高校桌面計算機采購環(huán)節(jié)的思考與建議

1、文化經(jīng)濟高校桌面計算機采購環(huán)節(jié)的思考與建議王樹慧曾德凱柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院摘要：隨著教育技術(shù)的不斷發(fā)展，桌面計算機在高校中的使用量越來越大。每年都會采購大量的桌面計算杌。但采購論證和設(shè)備使用、維護成本考慮不周全等問題尤其突出。本文就高校桌面計算機采購現(xiàn)狀以及采購桌面計算機應(yīng)當(dāng)考慮的因素進行分析，提出了降低桌面計算機采購成本和提高使用效益的建議。關(guān)鍵詞：桌面計算機；技術(shù)參數(shù)；采購；成本中圖分類號：G474文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1001—

2、828X(2011)120259—01計算機是20l批紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一，對人類的生產(chǎn)活動和社會活動產(chǎn)生了極其重要的影響并以強大的乍命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴展到目前社會的各個領(lǐng)域，已形成規(guī)模巨大的計算機產(chǎn)業(yè)，帶動了全球范圍的技術(shù)進步，由此引發(fā)了深刻的社會變革。計算機已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位，成為信息社會中必不可少的工具。它是人類進入信息時代的重要標(biāo)志。計算機在教育教學(xué)中的應(yīng)用，已經(jīng)遍及所有的學(xué)校，尤其在大中

3、專院校的應(yīng)用更為廣泛，大多院校都建立起了計算機中心，進行廣泛的計算機基礎(chǔ)教育；同時各種專業(yè)計算機實驗室也層出不窮，得到廣泛的應(yīng)用。學(xué)生學(xué)習(xí)。教師辦公高校巾的幾乎每個地方都要用到計算機。筆者所任職的高職學(xué)院曰自日計算機總數(shù)已超過2400臺，其中有計算機服務(wù)器，有專業(yè)處理能力的計算機工作站，但絕大多是桌面計算機，而且每年還在小斷增添或者淘汰更新，數(shù)量不在少數(shù)。這些計算機每年的能源消耗雖、維護成本等不是一個小數(shù)口。本文就是從高校當(dāng)中使用最為廣

4、泛的桌面計算機人手，探討如何在現(xiàn)有的條件下減少計算機采購成本、減少維護成本和使用成本，提高桌面計算機的使用效益。一、高校桌面計算機采購現(xiàn)狀與問題1缺乏桌面計算機關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)論證標(biāo)準(zhǔn)在采購前一般都是由設(shè)備的使用部門提出采購申請。填報采購計劃表。但通常情況下，涉及到桌【尉牛算機等設(shè)備，使用部門只提出采購的數(shù)量以及需要實現(xiàn)的功能相關(guān)的技術(shù)參數(shù)內(nèi)容過于簡單。而且沒有統(tǒng)一規(guī)范的表格，不能很好地說明如何滿足使用要求，使得后面的采購論證缺乏分析數(shù)據(jù)導(dǎo)

5、致論證流于形式，不利與采購到性價比高的產(chǎn)品設(shè)備。2采購前參數(shù)數(shù)據(jù)論證不夠充分根據(jù)采購管理的相關(guān)理論。采購前論證非常重要。沒有經(jīng)過充分的論證而進行的采購是比較盲目的，會給日后帶來諸多的問題，如維護成本高、使用成本提高等。在相關(guān)的采購項目中，涉及到的桌面計算機。往往只是設(shè)備的使用部門按照實踐教學(xué)等需要提出所使用設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備管理部fJ根據(jù)提交的數(shù)據(jù)參數(shù)進行采購前的初步征詢，直至最后提交政府采購管理部fJ進行采購。在這整個過程中有關(guān)桌面

