從哈薩克斯坦epc采購?fù)敢晣H工程項目采購管理（下）

1、啟示錄工程項目onsInPurchasing從哈薩克斯坦EPC采購?fù)敢晣H目采購管理(下)■文l樊克杰采購與施工部門：項目施工分別由中國和哈薩克斯坦分包商承擔，而采購工作大多是在中國完成；制造商分別是中國、哈薩克斯坦、俄羅斯或其它發(fā)達國家，存在著超限設(shè)備、模塊化加熱爐、成套設(shè)備的交貨狀態(tài)和施工分包商的安裝能力等影響因素。使采購環(huán)節(jié)與施工部門緊密銜接，是確保現(xiàn)場設(shè)備安裝質(zhì)量和進度的保障。如，重整反應(yīng)器和再生器內(nèi)件安裝、成套壓縮機組的安裝、

2、加熱爐模塊的組對和安裝過程中，哈薩克斯坦施工分包商沒有類似安裝經(jīng)驗，能否確保按質(zhì)、按量、按時完成安裝工程，對項目進度管理和質(zhì)量控制提出了嚴峻的考驗。根據(jù)哈國的設(shè)備供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)與國內(nèi)工程項目有迥異的特點，最終采取的辦法是：交貨后協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)、現(xiàn)場安裝的技術(shù)指導(dǎo)和工作界面的劃分確認，現(xiàn)場服務(wù)T作的確認、服務(wù)人員哈國境內(nèi)和現(xiàn)場HSE管理以及安裝期間的質(zhì)量檢查和文件編制、歸檔都必須在項目統(tǒng)一管理下，明確責任方；采購時要加強過程控制，

3、做好制造過程的視頻記錄、安裝過程的視頻記錄和現(xiàn)場安裝指導(dǎo)服務(wù)。采購與開車部門：在試運過程中往往需要相關(guān)設(shè)備廠商派出技術(shù)服務(wù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試，與試運部門提前交流；在采購招標、制造、備品備件的交貨過程中，事前深入溝通，交換信息；重視開車前的業(yè)主人員培訓(xùn)工作，確保開車和運行工作的順利進行。采購與項目采購分包商、項目EPCC分包商：項目采購分包商有哈薩克斯坦的分包商，項目EPCC分包商有負責鐵路分包的哈薩克斯坦分包商、總變電的哈薩克斯坦分包商和

4、火炬分包的俄羅斯分包商。為在分包合同中貫徹執(zhí)行“交鑰匙”合同相關(guān)條款，將業(yè)主在項目實施過程的規(guī)定和要求傳遞給分包商、管理好分包商，以便確保項目質(zhì)量、進度和費用在受控狀態(tài)，避免造成分包商向總包商的索賠，必須將項目采購與項目合同緊密配合起來，以項目合同為節(jié)點，確保整個項目實施期間各過程的有效運行和跟蹤。采購與業(yè)主的溝通由于在理念、思維方式等方面與業(yè)主存在差異，造成交流溝通不暢，業(yè)主經(jīng)常干涉和阻礙部分工作。如，在進行供貨商推薦時，業(yè)主提供了V

5、ENDORLIST，一般會被要求盡量選擇清單中的廠家，而有些供貨商在業(yè)績、能力和信譽等方面存在差異，甚至出現(xiàn)已經(jīng)停產(chǎn)的現(xiàn)象，這就需要采購人員加強與業(yè)主和推薦的供貨商進行緊密溝通，把不滿足項目要求的供貨商情況及時通報業(yè)主，在避免業(yè)主歧義的同時，規(guī)避材料設(shè)備費用的增加和采購質(zhì)量問題發(fā)生的風險。，與哈薩克斯坦相關(guān)政府部門的溝通：哈薩克斯坦項目涉及現(xiàn)場組焊設(shè)備的過程檢驗和認證工作，消防設(shè)備器材的認證工作，起重設(shè)備、計量設(shè)備器具等的認證和使用許可

6、認證，需要有一定專業(yè)知識和協(xié)調(diào)溝通能力的專業(yè)采購人才負責此類T作。由于人力緊張，該項工作進展緩慢，不能按照批量認證、批量申請的辦法完成相應(yīng)認證T作，對項目整體進度產(chǎn)生了影響?！獙?yīng)商、服務(wù)商做到有效的管理與監(jiān)控哈薩克斯坦項目中部分供應(yīng)商為國外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，難以進行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進度的跟蹤。在項目上，出現(xiàn)了設(shè)備材料在現(xiàn)場驗收時因無法滿足技術(shù)文件上的要求而造成返修的情況，增加了大量

