關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)” 執(zhí)筆“三分主”——談如何給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿

1、以文輔政是黨政辦公室的首要職責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。但時(shí)下不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活聽眾的要求越來越高形勢(shì)的發(fā)展越來越快這個(gè)難解決的辦法很多很多仁者見仁智者見智。結(jié)合多年的實(shí)踐筆者就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作問題談?wù)剛€(gè)人的淺見。一、關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”一篇講話稿成功與否首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可是否滿意?？梢哉f這是講話稿的“生命線”。這就要求我們?cè)谥v話稿的構(gòu)思、起草過程中盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意

2、圖、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖真正進(jìn)入“忘我”境界忘記自己的身份關(guān)起門來“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。那么如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢一要換位領(lǐng)會(huì)。越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)越注意從全局的高度觀察和思考問題。要寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿平時(shí)就要“不在其位、學(xué)謀其政”培養(yǎng)政治家的嗅覺、設(shè)計(jì)師的頭腦和戰(zhàn)略家的思維。一旦接受了寫作任務(wù)就要迅速調(diào)整自己的站位將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”自覺地站在全局的高度思考問題站在領(lǐng)導(dǎo)的角度把握問題實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的思想共鳴、不謀而合。二要溝通領(lǐng)會(huì)。要認(rèn)真聽即要傾

3、聽領(lǐng)導(dǎo)的意圖、觀點(diǎn)傾聽領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路和基本要求。要主動(dòng)講即要向領(lǐng)導(dǎo)講述自己的基本想法和寫作思路并提出一些不同于領(lǐng)導(dǎo)的看法和觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)來評(píng)判。要大膽問要找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)一起討論講話稿的核心和重點(diǎn)對(duì)不理解或拿不準(zhǔn)的問題當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋切忌唯唯諾諾不懂裝懂白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的講話稿很難令領(lǐng)導(dǎo)滿意。三要聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)近期發(fā)表的言論去領(lǐng)會(huì)。掌握領(lǐng)導(dǎo)日常講話的重要思路和觀點(diǎn)并對(duì)其進(jìn)行連貫

4、分析這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。要聯(lián)系當(dāng)?shù)貙?shí)際情況去領(lǐng)會(huì)。針對(duì)本地本單位的主要情況和存在的主要問題考慮領(lǐng)導(dǎo)的注意力在哪里領(lǐng)導(dǎo)要抓的主要工作、要解決的突出問題是什么從中悟出領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。要聯(lián)系上級(jí)的指示精神去領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)絕大多數(shù)是為了貫徹落實(shí)上級(jí)精神或者為了完成上級(jí)布置的任務(wù)因此應(yīng)把當(dāng)?shù)貙?shí)際同上級(jí)的指示精神聯(lián)系起來從二者的結(jié)合點(diǎn)上揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖。二、少說“普通話”領(lǐng)導(dǎo)講話稿的思想性、鼓動(dòng)性如何是領(lǐng)導(dǎo)講話成功與否的

5、關(guān)鍵。講話稿思想越豐富聽者的注意力就越集中講話稿鼓動(dòng)性越強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。要做到這一點(diǎn)必須少說“普通話”。一要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)語言淳樸有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭偏愛語言的對(duì)仗工整有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思辨性、邏輯性有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在性。作為文秘人員一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好了解透徹因人而異寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的講話稿來。二要講群眾想聽的話。要根據(jù)特定的聽眾對(duì)象來設(shè)計(jì)講話內(nèi)容使講話內(nèi)容緊扣聽眾的需求。要針對(duì)聽眾的不同身份注意運(yùn)用符

6、合聽眾語言習(xí)慣的語言并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┵N近聽眾生活的事例這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽者“入神”。三要講反映真實(shí)情況的話。要把握分寸不講沒有做或做不到的話不講夸大其詞的話不講“過頭話”。要實(shí)而有情切忌言之無物以空對(duì)空應(yīng)當(dāng)真實(shí)坦誠(chéng)地與人交流在交流過程中動(dòng)之以情、曉之以理使人信服。要大而有理領(lǐng)導(dǎo)講話少不了講大道理但要大得恰如其分讓聽眾能接受。要教而有誠(chéng)在起草對(duì)干部進(jìn)行批評(píng)教育的講話稿時(shí)要多把自己擺在受教育的位置上進(jìn)行換位思考把握好語言的輕重與分寸