6、計算機的參數(shù)極少進行調(diào)楚，參數(shù)是否適用合理，只有申請設(shè)備使用部門單方意見，其結(jié)果就導(dǎo)致了前述問題的發(fā)生。3采購管理機制不完善不完善的管理機制會導(dǎo)致管理功效降低。目前高校教學(xué)設(shè)備采購以政府采購為主。而我國的政府采購僅僅進行了1來年，許多制度尚不完善。因此，各高校應(yīng)根據(jù)所在地區(qū)及自身的發(fā)展?fàn)顩r和存在同題。建立相應(yīng)的制度，不斷推動采購管理優(yōu)化。二、高校桌I面訃算機采購應(yīng)考慮的兇素1技術(shù)性能適當(dāng)超前計劃采購的桌面計算機，在參數(shù)的控制方面應(yīng)該適度

7、超前。根據(jù)收稿日期：201I12—11產(chǎn)品生命周期理論，一種新產(chǎn)品從開始進入市場到被市場淘汰的整個過程，分為介紹期、增長期、成熟期、衰退期四個階段，產(chǎn)品的價格也從介紹期的高價逐漸降低。因此，采購桌面計算機應(yīng)盡饋購買增長期的產(chǎn)品；若資金不足可以采購成熟期產(chǎn)品，但技術(shù)參數(shù)tCPU的性能應(yīng)盡量高，內(nèi)存容量應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前流行配置兩倍以上。以保證計算機較長時期正常使用。2節(jié)能與環(huán)保節(jié)能環(huán)保是當(dāng)今全世界的熱門話題，也是當(dāng)前計算機控制研究一個豐要熱點。目

8、前省電、環(huán)保的產(chǎn)品已經(jīng)成為主板廠家新的研發(fā)目標(biāo)，一線豐板大廠和品牌廠商逐漸使用了節(jié)能技術(shù)目的是使計算機在空閑或低負(fù)載模式下的功耗、發(fā)熱大幅下降。因此高校在桌面計算機采購時應(yīng)重視主板的節(jié)能性能，盡量采購一線品牌的產(chǎn)品。3降低維護成本因為采購的桌面計算機是用于教育教學(xué)的，為保證數(shù)學(xué)的正常進行，使用的計算機性能穩(wěn)定，故障率低，如購買集成了保護卡、顯卡、網(wǎng)卡等商集成度地計算機產(chǎn)品，提高計算機兼容性，避免了因接觸不良而引起的故障這樣可以有效降低維

9、護的時間成本、人員成本，而且可以很大程度上減少維修材料成本。三、高校桌Ili『計算機采購的建議1建立校級設(shè)備采購專家小組桌面計算機采購作為一項專業(yè)的采購項目單靠數(shù)個專業(yè)人員，臨時組成的小組進行采購項目審核，最然是不夠規(guī)范和科學(xué)的。建立校級設(shè)備采購專家論證庫其中設(shè)立計算機采購專家小組，專門論證計算機設(shè)備采購，是一個行之有效的辦法。2建立關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)高校的桌面計算機數(shù)最龐大，若從長遠(yuǎn)考慮其使用的經(jīng)濟性，節(jié)省的資金還是很可觀的。從實際應(yīng)用

10、來看，桌面計算機使用的經(jīng)濟性與其技術(shù)參數(shù)關(guān)系最為密切，如集成程度高地計算機?？梢越档陀嬎銠C采購成本，維護成本和使用成本也相對較低。因此每年制定一個有關(guān)計算機的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)表。供設(shè)備使用部門撰寫計劃采購設(shè)備技術(shù)參數(shù)時參考，可以有效地降低采購及使用的總成本，提高設(shè)備使用效益。3制定行之有效的設(shè)備采購制度良好的管理機制，可以充分發(fā)揮采購管理功效，能創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益，但采購管理機制的建立需要一個漫長的過程，在這個過程中需要不斷地建立制度與規(guī)

