庶務(wù)管理辦法

1、目錄、、目的……………………………………………………………2、、適用范圍………………………………………………………2、、票務(wù)作業(yè)………………………………………………………2、、名片印刷………………………………………………………2、、文具管理………………………………………………………2、、郵寄收發(fā)………………………………………………………2、、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理…………………………………………2、、核準(zhǔn)公布實(shí)施……………………………………

2、……………2、、附表……………………………………………………………23.4印制完成的名片由總務(wù)單位統(tǒng)一分發(fā)。五、文具管理五、文具管理4.1文具的管理及領(lǐng)用由行政部總務(wù)負(fù)責(zé)。4.2文具申購(gòu)及領(lǐng)用日由為每周一和四下午2:00～4:00。4.3新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)公司統(tǒng)一發(fā)給筆記本、圓珠筆各一；新進(jìn)員工因工作需要領(lǐng)用其他文具依以上辦法執(zhí)行。六、六、郵件收件收發(fā)5.1公司郵件由總務(wù)負(fù)責(zé)收發(fā)。5.2掛號(hào)信、郵政快件、航空信、包裹、特快專遞等郵件之收件人

3、應(yīng)在總務(wù)的“郵件簽收本”中簽收。5.3各部門外寄郵件應(yīng)于每天下午3：30前交總務(wù)，掛號(hào)信、郵政快件、航空信、包裹、特快專遞等郵件之交寄人應(yīng)在“郵件交寄本”上簽字郵件交寄之回單由總務(wù)保存，并負(fù)責(zé)跟蹤查詢及交涉。5.4郵件收寄產(chǎn)生之費(fèi)用統(tǒng)一由總務(wù)按月匯總回單及交寄本復(fù)印件到財(cái)務(wù)報(bào)銷。5.5周末及節(jié)假日郵件由警衛(wèi)代管，并于休息日或節(jié)假日后的第一個(gè)工作日交還總務(wù)分發(fā)到各部門（外籍干部個(gè)人急件除外）。七、復(fù)印機(jī)、七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理真機(jī)管理6.