7、既要點(diǎn)到痛處又要尊40領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)200714被領(lǐng)導(dǎo)者●萬仕好———如何給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”執(zhí)筆“三分主”重對(duì)方。三、執(zhí)筆“三分主”常言道:“三分匠人七分主人?！庇辛恕敖橙恕边@“三分主”我們秘書展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這“三分主”重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力是事物發(fā)展的要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。領(lǐng)導(dǎo)講話只有創(chuàng)新才能打動(dòng)聽眾才能發(fā)人深省才能更好地傳達(dá)旨意。1.結(jié)構(gòu)切忌千文一面。起草講話稿不同于一般的文學(xué)創(chuàng)作它在結(jié)

8、構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的為了滿足主題的需要在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化而要有所創(chuàng)新讓聽眾容易把握脈絡(luò)給聽眾一種美感。一要克服“程式化”力求靈活多變。要不斷地給聽眾“調(diào)口味”構(gòu)架可縱切可橫切層次可多可少標(biāo)題長(zhǎng)短和句式要有所變化給人以耳目一新的感覺。二要打破“中藥鋪”力求簡(jiǎn)潔利索。起草講話稿時(shí)章與章之間、段與段之間、每個(gè)層次內(nèi)部都要盡量少用數(shù)字劃分可以借助承接詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字體變化來區(qū)分使人讀起來、聽起來有一種氣貫長(zhǎng)虹的氣

9、勢(shì)。三要防止“一般粗”力求詳略得當(dāng)。朱光潛先生講文章有輕有重、有詳有略“猶如圖畫的陰陽光影一則可以避免單調(diào)起抑揚(yáng)頓挫之致二則輕重相形重者愈顯得重可以產(chǎn)生強(qiáng)烈的效果”?？梢娫斅詥栴}不可小視。2.內(nèi)容切忌千篇一律?！拔恼潞蠟闀r(shí)而著歌詩合為事而作”。就領(lǐng)導(dǎo)講話稿而言內(nèi)容創(chuàng)新比結(jié)構(gòu)創(chuàng)新更為重要只有內(nèi)容新才能富有生命力才能更具指導(dǎo)性。一要多選新材。社會(huì)在發(fā)展時(shí)代在進(jìn)步新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題層出不窮新素材比比皆是作為文秘人員要緊跟時(shí)代新潮流緊貼上級(jí)

10、新精神緊抓基層新情況緊靠工作新要求廣泛搜集新素材。二要老題新解。有些專題性的工作會(huì)議前年開去年開今年照樣開。工作還是原來的工作問題還是幾個(gè)老問題。對(duì)此領(lǐng)導(dǎo)講話稿要寫出新意來就必須把老問題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神中來審視從而對(duì)其賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三要舊事新說。常言道:“事有實(shí)據(jù)而理無定形。”同一個(gè)事例在不同的背景中可以有不同的理解可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過的素材、講過的觀點(diǎn)現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的可以變換

11、角度或句式說從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn)。3.語言切忌千言一味?！肮牟皇菬o情物”不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文或演變?yōu)樘自掃B篇、浮光掠影的官場(chǎng)應(yīng)景文章不能擺出一副冰冷的面孔拒人于千里之外。講話稿固然要求平實(shí)、樸素但這絕不等于排斥生動(dòng)的語言和創(chuàng)新講話稿固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。起草講話稿要注重語言的錘煉力求平實(shí)中見精彩、自然中有韻味。一要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈

12、活多變不能每一篇講話稿都用同一種句式也不能一篇講話稿從頭到尾都用一個(gè)語調(diào)長(zhǎng)句和短句、陳述句和設(shè)問句要穿插使用。二要有文氣。要善于引用經(jīng)典詞句通過適時(shí)地引用名言、警句和俗語收到“畫龍點(diǎn)睛”的功效要精于修飾詞句想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì)用比喻、擬人等手法體現(xiàn)氣韻要敢于創(chuàng)造詞句寫出一些已被實(shí)踐證明但“書上沒寫過、領(lǐng)導(dǎo)沒講過、眾人沒說過”的東西來比如正話反說、老話翻新、對(duì)舊詩詞進(jìn)行改造等。三要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)講話稿強(qiáng)調(diào)鼓動(dòng)性語言最忌纏繞、唆、有

13、氣無力。因此起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)遣詞造句要落落大方、堅(jiān)定果斷必要時(shí)還要有點(diǎn)霸氣達(dá)到“天地入胸臆文章生風(fēng)雷”的境界讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。如毛主席在政協(xié)第一屆全體會(huì)議上的開幕詞的結(jié)尾是:“讓那些內(nèi)外反動(dòng)派在我們面前發(fā)抖罷讓他們說我們這也不行那也不行罷中國(guó)人民的不屈不撓的努力必將穩(wěn)步地達(dá)到自己的目的!”這番話何等慷慨激昂、擲地有聲如黃鐘大呂之聲言盡而意無窮。(作者單位:安徽省巢湖市人民政府辦公室)責(zé)任編輯王秀芳Emai