山東市管部經(jīng)銷商管理辦法（2003）

1、1.01.0總則總則1.1目的：為規(guī)范經(jīng)銷商管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。1.2管理部門：營銷中心負(fù)責(zé)經(jīng)銷商的統(tǒng)籌管理。1.3適用范圍：本辦法適用于市場(chǎng)管理部。2.02.0管理原則管理原則2.1平等、互惠的原則。2.2誠信守法、實(shí)現(xiàn)雙贏的原則。2.3長久合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。2.4日常管理、定期評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。3.03.0經(jīng)銷商的甄選條件經(jīng)銷商的甄選條件3.1資格3.1.1具備合法經(jīng)營資格，要求提供合法的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記

2、證、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等資料。3.2信譽(yù)3.2.1具有較強(qiáng)的資金實(shí)力和良好的商業(yè)信譽(yù)。3.3網(wǎng)絡(luò)3.3.1與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主導(dǎo)的零售客戶有良好的商業(yè)合作關(guān)系。3.3.2對(duì)當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場(chǎng)具較強(qiáng)的分銷與控制能力。3.4管理3.4.1擁有勤奮、團(tuán)結(jié)的專業(yè)銷售隊(duì)伍，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)客戶服務(wù)能力。3.4.2電子信息化程度較高。3.4.3各項(xiàng)管理制度較為健全。3.5行業(yè)經(jīng)驗(yàn)3.5.1具有豐富的快速消費(fèi)品經(jīng)銷經(jīng)驗(yàn)，具有品牌運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。3.5.2在當(dāng)?shù)?/p>

3、同行業(yè)中位居前三位。3.6儲(chǔ)運(yùn)能力3.6.1倉庫規(guī)模與運(yùn)輸能力較強(qiáng)。3.7合作意愿3.7.1愿意與公司共同發(fā)展，并保持長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。3.7.2年銷售計(jì)劃不低于120萬元。3.8如有其它特殊情況需上報(bào)營銷中心審批。4.04.0經(jīng)銷商的確定經(jīng)銷商的確定4.1直供市場(chǎng)經(jīng)銷商的確定4.1.1市場(chǎng)在收到市管部的市場(chǎng)規(guī)劃后，應(yīng)對(duì)正在合作的經(jīng)銷商進(jìn)行評(píng)估，確定下一年度合作的經(jīng)銷商。4.1.1.1經(jīng)銷商的評(píng)估包括：各類合同及協(xié)議的執(zhí)行情況、本年

4、度任務(wù)的完成情況、合作期間內(nèi)的信譽(yù)情況、現(xiàn)有資金狀況、代理品牌情況及合作意向等。4.1.1.2在評(píng)估后，如確定更換經(jīng)銷商，則按6.0條所規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.1.1.3確定繼續(xù)合作的經(jīng)銷商，填寫《經(jīng)銷商檔案卡》，與其續(xù)簽合同。4.2簽訂合同穩(wěn)定、發(fā)展。5.2.6信息反饋5.2.6.1對(duì)經(jīng)銷商合作過程中的合同執(zhí)行情況及營運(yùn)狀況進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，并于每年1月及7月將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋市管部。5.2.6.2按月度分析經(jīng)銷商庫存、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)及各渠道銷售

5、情況，結(jié)合各市場(chǎng)上報(bào)的《經(jīng)銷商訪談?dòng)涗洷怼?，填寫《?jīng)銷商月度銷售工作總結(jié)》，于每月5日前傳真至營銷中心。5.3經(jīng)銷商檔案管理5.3.1市場(chǎng)管理部財(cái)務(wù)科及銷售科必須分別建立經(jīng)銷商檔案，并指定專人進(jìn)行管理。5.3.1.1經(jīng)銷商檔案資料必須列明檔案明細(xì)，并確保字跡清晰，完整。5.3.1.2經(jīng)銷商情況發(fā)生變更后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的更新工作。5.3.2市場(chǎng)管理部財(cái)務(wù)科按《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定建立經(jīng)銷商檔案，主要包括以下內(nèi)容：5.3.2.

6、1基礎(chǔ)資料：各類合同原件、收貨印鑒原件、開增值稅發(fā)票資料原件等。5.3.2.2帳務(wù)資料：各類送貨單、對(duì)帳資料等。5.3.3市場(chǎng)管理部銷售科建立經(jīng)銷商檔案，包括以下內(nèi)容：5.3.3.1每年6月1日前填寫《經(jīng)銷商檔案卡》，收集已經(jīng)年審的經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，經(jīng)市場(chǎng)管理部總經(jīng)理審核無誤后，由銷售科存檔并郵寄一份至營銷中心備案。5.3.3.2經(jīng)銷商基礎(chǔ)資料變更通知原件、重要的公函原件及其他相關(guān)資

7、料。5.3.4公司對(duì)所有經(jīng)銷商都進(jìn)行編碼管理。經(jīng)銷商編碼由策劃中心統(tǒng)一編制，并知會(huì)營銷中心、財(cái)管中心及計(jì)劃管理部。營銷中心將編碼通知市場(chǎng)管理部。6.06.0經(jīng)銷商的變更經(jīng)銷商的變更6.1合同條款變更程序6.1.1與經(jīng)銷商簽訂的各類合同是公司與經(jīng)銷商合作的基本依據(jù)，原則上不允許變更。特殊情況下需變更合同條款時(shí)，由市場(chǎng)事先與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通，填寫《經(jīng)銷商合同條款變更申請(qǐng)表》，擬定《補(bǔ)充協(xié)議》范本，經(jīng)市場(chǎng)管理部總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)公司總部審核。6.

8、1.1.1涉及年度任務(wù)變更由營銷中心審核后報(bào)分管副總審批。6.1.1.2涉及經(jīng)銷區(qū)域、市場(chǎng)營運(yùn)費(fèi)用、其它市場(chǎng)費(fèi)用條款變更，由營銷中心審批。6.1.1.3其它特殊條款變更，由營銷中心審核后報(bào)分管副總審批。6.1.2收到公司批準(zhǔn)變更合同條款的函件后，市場(chǎng)管理部應(yīng)在15天內(nèi)與經(jīng)銷商簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，按4.4條規(guī)定辦理審批手續(xù)。6.2變更經(jīng)銷商是指在購銷合同尚未到期前，終止與原經(jīng)銷商的合作，或合同到期后，不再與原經(jīng)銷商合作，并同時(shí)在原區(qū)域內(nèi)選擇