展會運營管理

1、展會運營管理展會運營管理1展位現(xiàn)場管理展位現(xiàn)場管理（1）展位的搭建與拆除1）展位搭建。會展策劃師一般不參與展位的搭建的具體操作，但是在策劃時，也挺將展位搭建作為一項工作考慮在內(nèi)，一般應(yīng)在策劃報告里寫明在展位搭建時候提供的工具和服務(wù)（比如公共設(shè)施的提供、印象設(shè)備的租賃等），以及搭建規(guī)范，如搭建高度的限制、搭建用料的堅固性和防火性必須滿足國家規(guī)范，音響聲音以大部影響臨近展位為佳等。2）展位拆除。拆除通常是是按照當(dāng)初搭建的順序來完成的。勞務(wù)人

2、員一定要提前安排好，必須保證由場地所有者或者總服務(wù)承包商指定的人員把展位的電源和其他施舍都切斷后，方能進行拆除工作。在獲得“出場單據(jù)”后，運輸集裝箱將會搬離場地，展品裝箱包裝后運回參展商指定地點。（2）展位環(huán)境管理展位環(huán)境有雙重功能，一是對觀眾而言，展臺是形象；二是對展臺人員而言，展臺是工作場所。展位環(huán)境主要是指展臺清潔、展臺安全以及展臺保衛(wèi)等。1）展臺清潔。展臺體現(xiàn)并塑造展出者形象，應(yīng)當(dāng)維持展臺整齊、干凈。如何保持展臺清潔在進行展臺設(shè)

3、計時就必須加以考慮，要設(shè)計充足的儲存空間。展品以及模型、圖文、聲音設(shè)備等要放在配備；第五，根據(jù)條件和需要為展臺人員和參觀者投保。3）展臺保衛(wèi)。展會上會有失竊現(xiàn)象，因此，保衛(wèi)工作也被相應(yīng)列為展臺工作之一。展臺保衛(wèi)主要在兩個方面，一是防止展品被盜，二是防止展臺記錄及其他秘密資料或情報被非法竊取或合法的套取。如果參展商有較貴重的物品需要展出，會展策劃師應(yīng)在策劃方案中建議其采取用封閉式展臺，或使用保險箱或雇用專業(yè)保安警衛(wèi)或投保。展會應(yīng)設(shè)有晚間保

4、險設(shè)備，供參展商聯(lián)系使用。展會是合法和非法獲取情報的地方，競爭對手或商業(yè)間諜可能會采用合法的或不合法的手段獲取信息，尤其是公司的秘密。對此，展臺人員應(yīng)保持必要的戒備，不能只有熱情而不用頭腦，更不能為吸引更多的潛在客戶而泄露公司的秘密，由于許多情報是在交談中被“套”出來的，因此要明確禁止、限制透漏公司的有關(guān)情報，比如展出者正在研制的產(chǎn)品、展出者的市場戰(zhàn)略等。會展策劃師在策劃方案中可以強調(diào)讓參展商注意培訓(xùn)展臺人員時介紹一些必要的技巧，比如掌