11、程，才能保證采購設(shè)備的質(zhì)量，這需要領(lǐng)導(dǎo)層面、管理部門加以重視和研究才能解決的。參考文獻：【l】牛曉巍，等深圳大學(xué)設(shè)備自行采購改革與實施【J】實驗技術(shù)與管理2007(09)【2】徐杰，鞠頌東采購管理叫】機械工業(yè)出版社2009——259——萬方數(shù)據(jù)文化經(jīng)濟高校桌面計算機采購環(huán)節(jié)的思考與建議王樹慧曾德凱柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院摘要：隨著教育技術(shù)的不斷發(fā)展，桌面計算機在高校中的使用量越來越大。每年都會采購大量的桌面計算杌。但采購論證和設(shè)備使用、維護

12、成本考慮不周全等問題尤其突出。本文就高校桌面計算機采購現(xiàn)狀以及采購桌面計算機應(yīng)當(dāng)考慮的因素進行分析，提出了降低桌面計算機采購成本和提高使用效益的建議。關(guān)鍵詞：桌面計算機；技術(shù)參數(shù)；采購；成本中圖分類號：G474文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1001—828X(2011)120259—01計算機是20l批紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一，對人類的生產(chǎn)活動和社會活動產(chǎn)生了極其重要的影響并以強大的乍命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴展到目前

13、社會的各個領(lǐng)域，已形成規(guī)模巨大的計算機產(chǎn)業(yè)，帶動了全球范圍的技術(shù)進步，由此引發(fā)了深刻的社會變革。計算機已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位，成為信息社會中必不可少的工具。它是人類進入信息時代的重要標(biāo)志。計算機在教育教學(xué)中的應(yīng)用，已經(jīng)遍及所有的學(xué)校，尤其在大中專院校的應(yīng)用更為廣泛，大多院校都建立起了計算機中心，進行廣泛的計算機基礎(chǔ)教育；同時各種專業(yè)計算機實驗室也層出不窮，得到廣泛的應(yīng)用。學(xué)生學(xué)習(xí)。教師辦公高校巾的幾乎每個地方都要用到計算機。筆者所任職的

14、高職學(xué)院曰自日計算機總數(shù)已超過2400臺，其中有計算機服務(wù)器，有專業(yè)處理能力的計算機工作站，但絕大多是桌面計算機，而且每年還在小斷增添或者淘汰更新，數(shù)量不在少數(shù)。這些計算機每年的能源消耗雖、維護成本等不是一個小數(shù)口。本文就是從高校當(dāng)中使用最為廣泛的桌面計算機人手，探討如何在現(xiàn)有的條件下減少計算機采購成本、減少維護成本和使用成本，提高桌面計算機的使用效益。一、高校桌面計算機采購現(xiàn)狀與問題1缺乏桌面計算機關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)論證標(biāo)準(zhǔn)在采購前一般都是

15、由設(shè)備的使用部門提出采購申請。填報采購計劃表。但通常情況下，涉及到桌【尉牛算機等設(shè)備，使用部門只提出采購的數(shù)量以及需要實現(xiàn)的功能相關(guān)的技術(shù)參數(shù)內(nèi)容過于簡單。而且沒有統(tǒng)一規(guī)范的表格，不能很好地說明如何滿足使用要求，使得后面的采購論證缺乏分析數(shù)據(jù)導(dǎo)致論證流于形式，不利與采購到性價比高的產(chǎn)品設(shè)備。2采購前參數(shù)數(shù)據(jù)論證不夠充分根據(jù)采購管理的相關(guān)理論。采購前論證非常重要。沒有經(jīng)過充分的論證而進行的采購是比較盲目的，會給日后帶來諸多的問題，如維護成

16、本高、使用成本提高等。在相關(guān)的采購項目中，涉及到的桌面計算機。往往只是設(shè)備的使用部門按照實踐教學(xué)等需要提出所使用設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備管理部fJ根據(jù)提交的數(shù)據(jù)參數(shù)進行采購前的初步征詢，直至最后提交政府采購管理部fJ進行采購。在這整個過程中有關(guān)桌面計算機的參數(shù)極少進行調(diào)楚，參數(shù)是否適用合理，只有申請設(shè)備使用部門單方意見，其結(jié)果就導(dǎo)致了前述問題的發(fā)生。3采購管理機制不完善不完善的管理機制會導(dǎo)致管理功效降低。目前高校教學(xué)設(shè)備采購以政府采購為主。

