會計信息化理論與方法

1、息技術(shù)。而現(xiàn)代信息技術(shù)的一個重要特征是自動化。由于f身包含自動化，從理論上要求信息化會計信息系統(tǒng)是自動率的會計信息系統(tǒng)，故服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的會計信息化應(yīng)該外信息相通、網(wǎng)絡(luò)相連的會計信息系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)日的會計信息流而具備了強大的信息處理能力的自動化處I信息系統(tǒng)。=、會計信息化需要社會參與建設(shè)由于會計服務(wù)于社會經(jīng)濟。會計對社會環(huán)境具有很性。表現(xiàn)在會計信息來源于社會、會計信息服務(wù)于社會。例；息的收集主要是通過商品交易憑證來獲取，假如沒有社

2、會j范社會交易行為，會計信息的收集是難以想象的。在信息息系統(tǒng)中。網(wǎng)上取數(shù)模塊就是企圖通過外部網(wǎng)絡(luò)提供的電i【摘要】會計信息化是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，會計業(yè)界利據(jù)來獲取會計憑證(電子原始憑證)，因此需要社會來規(guī)用信息技術(shù)成果為會計現(xiàn)代化服務(wù)的課題。筆直從會計信息化對易行為和電子結(jié)算行為，并且要求電子交易行為由國家建j外部數(shù)據(jù)的需求入手，提出泛會計信息的概念，將會計信息由原來交易認證中心參與認證、提供安全、可靠、完整的電子交易，各單位收集

3、產(chǎn)生提前到交易發(fā)生時產(chǎn)生，需要社會各方面在交易交易具有有效性：以保證交易在確定的地點發(fā)生是有效的；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時就能夠考慮會計數(shù)據(jù)的需求，由國家設(shè)立交易認證和以保證交易信息不被非法竊??；完整一致性：以保證交易#數(shù)據(jù)中心，負責(zé)規(guī)范、認證、收集、管理交易數(shù)據(jù)并提供會計等各種輸過程中不被丟失或重復(fù)，交易內(nèi)容一致雙方不會產(chǎn)生異服務(wù)，為各會計實體開發(fā)信息化會計信息系統(tǒng)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在此抵賴性：以保證交易雙方對交易發(fā)生確認無疑；提供查詢和基礎(chǔ)上本文構(gòu)造

4、了會計信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。易一方可以查詢自身的交易數(shù)據(jù)(不能查詢對方的交易劐提出異議，交易認證中心可以驗證交易雙方數(shù)據(jù)的一致性l會計信息化具有狹義和廣義兩層含義。其狹義的會計信息化含轉(zhuǎn)賬等其它線索，做到“白紙黑字2的效果。義是各單位內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)它是指在會計工作中應(yīng)用以計算由于交易可以在全國各地進行全國交易數(shù)據(jù)中心從i機和計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息交換技術(shù)和信息處理技術(shù)的會計信的角度出發(fā)，可以合理調(diào)度交易數(shù)據(jù)以方便各單位從交息系統(tǒng)。而廣義的

5、會計信息化含義則包括狹義的單位內(nèi)部信息化會絡(luò)上獲取自己的交易憑證。會計信息化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如計信思系統(tǒng)和早位外邵的會計信思支特半臺如交易數(shù)據(jù)9【)||絡(luò)、交交易發(fā)生地八／◆單位所在地易數(shù)據(jù)庫、電子合同數(shù)據(jù)庫以及與會計信息化相關(guān)的立法等。交易數(shù)據(jù)中心交易數(shù)據(jù)中心一厶上擅■』■審心It盔捧鱉燦會計信息化將會計信息的內(nèi)涵從以往的企業(yè)內(nèi)部擴展到企業(yè)氣氣外部，即將會計信息的內(nèi)涵從企業(yè)收集到的會計信息擴展到企業(yè)信息化會計信息化會計并未收集到的會計信

6、息是泛會計信息，既在交易數(shù)據(jù)的產(chǎn)生階段信息系統(tǒng)A信息系統(tǒng)B士b^^、【止目人、【^‘白1一^^—PF日址4口吐：r『ktb—￡一一厶kk士JI冉n，、—^一l易數(shù)據(jù)并不被具體的會計實體利用。但這樣廣泛的收集對會計信圖一會計信息化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)簡圖息化環(huán)境是必要的，它滿足了交易數(shù)據(jù)的完整記錄并為非特定的一筆交易數(shù)據(jù)共有四個部分，一部分數(shù)據(jù)是結(jié)算數(shù)據(jù)會計信息化系統(tǒng)和潛在的信息利用者提供服務(wù)。而目前的會計信單位填寫，例如：交易雙方的轉(zhuǎn)賬卡號、

