加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1、50河北煤炭2008年第3期郭蘭惠（河北煤炭建設(shè)第四工程處，河北邢臺(tái)054000）加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益摘要：關(guān)鍵詞：中圖分類(lèi)號(hào)：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形式下，施工企業(yè)只有進(jìn)一部加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門(mén)作為成本控制的關(guān)鍵部門(mén)，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，已成為施工企業(yè)需正視并急需解決的問(wèn)題。加強(qiáng)；采購(gòu)管理；提高；經(jīng)濟(jì)效益F253.2B10071083（2008）03

2、5002Strengthenthecoalenterprisespurchasingmanagementtoimprovetheenterpriseseconomicresults’’GUOLanhui隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，煤炭施工企業(yè)市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，施工企業(yè)的利潤(rùn)空間更小了。由于生存環(huán)境惡化，競(jìng)爭(zhēng)壓力加大，促使施工企業(yè)必須提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)成本控制。物資的采購(gòu)管理是企業(yè)耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，現(xiàn)被稱(chēng)為企業(yè)的第三利潤(rùn)源。企業(yè)

3、采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到企業(yè)管理的成敗，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，完善物資采購(gòu)管理體制，加快改革和創(chuàng)新，成為企業(yè)需要正視并急需解決的問(wèn)題。編制材料的采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)材料的需用計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量等因素。材料的需用計(jì)劃一般有項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，需求量核算不準(zhǔn)確，則難以編制出符合要求的采購(gòu)計(jì)劃。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)。編制采購(gòu)計(jì)劃還要考慮近年的實(shí)際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫(kù)存情況

4、，認(rèn)真做好平衡利庫(kù)工作，避免重買(mǎi)、多買(mǎi)或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)；力爭(zhēng)以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)；開(kāi)發(fā)具有潛質(zhì)的供應(yīng)商；維護(hù)和發(fā)展良好的長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。市場(chǎng)和企業(yè)是變化的，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)需依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績(jī)效等指標(biāo)，設(shè)計(jì)全面、合理的評(píng)價(jià)體系。從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交

5、貨周期、履行合同的承諾與能力對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)審。不允許任何部門(mén)以任何理由對(duì)所購(gòu)材料進(jìn)行指定供應(yīng)商。由于許多材料在同行業(yè)中都是通用的，企業(yè)要在同行業(yè)中經(jīng)常聯(lián)系，以了解和監(jiān)督相同供應(yīng)商的行為，還可以與一些強(qiáng)大而重要的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。對(duì)于數(shù)量和價(jià)值較大的物資要采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的方式。由紀(jì)委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、以及使用單位的有關(guān)人員參加。對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)本著公平、公正、滿足需要的原則共同議價(jià)。招標(biāo)采購(gòu)要做到：123做好采購(gòu)計(jì)劃的編制優(yōu)

6、選供應(yīng)商選擇采購(gòu)方式2.12.22.33.1供應(yīng)商評(píng)選的目標(biāo)確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目供應(yīng)商的選擇與管理要有機(jī)結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)51河北煤炭2008年第3期①必須全面邀請(qǐng)生產(chǎn)招標(biāo)產(chǎn)品并列入企業(yè)合格供方名錄的供應(yīng)商；②事前制定明確的中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，使招標(biāo)公平公正。詢(xún)價(jià)采購(gòu)只有在達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件時(shí)采用。而且詢(xún)價(jià)采購(gòu)必須是屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的產(chǎn)品。詢(xún)價(jià)采購(gòu)的報(bào)價(jià)程序要規(guī)范，創(chuàng)造為供方報(bào)價(jià)保密的條件，防止指定報(bào)價(jià)和指導(dǎo)報(bào)價(jià)。①充分了解市場(chǎng)，確定生

7、產(chǎn)是否只有一家；了解本企業(yè)的生產(chǎn)，確定產(chǎn)品是否不可替代；②與需用單位充分結(jié)合，制定需用產(chǎn)品采購(gòu)的合理上限；③了解相近產(chǎn)品的成本構(gòu)成和市場(chǎng)信息。單一來(lái)源采購(gòu)只有在特定條件下才能采用。煤炭企業(yè)的臨時(shí)物資采購(gòu)是物資部門(mén)不可避免要面對(duì)的問(wèn)題，對(duì)臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃的處理和采購(gòu)很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，打擾企業(yè)正常的物資采購(gòu)秩序，增加企業(yè)的成本。煤炭施工企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生的主要原因。煤炭施工企業(yè)受地質(zhì)條件的復(fù)雜性和不確定

