mis在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

1、現(xiàn)代營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)管理在財(cái)務(wù)管理信息化中，不得不提的就是管理信息系統(tǒng)。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶機(jī)器系統(tǒng)，它可以提供信息，支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。正因?yàn)橛辛斯芾硇畔⑾到y(tǒng)，企業(yè)信息化才會(huì)成為可能。現(xiàn)在很多企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)的信息化拓展了財(cái)務(wù)管理的空間，也加快了財(cái)務(wù)的時(shí)效。如果一個(gè)公司擁有一個(gè)健全的管理信息系統(tǒng)，可以提高公司效率，增加決策的準(zhǔn)確性。在會(huì)

2、計(jì)方面，MIS有專門(mén)的會(huì)計(jì)核算軟件，為財(cái)會(huì)人員提供了一套方便快捷的記賬工具，通過(guò)規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算軟件的建立還可以防止違規(guī)記賬、堵塞管理漏洞。在公司內(nèi)部，各個(gè)部門(mén)之間可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行信息的溝通，采購(gòu)部門(mén)發(fā)生一比采購(gòu)，銷售部門(mén)銷售一批產(chǎn)品，這些業(yè)務(wù)信息都可以及時(shí)地傳給財(cái)務(wù)部門(mén)，使得財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬同步生成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)記錄同步，可以使得各種數(shù)據(jù)及時(shí)更新，減少各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)差異，存貨管理也會(huì)更加準(zhǔn)確。在整個(gè)供應(yīng)鏈上，MIS也能提供很多方便

3、，提高效率。由于高效的管理信息系統(tǒng)存在，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，網(wǎng)上采購(gòu)等。與供應(yīng)商之間建立信息連接，可以很方便地知道上游供應(yīng)商的貨物充足量以及價(jià)格等信息，同時(shí)也可以將這些信息及時(shí)披露給銷售部門(mén)，讓銷售人員可以隨時(shí)查詢存貨等的情況，方便銷售。也能使采購(gòu)部門(mén)及時(shí)得到銷售部門(mén)的反饋，及時(shí)補(bǔ)充存貨。整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化與財(cái)務(wù)信息化相通，財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)得到各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，可以使服務(wù)與信息相符合，更好地為顧客服務(wù)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)還可以跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)各部門(mén)

4、相聯(lián)系，減少很多繁雜的手續(xù)與時(shí)間。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)與銀行、證券公司和稅收部門(mén)溝通，銀行方面企業(yè)可以直接通過(guò)網(wǎng)上承付各種銀行或者商業(yè)承兌票據(jù)，使得供貨商和購(gòu)買方都可以很快的接受到款項(xiàng)，有助于企業(yè)信譽(yù)的提升。證券公司方面，財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)各種信息處理，做出決策，及時(shí)在網(wǎng)上下單，更改公司的股票投資，以獲得更大的投資收益。中國(guó)的信息化普及比西方國(guó)家要晚，在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面也存在很多的不足，在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用也不夠普遍，存在著諸多挑戰(zhàn)和問(wèn)題。

5、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)上管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的重視不夠，數(shù)據(jù)共享程度不高。很多企業(yè)到現(xiàn)在都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的重要性，認(rèn)為對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)就是各種硬件的配備，不重視軟件的應(yīng)用。將信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單地理解為將紙質(zhì)的信息變成電子文檔形式的中介，并沒(méi)有充分利用MIS支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策的功能，只重視它提供信息這方面的功能。企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面也對(duì)管理、決策這方面的功能不夠重視，沒(méi)有很好的完善各種支持軟件。將企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)看成僅僅是

6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)信息系統(tǒng)的建設(shè)，沒(méi)有在整個(gè)公司形成一套共享的信息系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)的與其他部門(mén)相溝通，決策功能不能充分發(fā)揮。在各個(gè)部門(mén)環(huán)節(jié)分別建立系統(tǒng)，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)用進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。缺少財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的復(fù)合人才。很多企業(yè)現(xiàn)在都面臨著一個(gè)問(wèn)題就是缺少?gòu)?fù)合型人才。一部分人熟識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻僅僅限于了解而已，熟練操作各種軟件的計(jì)算機(jī)人才又不怎么懂財(cái)務(wù)知識(shí)，

