預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的完善措施_第1頁
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1、128財務(wù)審計企業(yè)改革與管理2016年8月上摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和改革開放進程的加快,企業(yè)成為提高我國GDP的主力軍,因此如何提高企業(yè)的競爭力和獲得更多的經(jīng)濟效益成為企業(yè)面臨的重要問題。財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,可以有效提高企業(yè)資金的利用效率,最大限度的發(fā)揮資金的功能,對于提高企業(yè)整體效益具有十分重要的作用,同時也是確保企業(yè)正常運行的重要組成部分,但是我國的預(yù)算部門對于財務(wù)管理的內(nèi)控制度還存在著很多的問題,阻礙了

2、企業(yè)的發(fā)展腳步。本文以此為背景,詳細分析了我國預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題,并提出了一些完善措施。關(guān)鍵詞:預(yù)算部門;財務(wù)管理;內(nèi)控制度;問題;措施企業(yè)的財務(wù)管理是保證企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動和提高企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)管理的重點問題,企業(yè)只有對財務(wù)進行合理有效的管理才能在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,而企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度又是企業(yè)財務(wù)管理有效進行的保障,因此,預(yù)算管理內(nèi)控制度的重要性顯而易見。預(yù)算部門采用完善

3、的財務(wù)管理內(nèi)控制度,不僅能夠使企業(yè)所需要的財務(wù)信息更加的真實可靠,還可以最大限度的提高企業(yè)的資金的安全性能。在我國市場競爭日益激烈的時代背景下,財務(wù)管理內(nèi)控制度的有效建立已經(jīng)成為了社會發(fā)展的必然趨勢。下面筆者將從財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題和相應(yīng)的完善措施兩方面,詳細闡述我國企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀。一、我國預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題1.企業(yè)對預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的重視程度不高目前,我國部分企業(yè)對于財務(wù)管理內(nèi)控制度的重視程

4、度不高,沒有完善財務(wù)管理內(nèi)控制度的意識和行動,這必然不利于企業(yè)進行有效的財務(wù)管理,甚至在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步。比如,我國有很多企業(yè)的管理者對財務(wù)管理內(nèi)控制度的認識不夠,對其中的內(nèi)涵等了解不多,認為財務(wù)管理內(nèi)控制度僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),這種想法嚴重影響到了內(nèi)控制度的有效實施,究其原因,是沒有對其產(chǎn)生足夠的重視,最終的結(jié)果是企業(yè)的預(yù)算部門管理不到位,降低了內(nèi)控制度對于企業(yè)的重要作用。2.財務(wù)管理內(nèi)部控制的組織機

5、構(gòu)和制度不健全現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)由于對于財務(wù)管理內(nèi)部控制沒有足夠的重視程度,在進行內(nèi)控工作時不能正常開展。其一表現(xiàn)為很多企業(yè)的預(yù)算部門缺乏健全的內(nèi)部控制制度,沒有具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的諸多業(yè)務(wù)步驟沒有一個合理的把握,因此,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一些財務(wù)問題的時候,僅僅是對已有的處理方法進行總結(jié)評價來處理。其二,由于企業(yè)的管理層往往會忽略了財務(wù)管理內(nèi)控制度,認為內(nèi)控機構(gòu)并不重要,所以并為配備相關(guān)的工作人員,也沒有設(shè)立專門的組織機構(gòu),

6、很多企業(yè)進行財務(wù)管理內(nèi)部控制都是由財務(wù)工作人員兼任,以致于使內(nèi)部控制機構(gòu)中有很多崗位都缺少必要的工作人員。3.財務(wù)管理內(nèi)部控制工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠很多企業(yè)的預(yù)算部門的工作人員對于財務(wù)管理的相關(guān)知識掌握不足,專業(yè)素質(zhì)不高,致使財務(wù)管理工作開展起來非常困難,而且企業(yè)也沒有對財務(wù)管理有關(guān)的工作人員進行一定的培訓(xùn)和考核,對工作人員的工作情況控制不夠嚴格,以致于有很多工作人員工作不認真,進而使預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果。同時,部

7、分企業(yè)從事財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的人才較少,導(dǎo)致一人兼任多職的現(xiàn)象,給工作人員帶來較大的工作量和工作壓力,人員責(zé)任分配也不盡合理,當(dāng)出現(xiàn)問題時很容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。二、完善我國預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的措施1.加強預(yù)算部門財務(wù)管理水平財務(wù)管理內(nèi)控制度是進行有效財務(wù)管理的保障,而預(yù)算部門財務(wù)管理對于內(nèi)控制度也同樣具有反作用,因此企業(yè)應(yīng)該提高預(yù)算部門財務(wù)管理水平,企業(yè)可以從以下三方面入手加強自身的財務(wù)管理。第一,合理把控財務(wù)管理中的預(yù)

