新版財(cái)務(wù)部說(shuō)明書(shū)v1(人力資源管理)_第1頁(yè)
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1、七、財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū)七、財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū)7.17.1財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)編號(hào):職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí)直屬上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門(mén)所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部崗位目的:崗位目的:負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確,滿足管理層的信息需求。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1.1.內(nèi)部管理類內(nèi)部管理類(1)部門(mén)業(yè)務(wù)管理?負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和修訂會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度;?負(fù)責(zé)

2、會(huì)計(jì)核算工作,審核各類會(huì)計(jì)憑證和銀行余額調(diào)節(jié)表;審核財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表以及其他各種會(huì)計(jì)核算報(bào)表和補(bǔ)充說(shuō)明;?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表等報(bào)表的報(bào)送工作,定期組織財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的帳務(wù)核對(duì)工作,定期組織公司與其他公司和或個(gè)人之間的帳務(wù)核對(duì)工作;?督促公司應(yīng)收資金款回收工作;組織做好固定資產(chǎn)管理和核算工作;?負(fù)責(zé)工資管理和核算,定期組織與工資有關(guān)科目與人力資源部門(mén)和社保等機(jī)構(gòu)繳存情況相核對(duì),確保計(jì)提金額準(zhǔn)確,繳存金額和計(jì)提金額一致;?定期或不

3、定期組織檢查庫(kù)存現(xiàn)金和庫(kù)存有價(jià)證券是否帳實(shí)相符,定期組織庫(kù)存商品和固定資產(chǎn)盤(pán)庫(kù);?制定稅務(wù)計(jì)劃,及時(shí)督促財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和稅費(fèi)交納工作;?負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng),擬訂電算化流程和制度;?保管財(cái)務(wù)專用章;(2)部門(mén)人力資源管理:負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人力資源管理,包括招聘、培養(yǎng)技能提升以及考核等人力資源相關(guān)工作;(3)財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)財(cái)務(wù)事務(wù)處理,參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算制定,審批部門(mén)內(nèi)費(fèi)用;(4)日常管理工作:?包括部署下級(jí)員工工作,督導(dǎo)其

4、各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并負(fù)責(zé)對(duì)其工作作出評(píng)定等;(5)MBO管理:負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部以目標(biāo)管理(MBO)為中心的管理體系建設(shè);(6)信息化管理:負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)使用管理工作;(7)完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限權(quán)限:(1)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、物品調(diào)配的建議權(quán);(2)對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的監(jiān)控權(quán);(3)各種會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的審核權(quán)(代行);(4)代理商的開(kāi)銷號(hào)的審核權(quán)。所受上級(jí)的指導(dǎo)所受上級(jí)的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)。同級(jí)溝通同級(jí)溝通:與本部門(mén)財(cái)務(wù)分析師

5、和各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。所予下級(jí)的指導(dǎo)所予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)下屬員工給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7.1.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說(shuō)明財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說(shuō)明財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位目標(biāo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位目標(biāo)1.1.內(nèi)部管理類內(nèi)部管理類(1)組織編制各種會(huì)計(jì)制度,財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度,做到公司內(nèi)部所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有法可依。任何新的業(yè)務(wù)情況出現(xiàn),及時(shí)制定切實(shí)可行的相關(guān)財(cái)務(wù)制度的時(shí)限應(yīng)該不影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)工作日;(2)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核過(guò)的憑證

6、、報(bào)表月數(shù)字準(zhǔn)確,重大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、失真不能出現(xiàn)。(3)每月相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表(每月15日)、管理報(bào)表(按管理報(bào)告的需求者確定的時(shí)限)不能超過(guò)規(guī)定的日期報(bào)送;(4)經(jīng)審核每月的應(yīng)收狀況報(bào)表正確;(5)對(duì)工資和相關(guān)福利支出的計(jì)提、支付進(jìn)行審核,審核過(guò)的每月工資和福利支出不能發(fā)生錯(cuò)誤;(6)對(duì)現(xiàn)金、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)組織定期盤(pán)點(diǎn),每年盤(pán)存的結(jié)果帳實(shí)符合,無(wú)論出現(xiàn)盤(pán)虧、盤(pán)盈現(xiàn)象都須由本崗位查明原因,出具報(bào)告;(7)對(duì)于稅收計(jì)劃的計(jì)提和繳納,全年的

7、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤不能超過(guò)一次,由于計(jì)稅失誤導(dǎo)致的稅務(wù)機(jī)關(guān)的非正常檢查不能出現(xiàn)。(8)保管相關(guān)的財(cái)務(wù)證書(shū),不能出現(xiàn)任何丟失以及由這類證書(shū)的保管不嚴(yán)導(dǎo)致企業(yè)受損的情況不能出現(xiàn);(9)保證財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的使用科學(xué)、合理,電算化系統(tǒng)的操作人為全年故障;(10)提升部門(mén)員工滿意度;(11)招聘培養(yǎng)環(huán)節(jié)新員工;(12)落實(shí)部門(mén)員工績(jī)效考核,協(xié)助員工提升技能;(13)落實(shí)部門(mén)日常管理和MBO管理;(14)保障部門(mén)信息化工作;2.2.學(xué)習(xí)創(chuàng)新類學(xué)習(xí)創(chuàng)新類(1)

8、每年完成六西格瑪項(xiàng)目。制度完整合理錯(cuò)誤≤1次及時(shí)錯(cuò)誤≤1次沒(méi)有錯(cuò)誤不符合≤1次錯(cuò)誤≤1次不丟失故障≤1次滿意度較高合格率≥80%提升較快及時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確3個(gè)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理考核指標(biāo)表財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理考核指標(biāo)表一季度考核一季度考核KPIKPI指標(biāo)指標(biāo)指標(biāo)編號(hào)KPI權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核方法1各種管理制度建設(shè)健全完整,各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)行為有法可依30%不出現(xiàn)管理制度之外的業(yè)務(wù)行為與新的業(yè)務(wù)行為配套的財(cái)務(wù)制度建設(shè)及時(shí)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門(mén)經(jīng)理評(píng)定2

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