8、性影響，生產(chǎn)過(guò)程中不可控因素增多，生產(chǎn)常常因?yàn)榈刭|(zhì)條件的變化而調(diào)整，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的不準(zhǔn)確和材料消耗的隨機(jī)性。①使物資正常的采購(gòu)程序無(wú)法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購(gòu)時(shí)間較短，使得招標(biāo)等采購(gòu)方法無(wú)法正常實(shí)現(xiàn)，破壞了正常的采購(gòu)程序；②提高了企業(yè)的采購(gòu)成本。臨時(shí)物資采購(gòu)的特殊性，使得供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)這些物資時(shí)很難取的像平時(shí)正常采購(gòu)時(shí)的優(yōu)惠，而且臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃由于時(shí)間緊，往往需要特殊的組織和運(yùn)輸方式，在付款方式上大多采用預(yù)付款和現(xiàn)款，物資的采購(gòu)

9、成本和資金成本相對(duì)較高。①減少不必要的臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)的協(xié)作，共同加強(qiáng)對(duì)需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)和分析，提高準(zhǔn)確性；②加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和管理。臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃最終要靠供應(yīng)商的供貨來(lái)實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和供應(yīng)能力的評(píng)估是保障臨時(shí)物資采購(gòu)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)；③制定切實(shí)可行的臨時(shí)物資采購(gòu)方案和規(guī)程是臨時(shí)物資采購(gòu)順利實(shí)施的保證。安全工作涉及企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面，物資采購(gòu)質(zhì)量同樣與其密不可分。在采購(gòu)物資時(shí)，必須選擇已取得安全標(biāo)

10、志的產(chǎn)品，能夠有效防止假冒偽劣以及對(duì)煤礦安全生產(chǎn)帶來(lái)巨大隱患的產(chǎn)品進(jìn)入煤礦作業(yè)場(chǎng)所，大大減少由設(shè)備、材料、儀器、儀表所引發(fā)的事故，避免企業(yè)損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)的技術(shù)要求，對(duì)于一些與安全關(guān)系重大的物資，一定要把物資的有關(guān)安全的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要求詳細(xì)地標(biāo)注進(jìn)合同的正式條款，必要時(shí)要列出物資質(zhì)量驗(yàn)收方式，形成法律文書(shū)。采購(gòu)管理人員其思維和行為方式必須和采購(gòu)流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購(gòu)理念。采購(gòu)各崗位人員需要具備一定的專(zhuān)

11、業(yè)能力和溝通能力，具有法律意識(shí)、清廉等，還要避免企業(yè)主要管理者的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專(zhuān)業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的各個(gè)流程有一個(gè)清晰的思路。對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高能力，使其具備一定的技術(shù)知識(shí)、商業(yè)知識(shí)，對(duì)起伏波動(dòng)的材料市場(chǎng)做出正確判斷。法律培訓(xùn)等則重在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。作為企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，必須采用一套科

12、學(xué)、系統(tǒng)有效的物資采購(gòu)管理辦法去指導(dǎo)和改善實(shí)施物資采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物資采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，以保障生產(chǎn)需求供應(yīng)，從而降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.23.34.14.24.36.16.2詢(xún)價(jià)采購(gòu)單一來(lái)源采購(gòu)臨時(shí)物資采購(gòu)產(chǎn)生的原因臨時(shí)物資采購(gòu)對(duì)采購(gòu)管理的影響臨時(shí)物資采購(gòu)的應(yīng)對(duì)措施人員選擇員工培訓(xùn)456加強(qiáng)臨時(shí)物資采購(gòu)的管理加強(qiáng)采購(gòu)管理中煤安標(biāo)志管理加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理作者簡(jiǎn)介：郭蘭惠（1973），女，河南林州人，會(huì)計(jì)師，河北煤炭建設(shè)第四工程