關于采購管理問題的思考

1、管理團關于采購管理問題的思考口師兆勇濮陽濮耐高溫材料(集團)股份有限公司摘要：現代市場經濟條件下，采購管理的作用越來越重要。該文通過對采購管理存在的問題分析，提出了關于采購管理問題的思考。關鍵詞：采購管理；問題；思考一、傳統(tǒng)采購管理存在的問題(一)采購觀念落后，主要考慮價格因素，對采購質量售后服務等非價格因素重視不夠，依靠增加供應商數量來降低采購價格。(二)采購方式單一，作業(yè)方式原始落后，采購計劃零散無法獲得規(guī)模效益。(三)對市場預測缺

2、乏前瞻性分析，缺乏充分的市場信息把握，采購計劃，市場需求變化趨勢預測重視不夠。(四)缺乏足夠的采購管理理念，人員培訓不到位，人員素質差，甚至存在任人唯親的情況，對使用現代辦公工具能力差。(五)內部控制制度不健全，存在經營風險。二、傳統(tǒng)采購管理問題分析(一)目前我國企業(yè)整體管理水平參差不齊，受計劃經濟體制影響客觀存在。(二)現代市場經濟理念認識不足，重視具體事務工作，缺乏系統(tǒng)思考及長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。(三)傳統(tǒng)的管理思想影響，狹隘的封建小農經濟

3、意識，現代企業(yè)管理理念缺乏。(四)企業(yè)信息化建設落后。三、采購管理問題的思考對策采購管理的總體目標是確保供應費用合理，庫存合理，供應鏈系統(tǒng)信息暢通。(一)健全企業(yè)采購管理制度，增強法制觀念成本觀念程序觀念。不同的企業(yè)有不同的采購管理理念，在我國這樣一個處于經濟轉型期的國家，不同的所有制結構不同的采購理念所帶來的不同發(fā)展現狀，給了目前采購行業(yè)深刻的警示，只有轉變傳統(tǒng)的采購理念才能給企業(yè)的發(fā)展帶來新的生機和活力。封閉的體制是現有企業(yè)更新采購

4、理念的嚴重阻礙?，F有的大多數企業(yè)，尤其是國有企業(yè)采購管理薄弱，計劃經濟、短缺經濟下粗放的采購管理模式依然具有強大的慣性。采購環(huán)節(jié)漏洞帶來的阻力難以消除。完善員工規(guī)章制度，并設立審計部門進行經常性的檢驗和審查。制定企業(yè)員工應遵循的行為準則、業(yè)務流程、操作流程等，這是實施檢驗和審查的基礎和前提，通過檢驗和審查對企業(yè)已執(zhí)行業(yè)務的相關數據、金額、執(zhí)行的方式和程序的真實和合規(guī)性進行復核，以發(fā)現是否有錯誤、舞弊或違反程序的行為。增強監(jiān)督制約機制，保

5、障企業(yè)平穩(wěn)運行?！安少徖砟睢痹诎l(fā)展中遇到的現實問題，不僅在于企業(yè)對先進思維方式的消化能力，更重要的是在不同的體制和經濟社會背景下的執(zhí)行與操作。在我國市場經濟的發(fā)展方向，參與國際經濟大循環(huán)的趨勢都已非常明確，但運行中的困難是所有企業(yè)決策者都深有感觸體會的，究其原因：一是思想理念，二是執(zhí)行能力。但是即使面對再大的困難也要轉變采購觀念，建立現代采購理念體系。以市場為導向，開源節(jié)流，即為公司創(chuàng)造了更大的利潤空間，提高企業(yè)的核心競爭力，又能建設集

6、約型、可持續(xù)發(fā)展的市場經濟。(二)合理編制采購預算。在市場調研的基礎上利用市場供求關系調查信息資料分析綜合預測未來市場需求量對市場變化趨勢做出定量定性分析。市場預測方法步驟預算描述的是未來，所有的代表期望行為的數字都是預估值，提供的應是代表收人和支出的最有可能情況的數字預期。為了確保這些數字的最大價值，應當建立一個趨勢模型，模型的建立可以對組織期望的產出有完善的規(guī)劃和清晰的指標。模型以直接的數據資料為基礎，具有時間敏感性，能夠反映服務和

7、產品需求的變化。使用這一方法，要求企業(yè)內部擁有完備的統(tǒng)計資料，掌握歷史數據。企業(yè)經營是一個連續(xù)不斷的過程，要求各個部門的管理人員投入大量精力，緊密高效地開展工作。工作過程可以采取分兩步走的方式：第一步是整體思考，要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā)，勾畫出預算的框架，制定出必要的行動方案，如果預算結果出現偏差要及時修改；第二步進入細化階段，管理者為每一部門制定最終預算的細節(jié)，并確保其被每一部門所接受。無論是何種類型的預算，只要滿足了上面的要求都可以