7、交易時間、交易雙方息則是指各單位收集到的會計信息，由各單位在收集到會計信息結(jié)算銀行、金額等；一部分數(shù)據(jù)是商品數(shù)據(jù)，應(yīng)由銷售單位的時刻產(chǎn)生。目前各單位依據(jù)合法的交易憑證產(chǎn)生會計信息，具有如：商品名稱、單價、數(shù)量、電子合同號等；還有一部分數(shù)據(jù)較強的可驗證性。但是，電子信息在此中斷。無法實現(xiàn)自動化操作短附言(憑證摘要)。應(yīng)由采購單位填寫；最后由交易數(shù)據(jù)‘會計成本自然較高。兩者之間的關(guān)系是：會計信息化支持平臺是會交易的性質(zhì)、時間、地點等對交易進

8、行編號，并且妥善保管女計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，為各種潛在利用提供可驗證的交易數(shù)據(jù)，是據(jù)，作為電子交易憑證。當然，在交易過程中屬于保密的數(shù)信息化會計系統(tǒng)合法利用外部數(shù)據(jù)的提供者。而單位信息化會計方或它方是不能看見的，例如轉(zhuǎn)賬卡號、簡短附言等無關(guān)信息系統(tǒng)則是會計信息化的具體實現(xiàn)，具體服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟。不可見的。會計信息化強調(diào)對會計信息全過程應(yīng)用信息技術(shù)，包括會計信為了做到電子交易和電子結(jié)算具有“白紙黑字”的效息的產(chǎn)生、收集、傳輸、獲取、處理、發(fā)布

9、、利用等全過程應(yīng)用現(xiàn)代信還必須加強電子交易的立法以維護網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟秩序，使全j一弘tl≯一辦。弦弘一強，弘，泠一弘，黝蹲_e弘∞鋤弘。批一弦弘砰j，弘磐豇“io。婺?！蓿?。。勢!婚。，％鍾‰弘j鋤蜘泓堙盼掙轡分，羚一摶_經(jīng)濟和重點企業(yè)的運行狀況，綜合考核所監(jiān)代表國家履行出資人職責(zé)，享有所有者權(quán)委實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的重要手管企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。研究重大決策責(zé)任追究益的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會肩負著國有筆者認為，考慮到會計信息I的意見和措施，進行

10、國有資產(chǎn)的統(tǒng)計和所監(jiān)企業(yè)改革、國有資產(chǎn)保值增值的重要使命。特殊性要求，國資委所出資企業(yè)d管企業(yè)的財務(wù)決算備案，收集國有資本金統(tǒng)國資委信息化建設(shè)與應(yīng)用是加強國有資產(chǎn)國資委信息部門的意見盡量采F計信息，建立和完善國有資產(chǎn)保值增值考核監(jiān)督管理。轉(zhuǎn)變政府職能、提高監(jiān)管效率的會計軟件。各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身自辦法。擬定考核標準，建立和完善企業(yè)績效一項重要工作。況和行業(yè)特點，充分考察論證，避j評價體系，擬定國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的政策及會計信息化是國資委信息

11、化的重要組資，一旦選定，須報國資委信息部制度、辦法等工作。成部分，是對企業(yè)國有資產(chǎn)的科學(xué)監(jiān)管模式相近或相似的企業(yè)應(yīng)盡量采用相I四、總結(jié)與建議的補充和完善，是及時、動態(tài)地反映所出資軟件，減少重復(fù)的考察論證工作，在我國經(jīng)濟新一輪改革環(huán)境下，作為企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)狀況的基本工具，也是國資率，縮短會計信息化的建設(shè)周期。I78豳曩蠢嗣以●I坍西甏蕾llp疆強萬方數(shù)據(jù)降低交易成本、商品充分流通的好處；在會計立法方面也需要根據(jù)電子交易的特點允許會計憑證無

12、紙化等。三、信息化會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息化會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以通過在傳統(tǒng)的電算化會計信息系統(tǒng)中擴展而成。首先，信息化會計信息系統(tǒng)仍是會計信息系統(tǒng)；其次信息化會計信息系統(tǒng)的核心的功能仍然是遵照會計制度完成會計核算，沒有改變。當然。信息化會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)也是有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，在信息的獲取上，電算化會計信息系統(tǒng)主要是依賴于在系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)輸入不能從外部網(wǎng)絡(luò)上直接獲取交易數(shù)據(jù)，而信息化會計信息系統(tǒng)必須能夠直接獲取交易數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上

