高校干部培訓檔案的管理制度研究

1、高校干部培訓檔案的管理制度研究高校干部培訓檔案的管理制度研究G271；G647文獻標識碼：A前言隨著“雙一流”建設(shè)方案的實施，高校在發(fā)展中面臨內(nèi)部體制變革和外部環(huán)境更新的新形勢，高校干部作為“雙一流”建設(shè)階段的重要力量，是保持教育穩(wěn)定、促進學校進步的關(guān)鍵，他們的能力和素質(zhì)事關(guān)高校人才培養(yǎng)和高等教育發(fā)展事業(yè)。為促進高校干部的能力和素質(zhì)進一步提升，國務(wù)院和中共中央辦公廳相繼頒布了《關(guān)于加強教師隊伍建設(shè)的意見》《20102020年干部教育培訓

2、改革綱要》等文件，將高校干部納入到國家干部培訓機制中。近年來高校干部培訓呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，培訓平臺日趨增多、培訓內(nèi)容更加豐富、培訓方式愈加多樣、培訓制度不斷完善，初步形成了結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容齊全的高校干部培訓體系。而檔案管理是對干部培訓的計劃、進度、考核和結(jié)果等材料的全過程記錄，是教育管理部門準確掌握高校干部培訓情況、提高培訓管理水平的重要依據(jù)。建立高校干部培訓的檔案管理制度，是高校干部培訓體系不可或缺的一部分。1當前高校干部培訓檔案管

3、理總體來講，培訓檔案的類型和管理流程均符合檔案管理制度的一般特點，但同普通檔案管理相比仍具有特殊性。1.1培訓檔案類型檔案類型主要由學員基礎(chǔ)檔案、培訓班管理檔案和培訓知識儲檔案利用。高校一般通過電子掃描等方式將檔案數(shù)據(jù)上傳到外網(wǎng)以方便學員對檔案的查找和學習，并通過展覽紙質(zhì)檔案的形式主動對外公示。在這個過程中，培訓方主動公開相關(guān)培訓材料，不僅增強檔案管理的現(xiàn)代化水平，還方便了其他機構(gòu)和個人對培訓材料的收集、整理、建檔和后續(xù)處理工作；學員通

4、過登錄網(wǎng)站查詢公開的各項材料，在加深其對教育培訓工作的認同之時，也通過吸收他人優(yōu)秀的培訓成果提高個人能力和素質(zhì)，使培訓達到良好效果；另外，公開場合公示的紙質(zhì)檔案也便于第三方對培訓機構(gòu)工作的理解，在全社會形成重視教育發(fā)展和人才培訓的氛圍。2高校干部培訓檔案管理制度的不足目前我國高校干部培訓檔案的管理水平總體符合發(fā)展預(yù)期，但在宏觀上缺乏成熟的管理體系，在具體管理中缺少專業(yè)人才和保管條件的支持，在檔案收集后也缺乏有效、長期的利用途徑，這成為制

5、約我國高校干部培訓檔案進一步發(fā)展的不利因素。2.1管理體系不健全當前我國高校對干部培訓檔案的管理多引用宏觀層面的法律制度，如《干部檔案工作條例》（中組部和國家檔案局發(fā)布）、《高等學校檔案管理辦法》（教育部和國家檔案局發(fā)布）等文件，缺少細化的管理規(guī)定，各培訓機構(gòu)只能根據(jù)自身情況進行檔案管理。以青島某高校省級干部教育培訓基地為例，其檔案管理工作量比較大，年均承接全國各類干部教育培訓班五百余期，并且在檔案管理上采取一班一歸檔的形式，由于沒有成