檔案信息化建設與檔案管理的探討

1、檔案信息化建設與檔案管理的探討檔案信息化建設與檔案管理的探討G270.7文獻標識碼：A1檔案信息化建設含義檔案信息化建設就是借助或者依托現(xiàn)代化的手段，例如：網(wǎng)絡、信息技術、計算機等，在檔案的管理中，根據(jù)國家相關的檔案行政管理部門的要求和相關的信息社會要求，對信息進行管理、搜集、保存的一種管理模式，以檔案工作為依托、檔案管理學最新理論為指導、以檔案資源為對象的管理模式[2]。檔案信息的管理主要是依據(jù)數(shù)字化信息的技術管理方式，實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，

2、資源共享，最終達到一體化數(shù)字管理。2檔案管理現(xiàn)狀2.1在檔案信息化建設中缺乏足夠的重視在非專業(yè)檔案管理機構中，普遍對檔案管理工作不夠重視，這些機構中檔案管理部門由于不是主要業(yè)務部門，因此在人員配備、檔案管理設施設備上都多多少少存在“老弱病殘”的現(xiàn)象，主要領導對于檔案管理標準不夠了解，導致機構內(nèi)部檔案管理部門“積貧積弱”，檔案管理標準化較差，更別談檔案信息化建設和管理。這也導致了機構內(nèi)部檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高、工作積極性不佳的現(xiàn)狀。另一

3、方面，由于檔案管理工作的特性，檔案工作管理人員容易養(yǎng)成墨守成規(guī)的工作習慣，遵循于陳舊的管理系統(tǒng)，缺乏時代性的創(chuàng)新，如果讓他們重新再接受別的工作形式，在短時間內(nèi)他們身體和心理上都接受不了，甚至會出現(xiàn)抵觸，不愿意輕易改變的情況則性錯誤就行。這種現(xiàn)狀，不但降低了單位中心工作的效率，也給他人在事務辦理上造成了很多的不便[4]。3檔案信息化建設過程中存在的一些問題3.1分散性檔案信息化建設過程中信息重疊現(xiàn)象屢見不鮮，主要原因是因為各單位、部門在檔

4、案信息化建設中無法實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)互通、數(shù)據(jù)共享，各個部門的信息資源無法互通，就容易造成擁有相同主題信息這樣的后果。3.2異構性很多部門在接到檔案信息后，在數(shù)據(jù)往資料庫轉移的過程中導致信息出現(xiàn)了異構，從而導致了很多數(shù)據(jù)檔案信息的來源差異，導致了不同的數(shù)據(jù)結構，也致使一些文件屬性差異，有些甚至出現(xiàn)了特殊的文件形式，從而導致了復雜的信息結構，也增加了人工處理檔案信息的困難，浪費了本來就有限的人力物力，也對信息數(shù)據(jù)庫造成了很大的存儲壓力，增加了