7、的采購費用；有些供應(yīng)商在簽訂合同時會什么條件都承諾，但在合同履行時又會以各種各樣的理由不兌現(xiàn)承諾。另外有些采購合同是與中間代理商簽訂的，中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞，也造成了上述情況的發(fā)生。認證服務(wù)商是項目的新要求，在以往國內(nèi)外項目中沒有涉及，如何策劃認證工作，選擇、管理認證服務(wù)商是采購工作的新課題，認證工作需要設(shè)計的技術(shù)支持、制造商的技術(shù)文件的審查，認證詢價文件、認證范圍和認證服務(wù)商選擇都直接影響項目的進度和費用，需要培養(yǎng)部

8、分專業(yè)人才進行認證服務(wù)的管理工作?！少徣藛T的國際工程項目綜合素質(zhì)有待提高目前項目采購人力資源方面存在嚴重不足，受語言限制，增加了項目溝通環(huán)節(jié)和難度。項目人員在獨聯(lián)體范圍的項目管理及采購經(jīng)驗不足，也影響了項目采購的效率和質(zhì)量。加強項目采購管理、降低采購成本的建議——合理地估算采購成本，加強采購現(xiàn)金流管理根據(jù)哈薩克斯坦項目的特點，編制設(shè)備材料的合理估算是在實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)

9、劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用wwWpmwebcomcn在一定的合理范圍內(nèi)浮動?！訌姴少彶块T與項目其他部門的溝通雖然項目上每個部門都是相對獨立的，有各自相應(yīng)的職責范圍，但作為一個項目整體，各部門之間應(yīng)加強協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個項目建設(shè)。建議在項目開始實施之后，設(shè)計、采購、施工、開車的工作都應(yīng)在項目所在地

10、進行，并定期開會溝通采購過程中應(yīng)注意的事項，爭取在采購之前盡量發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決問題。——加強對供應(yīng)商的管理，實施供應(yīng)商績效管理方案正確地選擇、認證、考核、評估供應(yīng)商，是項目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的小組建立管理制度，制定相關(guān)文件，對供應(yīng)商進行管理與考核，主要包括嚴格供應(yīng)商選擇標準和程序、項目結(jié)束后對供應(yīng)商進行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強檢驗工作等幾個方面?！浞掷眉瘓F公司電子商務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本

11、在采購過程中經(jīng)常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成采購價格過高或者質(zhì)量低下。可以利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)網(wǎng)上信息及時了解市場信息，把握市場供求情況的變化，有效減少上述問題的發(fā)生，最大限度地降低采購成本。按照2012年9月提交的6個罐區(qū)單元l7臺罐1874噸的鋼板請購文件要求，在1O月份采購的合同價格預(yù)計為8058元／噸(DDPAtyrau)。由于及時了解了市場行情，我們預(yù)測到俄羅斯鋼板在11月價格將出現(xiàn)下跌趨勢，最終在11月份經(jīng)過詢比價招標

12、后的合同價合人民幣約6530元／噸(DDPAtyrau)，下降了19％，節(jié)約采購成本2，863，47200元。另外通過網(wǎng)上采購與網(wǎng)下送貨相結(jié)合的方式擴大了采購市場范圍，縮短供需距離，簡化采購手續(xù)，減少采購時間，并減少人為因素的干預(yù)，從而降低采購成本?！訌姴少徣藛T的成本意識，積極與項目相關(guān)部門協(xié)調(diào)目前項目采購人員成本意識仍需加強，有人仍認為只要能按時供應(yīng)項目所需的設(shè)備材料，不影響項目進度就算完成了采購任務(wù)。因此，要想持續(xù)降低采購成本，

13、確保項目盈利目標的實現(xiàn)，還必須加強采購人員的成本意識。當然，降低采購成本不僅是采購人員的職責，也需要項目其它相關(guān)部門的緊密配合，需要與業(yè)主的及時溝通，才能使成本控制措施得以實施。結(jié)語項目采購管理者之間應(yīng)相互交流成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索嘗試新的管理方法，總結(jié)出適合自己的管理模式。隨著獨聯(lián)體市場開發(fā)力度的不斷加大，獨聯(lián)體范圍的國際工程總承包項目越來越多，項目管理也應(yīng)不斷地成熟與完善。作為項目管理中的重要環(huán)節(jié)——項目采購管