7、導(dǎo)致了在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中缺少人才的情況。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到了企業(yè)，但是無(wú)論系統(tǒng)多么強(qiáng)大，能給企業(yè)帶來(lái)多少幫助，都需要人來(lái)操作才能使其達(dá)到系統(tǒng)本有的功能。信息化安全問(wèn)題。既然將MIS應(yīng)用于企業(yè)的管理，就以為這面臨著計(jì)算機(jī)安全的問(wèn)題。在中國(guó)管理信息系統(tǒng)發(fā)展還不是很成熟，各種管理軟件都比較滯后，在這方面的研究人才也很缺乏，還處于起步階段。企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是重要且保密的，財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)將對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及保存，企業(yè)必須重視系統(tǒng)

8、安全的建設(shè)，各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)都要嚴(yán)格的保護(hù)，否則丟失重要數(shù)據(jù)，公司將遭受嚴(yán)重?fù)p失。MIS的利用率降低。大部分企業(yè)可能都會(huì)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，但真正使其發(fā)揮功效卻很少。在中國(guó)普遍存在著企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，企業(yè)的老員工可能更側(cè)重于以前的手工會(huì)計(jì)，讓他們利用財(cái)務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)反而會(huì)降低工作效率，各業(yè)務(wù)部門(mén)還是仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料，對(duì)如何利用網(wǎng)絡(luò)收集信息，軟件分析和綜合處理數(shù)據(jù)仍不能得心應(yīng)手。一般員工都不能對(duì)管理信息系

9、統(tǒng)有個(gè)正確詳細(xì)的認(rèn)識(shí)，他們將管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單地看做將以前在紙上處理的事情搬到電腦上而已，沒(méi)有真正理解系統(tǒng)賦予的分析、處理、決策等功能。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)還是仍然習(xí)慣于白紙黑字的發(fā)公文，簽意見(jiàn)，往往把終端計(jì)算機(jī)當(dāng)做打印機(jī)使用。參考文獻(xiàn)[1]薛華成管理信息系統(tǒng)（第5版）清華大學(xué)出版社，2007.8[2]張?jiān)迄i企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策信息化MIS在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用曾琳希（四川大學(xué)工商學(xué)院）摘要：現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、

10、全的信息為導(dǎo)向，信息成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，新信息技術(shù)革命更體現(xiàn)了信息的重要地位。企業(yè)要在市場(chǎng)中擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)信息的管理顯得尤為重要。這就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須具備高效管理信息的能力，能熟練的操作各種軟件，能利用管理信息系統(tǒng)從全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)籌，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)信息化042現(xiàn)代營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)管理在

11、財(cái)務(wù)管理信息化中，不得不提的就是管理信息系統(tǒng)。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶機(jī)器系統(tǒng)，它可以提供信息，支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。正因?yàn)橛辛斯芾硇畔⑾到y(tǒng)，企業(yè)信息化才會(huì)成為可能。現(xiàn)在很多企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)的信息化拓展了財(cái)務(wù)管理的空間，也加快了財(cái)務(wù)的時(shí)效。如果一個(gè)公司擁有一個(gè)健全的管理信息系統(tǒng)，可以提高公司效率，增加決策的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)方面，MIS有專

12、門(mén)的會(huì)計(jì)核算軟件，為財(cái)會(huì)人員提供了一套方便快捷的記賬工具，通過(guò)規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算軟件的建立還可以防止違規(guī)記賬、堵塞管理漏洞。在公司內(nèi)部，各個(gè)部門(mén)之間可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行信息的溝通，采購(gòu)部門(mén)發(fā)生一比采購(gòu)，銷售部門(mén)銷售一批產(chǎn)品，這些業(yè)務(wù)信息都可以及時(shí)地傳給財(cái)務(wù)部門(mén)，使得財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬同步生成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)記錄同步，可以使得各種數(shù)據(jù)及時(shí)更新，減少各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)差異，存貨管理也會(huì)更加準(zhǔn)確。在整個(gè)供應(yīng)鏈上，MIS也能提供很多方便，提高效率。由于高

13、效的管理信息系統(tǒng)存在，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，網(wǎng)上采購(gòu)等。與供應(yīng)商之間建立信息連接，可以很方便地知道上游供應(yīng)商的貨物充足量以及價(jià)格等信息，同時(shí)也可以將這些信息及時(shí)披露給銷售部門(mén)，讓銷售人員可以隨時(shí)查詢存貨等的情況，方便銷售。也能使采購(gòu)部門(mén)及時(shí)得到銷售部門(mén)的反饋，及時(shí)補(bǔ)充存貨。整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化與財(cái)務(wù)信息化相通，財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)得到各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，可以使服務(wù)與信息相符合，更好地為顧客服務(wù)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)還可以跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)各部門(mén)相聯(lián)系，減少很多繁

