(tǒng)分析，不能提供有效決策支撐；(4)供應商隊伍龐大，情況各異，問題不同，管理起來有心無力。還是會出現(xiàn)與實際使用數(shù)量不一致的情況，導致出現(xiàn)多余材料，形成長時間無動態(tài)庫存，庫存積壓已成為企業(yè)發(fā)展的一個包袱。同時，每年花在倉庫的維護費用較大。三、基于戰(zhàn)略采購的庫存管理模式采購管理一個重要的原則，就是要實行庫存控制，所謂庫存控制，就是對庫存量的控制。有關物資采購以及庫存管理的理論有

20、很多，應用到油田物資管理的實際中時，應針對不同物資實施不同的采購和庫存管理理論。雖然有研究表示JIT甚至可以使原材料和外購件的庫存降低40％一5O％，但在油田物資采購中，對于煤炭等重要資源，卻不能單純的追求庫存最低，而是應該在保證生產(chǎn)物資需要的情況下，結(jié)合油田物資供應的實際，對物資進行分類，制定不同的物資采購和庫存管理模式。戰(zhàn)略物資。戰(zhàn)略物資的特點是對油田企業(yè)生產(chǎn)非常重要，但供應市場比較復雜，合格供應商不多，采購量大，價格昂貴，如油套管

21、等。對于戰(zhàn)略物資，由于訂貨量區(qū)域固定，可利用單位時間物資需求量、存儲單位物資單位時間的存儲費、每次訂貨的訂貨費、存儲周期可知，計算求得訂貨批量。利用訂貨批量的固定，油田企業(yè)可與戰(zhàn)略物資的供應商建立長期、戰(zhàn)略、穩(wěn)定的伙伴關系。瓶頸物資。瓶頸物資是指在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要性并不高，但是市場較復雜，供應不可靠(如運輸條件制約等)的物資。例如：油套管的附件、支撐劑、煤炭等。對于這類物資，油田企業(yè)應該盡量降低市場風險，達到保障供應的目的，實現(xiàn)安

22、全供應、及時供應，如建立穩(wěn)定的合作關系，幫助質(zhì)量有問題的供應商改進技術(shù)、提高質(zhì)量，實現(xiàn)共贏，還可以建立儲備庫或預先制定備用計劃等。以煤炭為例，因其采購價格一直處于波動之中。對于價格總體走勢上升的時期，如果采取超量采購的行為，會導致投機性庫存，因此必須進行效益性分析。合理的價格預測是投機采購的前提，可利用單位時間物資需求量、存儲單位物資單位時間的存儲費、每次訂貨的訂貨費、提價前的單價，并預測未來提價后的單價，即可計算得到費用節(jié)省最大的訂貨

23、量，建立合適儲備庫存。重要物資。重要物資是指對于油田企業(yè)來說比較重要、較易獲得，供應市場比較充足，價格昂貴，庫存占用資金大的物資。例如：鉆具等。因此，此類物資的采購策略是致力于總成本最小，盡量減少總采購費用，實現(xiàn)經(jīng)濟供應。因此，要與供應商建立一般合作關系，促使多個供應商加強競爭，從而降低采購費用。可以通過計算求不同折扣價格時的采購和資金占用總費用最低，得到此類物資的經(jīng)濟訂貨批量。一般物資。一般物資的基本特點就是本身價值不高，市場上比較容

24、易獲得，但是種類繁多。例如：手套等勞保用品。針對此類物資的這種特點，油田企業(yè)應致力于實現(xiàn)管理成本最小化，控制交易過程，確定經(jīng)濟訂購周期，著重降低交易成本。同時，此類物資的庫存方案應采取多種物資聯(lián)合訂購的方式，從而更便于裝車，降低采購的人力等費用，實現(xiàn)物資供應全過程總成本最低。四、現(xiàn)階段標準化采購與庫存的關系隨著時代的發(fā)展，科技的進步，人們越來越清楚地認識到了標準化的重要性，在生活中標準化體現(xiàn)最突出的例子就是統(tǒng)一接口的手機充電器，從原來的

25、不同的手機用不同的充電器，現(xiàn)在不同的手機用同樣的充電器，將來充電器單獨賣，買手機可以不用再配充電器。再例如一家煉油廠如果在建廠期間采用標準化設計，鋪設的管線盡可能的用同種型號，那么作為易耗品的閥門型號可能會由上百種減少到幾十種，我們只需儲備幾十種閥門就能保證生產(chǎn)，即方便管理，又可以減少庫存。標準的統(tǒng)一，可以為國家、為社會節(jié)約大量的人力、物力和財力，標準化的推廣勢在必行。五、結(jié)束語采購與庫存管理是保證生產(chǎn)系統(tǒng)高效、低耗、靈活、準時地生產(chǎn)合