招待費管控實施辦法 (2)

1、招待費管控實施辦法招待費管控實施辦法第1章總則總則第1條實施目的為規(guī)范公司公關招待管理工作，明確公關招待流程、禮儀和標準，維護與提升公司形象，特制定本辦法。第2條適用范圍1.本辦法適用于公司總部、成員公司和項目組的招待管理工作。2.本辦法所稱公關招待是指對以建立、維護良好關系或重大業(yè)務談判為目的來訪的政府機構、相關公司、客戶、社會團體等的招待，以下統(tǒng)稱“招待”。3.本辦法不包括項目開業(yè)典禮、揭牌、點火儀式等活動，此類活動的招待需結合行業(yè)

2、特點制定指導性方案，其預算由相關單位或部門執(zhí)行。4.如果是出差時請客戶發(fā)生的餐費，則列入招待費。第2章招待標準和程序招待標準和程序第3條各級行政管理部門為公關招待的管理機構。第4條各業(yè)務招待部門要嚴格按照A、B、C三級招待規(guī)格和標準具體執(zhí)行，如表84所示。表84業(yè)務規(guī)格和標準業(yè)務規(guī)格和標準規(guī)格規(guī)格來訪客戶和事由來訪客戶和事由招待標準招待標準陪同標準：總部由董事局主席或集團總經理出面陪同，也可視具體情況由主席或總經理指定、委托專人陪同，與

3、此相關的專業(yè)集團及成員公司由本單位總經理作為主陪同會場及周邊環(huán)境布置：鮮花、水果、飲料、毛巾或紙巾、噴泉、燈光、擴音設備等用車標準：高檔禮賓車迎送宴請標準：董事局主席、集團總經理出面或指定代表出面宴請的，實報實銷；成員公司總經理出面或代表出面的，平均每人80～100元住宿標準：三星級套房以上標準A級公關招待中央首長、國家部委、省市政府領導等重要來賓視察、考察、洽談重大業(yè)務禮品標準：集團董事局主席或總經理出面招待的可定制禮接待情況說明招待

4、地點及標準招待預算陪同人員住宿安排經辦部門意見主任簽字：年月日總經理辦公室意見主任簽字：年月日總經理批示總經理簽字：年月日第4章招待費的審批招待費的審批第12條招待主管部門領導根據(jù)《招待審批單》的內容對預算進行審核，特殊情況超過本級審批權限的，須報上一級領導批準。第13條招待費由財務部根據(jù)審定后的費用數(shù)額借支。第14條招待工作結束后三日內，經辦人將主管領導簽字后的發(fā)票憑證與《招待審批單》一起送財務部核算報銷。第5章招待費的報銷招待費的報