13、的數(shù)據(jù)作為信息輸入；其次，電算化會計信息系統(tǒng)不能將會計報告直接向用戶提交，或者直接給潛在的投資者提供查詢，而信息化會計信息系統(tǒng)則必須能夠?qū)⑿枰敵龅臅嬓畔⒅苯酉蛴脩舭l(fā)送或者放在匿名FTP服務(wù)器上供潛在投資者查詢：第三。電算化會計信息系統(tǒng)一般沒有自動化會計分錄生成功能，然而守候在高速網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流端口上的信息化會計信息系統(tǒng)需要自動獲取交易網(wǎng)絡(luò)上的會計數(shù)據(jù)并自動處理獲取到的會計數(shù)據(jù)。自動化十分必要，必須具備自動化會計分錄生成功能，否則，會計信

14、息系統(tǒng)就不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代會計環(huán)境提出的要求。根據(jù)以上分析。信息化會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要在電算化會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴展三個模塊一個是會計數(shù)據(jù)獲取模塊，負責(zé)從網(wǎng)絡(luò)上下載會計數(shù)據(jù)，或者是接收從網(wǎng)絡(luò)上傳送過來的會計數(shù)據(jù)；第二個是會計信息查詢模塊，負責(zé)將系統(tǒng)內(nèi)生成的實時會計信息向用戶發(fā)送或者存放入匿名FTP服務(wù)器，供利害關(guān)系人或者潛在投資者查詢；第三個是會計分錄生成模塊能夠根據(jù)獲取的會計數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息自動地生成會計分錄。其條件是獲取的會計數(shù)

15、據(jù)中包含有完整的會計事項信息，例如，在交易數(shù)據(jù)中包含了交易雙方的單位代碼、交易代碼、交易金額、商品名稱、數(shù)量、單價、摘要(簡短附言)等包括了會計分錄所需要的基本信息，通過對獲取的會計事項信息歸結(jié)到特定的會計事項“可以由計算機根據(jù)預(yù)先設(shè)定的會計事項與會計科目對應(yīng)關(guān)系，產(chǎn)生出應(yīng)借應(yīng)貸會計科目?！备鶕?jù)以上分析，構(gòu)造出信息化會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：圖二信息化會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理模塊結(jié)構(gòu)簡圖其中會計分錄自動生成模塊是信息化的核心模塊，它是聯(lián)結(jié)外部交

16、易數(shù)據(jù)和機內(nèi)臨時記賬憑證的橋梁，通過會計分錄自動生成模塊，可以實現(xiàn)會計從交易數(shù)據(jù)到會計記賬憑證的自動化過程，在機內(nèi)記賬憑證的基礎(chǔ)上就比較容易實現(xiàn)整個會計核算系統(tǒng)自動化。四、會計信息化可行性評價會計信息化可行性可以從會計信息化技術(shù)上的可實現(xiàn)性、經(jīng)濟效益性和社會經(jīng)濟可行性等三個方面來考察。從技術(shù)上看，會計信息化從會計電算化系統(tǒng)上擴展，主要擴展了交易數(shù)據(jù)電子化和會計分錄自動化。對于交易數(shù)據(jù)電子化主要難點在于保證數(shù)據(jù)的安全性上。如果交易網(wǎng)絡(luò)是自

17、成體系，在線的主機是確定的則安全性比較容易解決。但是，交易的面就不廣泛不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的需要。所以，交易網(wǎng)絡(luò)的平臺還是需要建立在英特網(wǎng)上，采用數(shù)字加密技術(shù)解決安全性問題。目前安全認證的手段主要有數(shù)字摘要、數(shù)字信封、數(shù)字簽名、數(shù)字時間戳、數(shù)字證書等。目前安全電子交易SET(SecureEIectronicTransaction)規(guī)范(或者說是協(xié)議)由VISA和MaslerCard開發(fā)。并得到許多公司的支持，”SET已成為事實上的工業(yè)標準”