8、算工作。由于企業(yè)一整年的收入以及支出都要進行詳細的預(yù)算,所以,工作人員在進行預(yù)算的時候,要將企業(yè)的每一項支出以及每一項收入都囊括進來,不可以漏掉任何一項,對具體的收入以及支出都有一個明確的規(guī)定,在充分考慮到企業(yè)資金支出所要達到的目的的基礎(chǔ)進行預(yù)算,以免出項預(yù)算費用過多或者是漏算等的現(xiàn)象發(fā)生;第二,加強對于資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。對于企業(yè)運營中的每一項經(jīng)濟活動都要進行嚴格的控制,只有經(jīng)過一定的批準(zhǔn)才能進行,同時,將每一項工作都落到實處,明確規(guī)

9、定每一位工作人員所承擔(dān)的責(zé)任以及享有的權(quán)力,依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的財產(chǎn)進行管理,確保相關(guān)的賬目真實可靠,一旦發(fā)現(xiàn)賬目與實際情況有出入,則需要及時的采取有效的措施進行修改;第三,企業(yè)應(yīng)該提高各個工作人員之間的配合程度,增強工作協(xié)調(diào)性,保證財務(wù)管理工作高效開展;第四,要隨著企業(yè)的發(fā)展以及市場環(huán)境的變化,隨時的調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,以確保財務(wù)管理內(nèi)控制度能夠緊跟時代發(fā)展的潮流。2.建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制制度首先,企業(yè)應(yīng)該健全財務(wù)管理內(nèi)

10、部控制的責(zé)任分配制度,明確各個崗位的具體責(zé)任,使工作人員知道自己可以做什么、不可以做什么、由誰去做,真正將責(zé)任落實到個人,提高工作人員的責(zé)任意識,進而提高財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作效率。其次,企業(yè)也可以針對財務(wù)管理內(nèi)控制度完善相應(yīng)的獎罰措施,對于工作認真負責(zé)和考核成績優(yōu)異的員工給予一定獎勵,提高員工的工作積極性。最后,在企業(yè)資金支出的時候要充分考慮到成本和效益之間的關(guān)系,以求用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟效益。建立企業(yè)內(nèi)部審計制度,確保預(yù)算部門

11、財務(wù)管理的審計人員在工作的過程中有章可依,與此同時,也可以通過審查制度對財務(wù)管理工作進一步核查,保證財務(wù)管理工作的透明性和真實性。3.提高財務(wù)管理內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)對財務(wù)的管理離不開相關(guān)的工作人員,因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算部門財務(wù)管理人才是完善預(yù)算部門財務(wù)內(nèi)控制度的有效措施。首先,企業(yè)可以通過提高企業(yè)預(yù)算部門的進入門檻來確保財務(wù)管理人才的高素質(zhì),在招聘相關(guān)的工作人員的時候,盡量招聘那些對財務(wù)管理的相關(guān)知識了解較為透徹,熟練掌握財務(wù)

12、管理的有關(guān)工作方法等綜合素質(zhì)較高的人才。其次,針對現(xiàn)有工作人員專業(yè)素質(zhì)不高和人才匱乏的問題,企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算管理內(nèi)部控制課程對工作人員進行培訓(xùn),包括對于財務(wù)管理理論知識、內(nèi)控知識以及相應(yīng)的操作技巧等,并且可以定期的針對考核內(nèi)容進行考核,對于授課結(jié)果進行充分分析。企業(yè)還可以設(shè)立財務(wù)管理相關(guān)的法律和工程的課程,拓寬工作人員的知識面,提高工作人員對于新形勢的適應(yīng)能力和與其他行業(yè)保持密切聯(lián)系的能力。另外,需要特別強調(diào)的是,在完善預(yù)算部門財

13、務(wù)管理內(nèi)控制度的時候是有一定的原則的。首先就是合法性原則,企業(yè)所制定的制度必須在國家相關(guān)法律的指導(dǎo)下才能保證能夠順利進行;其次,內(nèi)控制度要有一定的整體性以及針對性,確保財務(wù)管理的各項工作都能落到實處,同時還要遵循適應(yīng)性以及嚴肅性等的原則。(下轉(zhuǎn)第134頁)預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的完善措施邱紅英(中國船級社武漢分社,湖北武漢430022)134財務(wù)審計企業(yè)改革與管理2016年8月上有效的決策。3.建立科學(xué)的會計管理制度雖然說每一種新的管

14、理理論在開始使用時都是一種探索,走彎路是不可避免的。但是如果有了科學(xué)的管理理論作為指導(dǎo)思想,那么在日常管理活動中我們將少走很多不必要的彎路。但是企業(yè)內(nèi)部很多管理者應(yīng)該要更正對管理會計存在的偏見,建立完善的管理會計制度,及時將管理會計投入到工作中。在建筑工程企業(yè)應(yīng)用管理會計方法以前,我們要先建立一套科學(xué)系統(tǒng)的制度(如圖1所示)。在進行實際管理時我們要嚴格按照制度的要求實行管理活動。另外,過去發(fā)生的事情,無論對與錯,都是一種收獲。我們要時常