14、雜的手續(xù)與時(shí)間。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)與銀行、證券公司和稅收部門(mén)溝通，銀行方面企業(yè)可以直接通過(guò)網(wǎng)上承付各種銀行或者商業(yè)承兌票據(jù)，使得供貨商和購(gòu)買方都可以很快的接受到款項(xiàng)，有助于企業(yè)信譽(yù)的提升。證券公司方面，財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)各種信息處理，做出決策，及時(shí)在網(wǎng)上下單，更改公司的股票投資，以獲得更大的投資收益。中國(guó)的信息化普及比西方國(guó)家要晚，在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面也存在很多的不足，在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用也不夠普遍，存在著諸多挑戰(zhàn)和問(wèn)題。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)上管理信

15、息系統(tǒng)應(yīng)用的重視不夠，數(shù)據(jù)共享程度不高。很多企業(yè)到現(xiàn)在都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的重要性，認(rèn)為對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)就是各種硬件的配備，不重視軟件的應(yīng)用。將信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單地理解為將紙質(zhì)的信息變成電子文檔形式的中介，并沒(méi)有充分利用MIS支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策的功能，只重視它提供信息這方面的功能。企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面也對(duì)管理、決策這方面的功能不夠重視，沒(méi)有很好的完善各種支持軟件。將企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)看成僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)信息系

16、統(tǒng)的建設(shè)，沒(méi)有在整個(gè)公司形成一套共享的信息系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)的與其他部門(mén)相溝通，決策功能不能充分發(fā)揮。在各個(gè)部門(mén)環(huán)節(jié)分別建立系統(tǒng)，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)用進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。缺少財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的復(fù)合人才。很多企業(yè)現(xiàn)在都面臨著一個(gè)問(wèn)題就是缺少?gòu)?fù)合型人才。一部分人熟識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻僅僅限于了解而已，熟練操作各種軟件的計(jì)算機(jī)人才又不怎么懂財(cái)務(wù)知識(shí)，導(dǎo)致了在企業(yè)財(cái)務(wù)信

17、息化中缺少人才的情況。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到了企業(yè)，但是無(wú)論系統(tǒng)多么強(qiáng)大，能給企業(yè)帶來(lái)多少幫助，都需要人來(lái)操作才能使其達(dá)到系統(tǒng)本有的功能。信息化安全問(wèn)題。既然將MIS應(yīng)用于企業(yè)的管理，就以為這面臨著計(jì)算機(jī)安全的問(wèn)題。在中國(guó)管理信息系統(tǒng)發(fā)展還不是很成熟，各種管理軟件都比較滯后，在這方面的研究人才也很缺乏，還處于起步階段。企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是重要且保密的，財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)將對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及保存，企業(yè)必須重視系統(tǒng)安全的建設(shè)，各種數(shù)

18、據(jù)和系統(tǒng)都要嚴(yán)格的保護(hù)，否則丟失重要數(shù)據(jù)，公司將遭受嚴(yán)重?fù)p失。MIS的利用率降低。大部分企業(yè)可能都會(huì)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，但真正使其發(fā)揮功效卻很少。在中國(guó)普遍存在著企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，企業(yè)的老員工可能更側(cè)重于以前的手工會(huì)計(jì)，讓他們利用財(cái)務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)反而會(huì)降低工作效率，各業(yè)務(wù)部門(mén)還是仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料，對(duì)如何利用網(wǎng)絡(luò)收集信息，軟件分析和綜合處理數(shù)據(jù)仍不能得心應(yīng)手。一般員工都不能對(duì)管理信息系統(tǒng)有個(gè)正確詳細(xì)的認(rèn)

19、識(shí)，他們將管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單地看做將以前在紙上處理的事情搬到電腦上而已，沒(méi)有真正理解系統(tǒng)賦予的分析、處理、決策等功能。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)還是仍然習(xí)慣于白紙黑字的發(fā)公文，簽意見(jiàn)，往往把終端計(jì)算機(jī)當(dāng)做打印機(jī)使用。參考文獻(xiàn)[1]薛華成管理信息系統(tǒng)（第5版）清華大學(xué)出版社，2007.8[2]張?jiān)迄i企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策信息化MIS在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用曾琳希（四川大學(xué)工商學(xué)院）摘要：現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向，信