8、最大程度地發(fā)揮其潛能，保障組織計劃的順利實施。(三)尋求戰(zhàn)略供應商建立長期合作關系。風險共擔利益共享互利共贏供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。整合并優(yōu)化供應商、制造商、零售商的業(yè)務效率，使物質以正確的數量、正確的品質、在正確的地點、最佳的成本進行生產和銷售。企業(yè)的采購要實現高效就需要企業(yè)各業(yè)務部門的協(xié)同配合，包括設計開發(fā)部門、生產部門、財務部門等。采購模式的優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關

9、部門(尤其是生產部門)的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移，加強采購流程在企業(yè)內部的溝通和協(xié)調，充分發(fā)揮采購職能。采購作業(yè)不僅需要與企業(yè)內部協(xié)同，而且更重要的是與外部供應商企業(yè)協(xié)同。這種協(xié)同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整采購計劃及執(zhí)行過程，更為重要的是與供應商的全程協(xié)同，即在產品研發(fā)過程當中和供應商進行同步開發(fā)。此外，注重對采購價格的協(xié)同以保持最佳的價格競爭優(yōu)勢。(四)采購技術應用，創(chuàng)新招標工作。

10、招標投標制度是市場經濟中的一項重要制度，是能夠充分體現市場公平、公開、公正競爭的一種交易方式。它對于提高采購方的資金使用效率、做到采購對象物有所值、提高交易效率、規(guī)范采購行為。電子招標投標方式是一種創(chuàng)新的招標投標方式。電子招標投標系統(tǒng)使招標人、投標人、招標代理機構、評標專家、招標監(jiān)督管理機構在同一個規(guī)范的交易平臺上，實現網上招標、網上報名、網上發(fā)招標文件、網上答疑、網上投標、網上開標、網上評標、網上信息公示、網上監(jiān)督等一系列高效快捷方便

11、的工作流程。電子招標投標與傳統(tǒng)方式相比，更加公開透明，實現了公開公正公平的“陽光交易”。(五)選擇正確的采購模式優(yōu)化采購流程。集中采購通過采購模式的優(yōu)化，可以提高采購效率、降低采購成本，使采購的過程公開化，促進采購管理定量化、科學化，實現生產企業(yè)從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變，實現采購管理從內部資源管理向外部資源管理的轉變。在采購模式的優(yōu)化過程中應注意與企業(yè)內外部的協(xié)同、與供應商關系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問

12、題集中采購、全球采購等現代采購模式，一方面促使供應商向專業(yè)化的方向發(fā)展；另一方面使生產商在更廣J寶的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。在全球供應鏈的環(huán)境下，采購方和供應方協(xié)同合作的難度不斷增加，任何一里方的失誤都會造成供應鏈效率和利潤的低下?？梢姡袑嵓訌娕cJ供應商合作關系的管理在采購模式的優(yōu)化過程中尤為重要。要量加強對供應商的選擇與評估，建立并協(xié)調與供應商戰(zhàn)略合作關昌，蘭型萬方數據趔～～～管理縱楱議戎固企業(yè)預算跨理的現狀匆建議

13、口李偉沈陽市蘇家屯區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處口白風霞遼寧省血栓病中西醫(yī)結合醫(yī)療中心口牛麗華沈陽市蘇家屯區(qū)財政國庫收付中心摘要：預算管理是企業(yè)對未來整體經營規(guī)劃的總體安排，是企業(yè)重要的管理控制程序，是企業(yè)實施全面管理，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的工具。目前大多數企業(yè)的預算管理沒有有效實施，或存在實施效果不理想。該文專門對我國企業(yè)預算管理的現狀和存在的不足展開相關的討論。關鍵詞：預算管理；預算目標；經營活動一、企業(yè)預算管理的基本概念預算管理指是為確保企業(yè)預

14、計目標的實現，利用管理手段對現有資源進行合理調配與管控的過程，從而使擁有的資源在目標實現過程中得到充分發(fā)揮，避免資源閑置而造成的浪費。預算管理是各項全面預算管理職能的執(zhí)行主體，如前期主體目標誰來指定、生產運營過程中誰來控制、后期的產品包裝、產品的銷售等一系列流程的控制。隨著現代化社會經濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)的內部管理控制逐漸成為企業(yè)立足的軟實力要求，對成本的控制更加嚴格，因此，企業(yè)前期的預算管理也逐漸成為公司管理不可或缺的重要組成部分。二、