15、總結(jié)歸納經(jīng)驗教訓(xùn),隨時做出科學(xué)的調(diào)整,從而幫助我們建立更為完整的管理制度。圖1會計管理制度四、結(jié)束語綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn),管理會計方法具有很多的優(yōu)勢,它的優(yōu)點被很多管理者所推崇。但是目前管理會計在建筑工程企業(yè)中的應(yīng)用存在很多的不足之處,它的優(yōu)勢在很大程度上沒有得到正常發(fā)揮。由于這一方法比較新,目前很多人還不能接受,這阻礙了它的傳播。還有它對管理者的專業(yè)水平要求較高,很多管理工作者還不能對它運用自如。如果建筑工程企業(yè)能夠消除局限性,正確

16、合理地將管理會計應(yīng)用到管理工作中,將使我國在管理會計方面取得卓越的成就。我們只有努力克服管理會計在應(yīng)用中的困難,才能在經(jīng)濟建設(shè)中穩(wěn)步前進。參考文獻[1]周長鳴,康玉珠.管理會計的困境與戰(zhàn)略管理會計發(fā)展[J].江蘇商論,2003,(11):127128.[2]劉瓊.淺談管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟期刊,2015,(6):106107.[3]盧平瑤.淺析戰(zhàn)略管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用——以中國建筑為例[J].財會通訊,2012

17、,(25):1314.四、國家高技術(shù)專項資金財務(wù)管理措施探討基于高技術(shù)產(chǎn)業(yè)項目財務(wù)驗收出現(xiàn)的問題,筆者認為在項目實施過程中通過加強財務(wù)管理,落實關(guān)鍵控制程序,完全可以避免出現(xiàn)上述問題。首先,最重要的工作是項目實施之初,建議項目負責(zé)人、項目單位的財務(wù)人員認真學(xué)習(xí)《國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》、項目資金申請報告、項目實施方案以及相關(guān)批復(fù)文件,按照上述文件的要求,建章立制,制定符合專項資金管理要求的財務(wù)制度,認真履行項目的財務(wù)管理工作

18、,將風(fēng)險控制化解在日常工作中。其次,在項目財務(wù)驗收審計之前,建議項目承擔(dān)單位對項目所有資料按照國家有關(guān)文件規(guī)范要求進行整理,完成內(nèi)部審計:(1)復(fù)核項目資金申請報告、項目實施方案及其批復(fù)文件的內(nèi)容與項目完成情況是否一致;(2)復(fù)核項目專帳、項目驗收匯報材料與項目實施的現(xiàn)場情況是否一致;(3)根據(jù)項目已批復(fù)的實施方案預(yù)算進行審計。在經(jīng)費支出審計中,建議當(dāng)翻閱項目經(jīng)費支出的每筆會計憑證,特別是使用高技術(shù)專項資金的支出憑證,不僅審查支出內(nèi)容及

19、票據(jù)的真實性,而且還需審查與項目目標(biāo)的相關(guān)性、政策符合性和經(jīng)濟合理性;并運用分析性復(fù)核程序,分析各項支出的合理性;(4)對不符合項目預(yù)算的開支,分析說明預(yù)算執(zhí)行偏離的原因;(5)在上述工作基礎(chǔ)上,對項目財務(wù)管理情況進行總體的分析和判斷是否滿足項目驗收的標(biāo)準(zhǔn),對不符合項進行一一落實整改。最后,做好充分準(zhǔn)備,迎接項目主管部門組織的項目財務(wù)驗收。綜上,通過對高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目財務(wù)驗收中發(fā)現(xiàn)的會計核算、財務(wù)管理問題進行深入分析,進一步明確專項經(jīng)

20、費的會計核算科目,使得會計核算有章可循,同時對專項資金財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題進行了總結(jié),探討了解決問題的措施??傊?,在不斷總結(jié)經(jīng)驗、提供工作水平的基礎(chǔ)上,加強對專項資金規(guī)范管理,將為實現(xiàn)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)項目的既定目標(biāo)提供有力保障,將為實現(xiàn)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)專項的歷史使命奠定堅實基礎(chǔ)。參考文獻[1]蘇善江,何躍群,稅雪.淺析新《事業(yè)單位會計制度》變化與企業(yè)會計準(zhǔn)則的關(guān)聯(lián)性[J].商業(yè)會計,2013,(11):9395.[2]徐俊麗.淺析企業(yè)中政府

21、補助之科研經(jīng)費的會計處理[J].江蘇商論,2013,(5):233234.三、結(jié)束語綜上所述,雖然目前很多企業(yè)都已經(jīng)建立了財務(wù)管理內(nèi)控制度,但是仍然存在像重視程度不高、內(nèi)部控制制度不健全、預(yù)算部門財務(wù)管理的人才缺乏等的問題,在一定程度上阻礙了我國企業(yè)的發(fā)展,本文幾點解決措施,希望能為我國企業(yè)更好更快的發(fā)展提供一定的幫助。參考文獻[1]李薇.淺談如何完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度[J].財經(jīng)界,2013,(11):126127.[2]潘曉韡

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