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1、1行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南一、內(nèi)控的概念一、內(nèi)控的概念COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的定義“公司的董事會(huì)、管理層及其他人士為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證而實(shí)施的程序:運(yùn)營(yíng)的效益和效率,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)”?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全
2、、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效益和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是政府部門(mén)和事業(yè)單位管理制度的組成部分。它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、專業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是行政事業(yè)單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程。(一)控制什么是內(nèi)控思想?過(guò)去強(qiáng)調(diào)的是牽制,過(guò)去強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)控制。
3、現(xiàn)在是風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的控制,強(qiáng)調(diào)的是單位的管理層角度的管理控制,而會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分。(二)管理1.企業(yè)方面。作為股東投資者,由于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行分離。而作為投資者,要求投資獲得收益,終極目的就是獲得利潤(rùn)。因此在加強(qiáng)企業(yè)管理和運(yùn)作中,會(huì)在方方面面有內(nèi)控的思想的覆蓋和滲透。內(nèi)部控制是一種管理,內(nèi)控的理想狀態(tài)是無(wú)需內(nèi)控就可以遵守規(guī)章制度。內(nèi)控是一種管理,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)可能來(lái)自業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、合規(guī)、運(yùn)營(yíng)或財(cái)務(wù)方面,內(nèi)
4、部控制應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)提供輔助條件,使企業(yè)有能力對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)作出反應(yīng)。2.事業(yè)方面。在事業(yè)單位,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)作為內(nèi)控重要組成部分。財(cái)務(wù)管理,預(yù)算管理。(三)流程內(nèi)控是控制的一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是需要全員的參與,上到董事會(huì)、管理層、監(jiān)事會(huì)(或主管部門(mén)),下到各級(jí)員工,都需要參與進(jìn)來(lái)。(四)合理保證內(nèi)部控制是一種合理保證合理保證,但它也存在局限性,因此不是一種絕對(duì)保證。1.在一個(gè)單位的不同崗位之間要有內(nèi)部控制措施。如:簽訂合同VS
5、管理合同,會(huì)計(jì)VS出納,但這種崗位間的內(nèi)控措施無(wú)法防止由于人員的串通導(dǎo)致的內(nèi)控失效2.內(nèi)控是一個(gè)管理制度。管理是一個(gè)由上到下的管理,而管理者的控制相對(duì)較弱,同時(shí)管理者自己的情況也會(huì)決定管理制度的實(shí)施。3.大型或小型單位在建立內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),均可能存在資源受限的問(wèn)題。3(六)我國(guó)內(nèi)控建設(shè)的理論方面1995年,財(cái)政部,《會(huì)計(jì)法》,單位應(yīng)該“加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督”。2001年,財(cái)政部,陸續(xù)發(fā)布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》等7項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。
6、包括貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款、工程項(xiàng)目、擔(dān)保、對(duì)外投資等六個(gè)具體控制規(guī)范。2002年,中國(guó)人民銀行,《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》。2005年,銀監(jiān)會(huì),《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》?!?006年,財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)。2006年,11月8日,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和17個(gè)具體規(guī)范的征求意見(jiàn)稿。2008年6月28日,五部委(沒(méi)有國(guó)資委)
7、聯(lián)合發(fā)布了我國(guó)首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施。三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工實(shí)施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是:1.合法性—
8、—管理和服務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)。2.安全性——資產(chǎn)安全。3.可靠性——財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)、完整。4.效率性——提高管理服務(wù)的效率和效果。5.風(fēng)險(xiǎn)防范——排除障礙實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略。(二)行政事業(yè)單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則1.全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。2.重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)
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