五金采購(gòu)類單據(jù)報(bào)銷流程_第1頁(yè)
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1、五金采購(gòu)類單據(jù)報(bào)銷流程五金采購(gòu)類單據(jù)報(bào)銷流程.doc五金采購(gòu)類單據(jù)報(bào)銷流程.doc五金采購(gòu)類單據(jù)報(bào)銷流程一、拿到采購(gòu)員提供的報(bào)銷單以后請(qǐng)檢查,是否符合規(guī)范:為規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,從20100928日起,所有找財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的單據(jù)必須按照如下規(guī)范整理:整理順序如下:最上面一張:手寫的《報(bào)銷單》,填寫必須規(guī)范。第二部分:機(jī)打的《采購(gòu)入庫(kù)單》黃聯(lián),按照順序,單據(jù)號(hào)較小的在上面,以此類推,必須包括本張第三部門,采購(gòu)原始單據(jù),包括本張報(bào)銷單

2、上所有采購(gòu)原始單據(jù)。如下圖:所有整理不規(guī)范的單據(jù)不予報(bào)銷。20100928二、如果符合規(guī)范,打開(kāi)【應(yīng)付賬款】【選擇付款】界面在通用條件頁(yè)簽,我們可以同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行付款,根據(jù)采購(gòu)員提供的報(bào)銷單的第二部分—機(jī)打采購(gòu)入庫(kù)單,選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,即可將這部分供應(yīng)商的應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾出來(lái),如下圖:在單據(jù)條件處,我們可以選擇單據(jù)日期,業(yè)務(wù)員等信息,如下圖:選擇完成后,點(diǎn)擊【確定】即可過(guò)濾出,這些供應(yīng)商的應(yīng)付單據(jù)。如下圖:我們選擇了000000003

3、6和00000000073以及0000000100號(hào)入庫(kù)單進(jìn)行付款,如果是將賁張單據(jù)的應(yīng)付款余額全部結(jié)算,只需要雙擊相應(yīng)的【應(yīng)付款余額】即可將付款金額自動(dòng)填入,如果只只支付部分應(yīng)付款,手工填入結(jié)算金額即可。選擇完成后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,打開(kāi)結(jié)算界面,如下圖:選擇結(jié)算方式和結(jié)算科目后點(diǎn)【確定】即可完成結(jié)算。三、付款單據(jù)制單付款完成以后我們需要對(duì)付款單據(jù)進(jìn)行入賬,沖減現(xiàn)金或銀行賬:【應(yīng)付賬款】【制單處理】,選擇,點(diǎn)確定打開(kāi)單據(jù)制單界面:以此點(diǎn)擊

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