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文檔簡介
1、121第10章物流營運的財務管理10.110.1采購的財務管理采購的財務管理在物流運營管理中,各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,每一環(huán)節(jié)的順利完成是整體運營順暢的成功保證。但是,采購物流這一環(huán)節(jié)的重要性常常被忽視。采購物流是物流系統(tǒng)運行的前提和基礎,采購物流在整個生產企業(yè)的物流系統(tǒng)中處于基礎性地位,離開了采購物流,生產企業(yè)的生產、銷售就不能正常進行。10.1.110.1.1采購物流成本的種類采購物流成本的種類分析物流采購及其成本構成的目的是,在滿足生產經
2、營要求的同時實現(xiàn)企業(yè)物資的存量控制,以最少的投入發(fā)揮最大的供應效益,達到低消耗、高產出的最佳效果。采購物流又稱為供應物流,是企業(yè)在生產經營過程中,為了滿足生產、基礎建設對原材料、設備、備件的需求,定期或不定期發(fā)生的采購行為,即為將商品從賣方場所轉移到買方場所而進行的所有活動。它是生產物流系統(tǒng)中相對獨立性較強的子系統(tǒng),并且和生產系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等企業(yè)部門以及企業(yè)外部的資源市場、運輸部門有著密切的聯(lián)系。采購物流成本由直接成本和間接成本構成。直
3、接成本為買價,即采購物資的購買價格。間接成本為采購物流費用,即因采購活動而發(fā)生的其他費用。為了深入研究采購物流成本,還可將其按照不同的標準進行分類。(1)按支付形態(tài)劃分的采購物流費用項目)按支付形態(tài)劃分的采購物流費用項目按采購物流費用的支付形態(tài)不同,可以將企業(yè)支付的采購物流費用分為企業(yè)本身的采購物流費和委托采購物流費。企業(yè)本身的采購物流費包括:①材料費,指采購物流活動中消耗的包裝用材料、工具、器具、備件等;②人工費,指從事物流工作人員的
4、工資、獎金及各種津貼等;③公益費,指為提供公益服務而支付的費用,包括水費、電費、煤氣費、冬季取暖費、綠化費及其他費用;④維護費,指土地、建筑物、機械設備、車輛、船舶、搬運工具、器具備件等固定資產的使用、運轉和維修保養(yǎng)所產生的費用,包括維修保養(yǎng)費、折舊費、房產稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、車船使用稅、租賃費、保險費等;⑤一般經費,指差旅費、交通費、會議費、書報資料費、文具費、郵電費、零星購進費、城市維護建設稅、能源建設稅及其他稅款,還包括物資及商品
5、損耗費、物流事故處理費及其他雜費等一般支出;⑥特別經費,指采用與會計上不同的計算方法計算出來的物流費用,包括按實際使用年限計算的折舊費和企業(yè)內部物流利息等。按支付形態(tài)不同劃分采購物流費用,是進行采購物流成本核算、歸集采購物流費用的基礎。(2)按物流功能劃分的采購物流費用項目)按物流功能劃分的采購物流費用項目按物流功能劃分的采購物流費用項目有運輸費用、裝卸搬運費用、保管費用、信息費用(如物流信息系統(tǒng)的硬件費用、軟件費用、人工費、維護費等)
6、321原材料和外購件庫存”。JIT采購通過不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產過程中隱藏的問題,通過解決深層次的問題來提高生產效率。②消除了生產過程中的不增值過程,提高了生產效率。在企業(yè)采購中,存在大量的不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數(shù)、入庫及運轉等,把大量的時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT采購大大地精簡了采購作業(yè)流程,從而消除了這些浪費,極大地提高了工作效率。③進一步減少并最終
7、消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內部,而且取決于供應商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業(yè)內部的科學管理提出了嚴格的要求,而且對供應商的管理水平提出了更高、更嚴格的要求。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學的管理模式。JIT采購模式的運作,客觀上將在用戶企業(yè)和供應商企業(yè)中鑄造一種新的科學管理模式,將大大提高用戶企業(yè)和供應商企業(yè)的科學管理水平,有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉,也有利于節(jié)省原材
8、料和外購件庫存的占用空間,從而降低庫存成本。④使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產。在JIT采購方式下,企業(yè)需要什么物資就能供給什么物資,什么時間需要就能什么時間供應,需要多少就能供給多少,從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應市場需求變化,使企業(yè)具有真正的柔性。⑤有利于降低原材料和外購件的采購價格,提高采購物資的質量。在JIT采購方式下,供應商和制造商密切合作,采用長期訂貨方式,產生了內部規(guī)模效益,加上采購過程中的
9、一些浪費被消除,購買的原材料和外購件的價格就會降低。一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質量提高。原材料和外購件質量的提高,又會引起質量成本的降低。(3)JITJIT采購的實施步驟采購的實施步驟①創(chuàng)建準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員一般有以下三個責任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的協(xié)作關系并不斷改進。因此,專業(yè)化的高素質采購隊伍是實施準時化采購的有力保證。②制訂采購計劃,確保準時化采購策略有計劃、有步驟地
10、實施。這個過程包括制定采購策略、改進當前的采購方式、減少供應商的數(shù)量、正確評價供應商、向供應商發(fā)放簽證等內容。在這個過程中,要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施,保持經常性的信息溝通。③精選少數(shù)供應商,建立伙伴關系。選擇供應商應從以下幾個方面考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。在與供應商建立互利共贏戰(zhàn)略伙伴關系的基礎上,發(fā)展共同的目標,分享共同的利益。④進行
11、試點工作。先從某種產品或某條生產線開始,進行零部件或原材料的準時化供應試點。在進行試點工作的過程中,取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的,特別是生產部門的支持。通過試點,總結經驗,為正式實施準時化采購打下基礎。⑤采用配合準時化生產的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產準時化,為此,要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。⑥繼續(xù)改進,擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程,需要在實施過程中不斷總結經驗教訓,從降低運輸
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