18、。當然，在技術(shù)方面SET還會不斷地得到更新更重要的是要認識到立法是安全性的重要支柱。目前的紙介質(zhì)交易應(yīng)該說比無紙交易更容易受到侵害，因為目前的技術(shù)在紙上偽造比攻破密碼更加容易，但是司法手段阻止了造假行為，保衛(wèi)了交易秩序。從目前網(wǎng)絡(luò)銀行和電子支付的實踐來看，由第三方安全認證中心(CA)負責(zé)對在線交易的雙方提供確切的身份認證、信用擔(dān)保、并參與安全認證在技術(shù)上是可以實現(xiàn)的。對于會計分錄自動生成模塊，筆者已經(jīng)在《基于歸結(jié)方法的會計摘要分析方法》

19、一文中說明了其原理是針對描述會計事項的摘要的字符串按可匹配字符串最長化進行匹配，筆者稱為最大似然匹配法對已匹配成功的字符串即歸結(jié)成已知語義串。可以在數(shù)據(jù)庫中檢索出已知的會計分錄結(jié)構(gòu)，自動進行會計處理。對于不能匹配成功的摘要字符串有兩種情況：一是由于新經(jīng)濟業(yè)務(wù)導(dǎo)致未知會計事項的摘要字符串；可以通過定義匹配字符串和歸結(jié)路徑，使系統(tǒng)具有學(xué)習(xí)功能：二是摘要不規(guī)范。仍可以啟動學(xué)習(xí)功能使系統(tǒng)適應(yīng)各種摘要描述。隨著技術(shù)的積累。匹配、語義分析、歸結(jié)會更

20、加成熟；當然系統(tǒng)還可以通過審核、修改步驟來訂正摘要，使摘要描述規(guī)范化。信息化會計信息系統(tǒng)中還保留了記賬憑證輸入模塊及其它模塊，用來處理當前手工記賬憑證的輸入，使系統(tǒng)既能適應(yīng)當前實際工作環(huán)境，又能適應(yīng)信息化對會計提出的需求。這種無縫過渡在技術(shù)上是可以實現(xiàn)的。從經(jīng)濟效益上看，建立交易認證中心和數(shù)據(jù)中心負責(zé)交易安全和收集保管交易數(shù)據(jù)是需要花費一定的成本。但是要保證網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟安全運轉(zhuǎn)，進行安全認證和保存交易數(shù)據(jù)都是必不可少的。在此基礎(chǔ)上增加一些會

21、計信息需要的補充數(shù)據(jù)只是數(shù)據(jù)量的問題。從目前的存儲成本和數(shù)據(jù)傳輸成本上看，增加的成本是很少的。但是，通過自動化和無紙化途徑提高會計勞動生產(chǎn)率、降低會計成本的潛力是巨大的。目前，我國會計從業(yè)人員有1000萬，能提高一點勞動效率的意義是很大的。在會計上有會計收益大于成本原則“BenefilCost”即獲取會計信息帶來的收益應(yīng)該大于為獲取會計信息而耗費的成本。隨著電子交易的發(fā)展，只有會計信息化才能符合這個原則。另外。會計信息化還有利于會計朝專

22、業(yè)化服務(wù)的方向發(fā)展，例如提供代理記賬服務(wù)等，對會計信息質(zhì)量提高和降低會計成本都是很有意義的。從社會經(jīng)濟立法上看，由于電子交易是社會新生事物，在立法上存在滯后是很正常的。我國已經(jīng)明確表示要以信息化帶動工業(yè)化，并要“大力發(fā)展電子商務(wù)”，這表明電子交易是符合我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的，會得到社會經(jīng)濟立法方面給予的扶持。而會計信息化則是服務(wù)于電子交易，也應(yīng)該會得到立法方面的大力扶持。從社會經(jīng)濟秩序上看。會計信息化可以快速驗證大量會計數(shù)據(jù)，提高會計數(shù)據(jù)的

23、實際驗證量，從而提高會計信息的客觀性；目前困擾會計界乃至整個經(jīng)濟界的會計信息失真問題也可以通過會計信息化從技術(shù)方面尋求解決辦法，例如建立網(wǎng)絡(luò)公平交易監(jiān)督機構(gòu)。通過對交易數(shù)據(jù)檢索，限制不公平交易或者不正常交易；增強系統(tǒng)自動化以減少人工參與；規(guī)范系統(tǒng)設(shè)計，適當使部分數(shù)據(jù)及設(shè)置不可更改，防止有意或無意更改數(shù)據(jù)等從技術(shù)措施上增強會計數(shù)據(jù)的客觀性，有利于維護社會正常的經(jīng)濟秩序。會計的本源是簿記，是信息系統(tǒng)，應(yīng)該最大限度地利用信息技術(shù)成果，以使社會