發(fā)文管理流程

1、發(fā)文管理發(fā)文管理1范圍范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含適用于公司所有部門(mén)簽發(fā)公文的全過(guò)程，公文種類(lèi)可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)文種2控制目標(biāo)控制目標(biāo)2.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3主要控制點(diǎn)主要控制點(diǎn)3.1發(fā)文部門(mén)經(jīng)理審閱本部門(mén)草擬的公文計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒(méi)有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格3.

2、2辦公室主任審閱發(fā)文部門(mén)提交的公文草樣3.3發(fā)文部門(mén)主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4特定政策特定政策4.1文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成4.2為便于檔案管理，對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公文字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置如下：4.3（一）公司級(jí)（含集團(tuán)公司黨委、行政、工會(huì)、共青團(tuán)）文件字號(hào)冠“神馬”字樣，即：神馬機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號(hào)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用三號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不

3、編為01），發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線公司級(jí)公文字號(hào)設(shè)置如下：集團(tuán)公司黨委文件字號(hào)為：神馬發(fā)〔20xx〕x號(hào)；（四）集團(tuán)公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格4.4由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草的公文文稿，本部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，全面把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門(mén)印章后報(bào)送公司辦公室進(jìn)行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一登記并負(fù)責(zé)打印（緊急公文在報(bào)送公司辦公室時(shí)要提出時(shí)限說(shuō)明）。各部門(mén)的公文由其自行負(fù)責(zé)管理4.5

4、凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問(wèn)題，不得印發(fā)文件4.6凡可以用集團(tuán)公司辦公室文件解決的問(wèn)題，不印發(fā)集團(tuán)公司文件；凡可以用一般通知解決的問(wèn)題，不印發(fā)正式文件4.7凡屬各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門(mén)行文或者與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文可以解決的問(wèn)題，不以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.8公文用紙一般使用紙張定量為60gm2—80gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5、公文用紙幅面尺寸為GBT148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mm297mm）。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)，標(biāo)題字號(hào)采用二號(hào)小標(biāo)宋體字。正文用三號(hào)仿宋體字，版式一般每面排22行，每行排28個(gè)字。根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，可采用單面印刷，印刷要求按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.4執(zhí)行4.9起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴(yán)格按照