17、而我國的政府采購僅僅進行了1來年，許多制度尚不完善。因此，各高校應(yīng)根據(jù)所在地區(qū)及自身的發(fā)展?fàn)顩r和存在同題。建立相應(yīng)的制度，不斷推動采購管理優(yōu)化。二、高校桌I面訃算機采購應(yīng)考慮的兇素1技術(shù)性能適當(dāng)超前計劃采購的桌面計算機，在參數(shù)的控制方面應(yīng)該適度超前。根據(jù)收稿日期：201I12—11產(chǎn)品生命周期理論，一種新產(chǎn)品從開始進入市場到被市場淘汰的整個過程，分為介紹期、增長期、成熟期、衰退期四個階段，產(chǎn)品的價格也從介紹期的高價逐漸降低。因此，采購桌

18、面計算機應(yīng)盡饋購買增長期的產(chǎn)品；若資金不足可以采購成熟期產(chǎn)品，但技術(shù)參數(shù)tCPU的性能應(yīng)盡量高，內(nèi)存容量應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前流行配置兩倍以上。以保證計算機較長時期正常使用。2節(jié)能與環(huán)保節(jié)能環(huán)保是當(dāng)今全世界的熱門話題，也是當(dāng)前計算機控制研究一個豐要熱點。目前省電、環(huán)保的產(chǎn)品已經(jīng)成為主板廠家新的研發(fā)目標(biāo)，一線豐板大廠和品牌廠商逐漸使用了節(jié)能技術(shù)目的是使計算機在空閑或低負(fù)載模式下的功耗、發(fā)熱大幅下降。因此高校在桌面計算機采購時應(yīng)重視主板的節(jié)能性能，盡量

19、采購一線品牌的產(chǎn)品。3降低維護成本因為采購的桌面計算機是用于教育教學(xué)的，為保證數(shù)學(xué)的正常進行，使用的計算機性能穩(wěn)定，故障率低，如購買集成了保護卡、顯卡、網(wǎng)卡等商集成度地計算機產(chǎn)品，提高計算機兼容性，避免了因接觸不良而引起的故障這樣可以有效降低維護的時間成本、人員成本，而且可以很大程度上減少維修材料成本。三、高校桌Ili『計算機采購的建議1建立校級設(shè)備采購專家小組桌面計算機采購作為一項專業(yè)的采購項目單靠數(shù)個專業(yè)人員，臨時組成的小組進行采購

20、項目審核，最然是不夠規(guī)范和科學(xué)的。建立校級設(shè)備采購專家論證庫其中設(shè)立計算機采購專家小組，專門論證計算機設(shè)備采購，是一個行之有效的辦法。2建立關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)高校的桌面計算機數(shù)最龐大，若從長遠(yuǎn)考慮其使用的經(jīng)濟性，節(jié)省的資金還是很可觀的。從實際應(yīng)用來看，桌面計算機使用的經(jīng)濟性與其技術(shù)參數(shù)關(guān)系最為密切，如集成程度高地計算機。可以降低計算機采購成本，維護成本和使用成本也相對較低。因此每年制定一個有關(guān)計算機的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)表。供設(shè)備使用部門撰寫

21、計劃采購設(shè)備技術(shù)參數(shù)時參考，可以有效地降低采購及使用的總成本，提高設(shè)備使用效益。3制定行之有效的設(shè)備采購制度良好的管理機制，可以充分發(fā)揮采購管理功效，能創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益，但采購管理機制的建立需要一個漫長的過程，在這個過程中需要不斷地建立制度與規(guī)程，才能保證采購設(shè)備的質(zhì)量，這需要領(lǐng)導(dǎo)層面、管理部門加以重視和研究才能解決的。參考文獻：【l】牛曉巍，等深圳大學(xué)設(shè)備自行采購改革與實施【J】實驗技術(shù)與管理2007(09)【2】徐杰，鞠頌東采購管理