15、企業(yè)實行預算管理的重要意義預算管理在企業(yè)運營中承擔著前期的主導作用，是企業(yè)對未來整體經營規(guī)劃的總體安排，是一項重要的管理工具，能幫助管理者進行計劃、協(xié)調、控制和業(yè)績評價。根據企業(yè)最終的利益需要，預期的計劃如果沒有落實到具體負責人，預算的意義最終只能成為一紙空談。因此，構建科學的預算管理體系在整個預算管理中占有非常重要的地位。(一)預算管理能夠預防不確定風險的發(fā)生隨著現代經濟的快速發(fā)展，市場業(yè)務的不斷擴展，企業(yè)的競爭也變得越來越激烈，對企

16、業(yè)來說這不僅是一個機會，同時也帶來一定的風險。這時，企業(yè)施行預算管理就可以提前將這些外在風險因素考慮進去，通過科學判斷對這些可能尋在的風險進行預測，為企業(yè)高管提供科學的判斷依據，使企業(yè)運營期間降低風險率，同時還可以為這些風險提供解決方案。(二)預算管理是對企業(yè)運營期間內部控制的重要手段預算管理是企業(yè)運營過程中的一個前期工作，屬于事前控制階段。根據企業(yè)前期所提供的預算數據，編制各部門的財務預算，對企業(yè)后期的生產活動進行成本預估，全方位控制

17、企業(yè)成本的耗費和資源的使用。換句話說，財務預算是對企業(yè)成本費用的控制是一種良好的制約行為，同時，預算管理所起到的制約性也是完善企業(yè)內部控制的重要因素。(三)預算管理可以滿足企業(yè)對外部環(huán)境的需要根據風險性的論述，現代經濟發(fā)展帶來的許多不確定因素增加著企業(yè)所面臨的風險系數。為了保證企業(yè)的順利運營，預算管理就是根據上一季度的數據報告來編制企業(yè)下一環(huán)節(jié)的重要工作，因此，預算管理為企業(yè)提供的參考數據中就包含這外部環(huán)接，直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務等

18、在流程管理方面，應注重企業(yè)采購流程管理，加強生產計劃、物料需求計劃和采購之間的協(xié)調運作。加強核心采購流程的設計，降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預算編制流程為例，如果沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養(yǎng)，就會導致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購，使生產成本大幅上升。(六)做好業(yè)績考核目標管理物質精神激勵工作豐富化，加強培訓，提高業(yè)務整體水平。如果管理層重視對單位內員工的投資、管理和使用，合理配置組織內的人力資源

19、，員工所創(chuàng)造的價值必然會增加；反之，就會造成人力資源價值的不充分發(fā)揮，甚至損失和浪費。企業(yè)通過健全采購績效評估體系并持續(xù)進行評估，可以及時有效地發(fā)現采購作業(yè)中的問題，制訂改善措施和解決方案，確保采購目標的實現和績效的提升。對于績效評估體系的健全，可建立包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本務風險兩大類。經營風險是指因生產經營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性。比如，由于原材料供應地的政治經濟情況變化等帶來的供應方面

20、的風險，新產品、新技術開發(fā)試驗不成功，生產組織不合理等因素帶來的生產方面的風險，銷售決策失誤等帶來的銷售方面的風險，此外還有勞動力市場供求關系變化，自然環(huán)境變化，稅收調整以及其他宏觀經濟政策的變化等方面等因素，也會直接或間接地影響企業(yè)正常經營活動。經營風險多數情況來源于企業(yè)外部，盡管如此，企業(yè)仍應采取有效的內控措施加以防范(八)提高信息化建設，EI：(P應用。采購管理信息化就是運用現代電子信息技術，通過對采購信息的開發(fā)和利用，不斷提高企

21、業(yè)采購活動的效率。因此，依據采購信息化的定義，企業(yè)采購管理信息化的總體目標就是充分利用現代化信息科技手段與現代化管理理念，集成企業(yè)采購活動的有效信息，實現企業(yè)采購信息共享和優(yōu)化資源配置，并通過分析、處理這些信息，為企業(yè)經理(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉人的采購決策提供有價值的信息，從而使企業(yè)實現降低采購成(七)建立嚴密的內部控制制度，詢價制度，分權原則審批制采購管理是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)根據自身不同情況靈活

22、采取不度，制衡原則，職37素質控制，包括企業(yè)在招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲同的管理模式即流程規(guī)劃，為實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標經營目標服務。等方面對職工素質進行控制。招聘是保證單位的職工應有素質參考文獻：的重要環(huán)節(jié)。單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的【1】李明奎，王生平采購管理【M】廣州：廣東經濟出版社；2006素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查、試用，以確【2】張同樂物資采購供應“四集中”管理分析明中國物流與保受聘人員能夠適應工