預算管理流程

1、預算管理流程預算管理流程根據(jù)我公司的成本管理現(xiàn)狀和成本管理要求，編制本規(guī)則，以確保項目分包管理過程更加合理、更有利于過程控制，以及保證預算相關單據(jù)能夠按單據(jù)的發(fā)生日期及時錄入GCM系統(tǒng)。1.工作流程圖工作流程圖預算管理流程公司報量甲方報量承包指標中標預算GBQ編制預算甲方報量表中標預算預算書導入預算書分解承包指標預算書導入GBQ編制預算預算書分解月度工程量統(tǒng)計月度工程量統(tǒng)計公司報量表2.環(huán)節(jié)說明環(huán)節(jié)說明為了規(guī)范項目部預算管理流程，提高過

2、程中對項目成本的管理和控制，各相關崗位人員必須按以下各工作環(huán)節(jié)規(guī)定執(zhí)行。2.1中標預算與甲方簽訂完中標合同后，如果預算書不是使用廣聯(lián)達公司的造價軟件編制的預算書，需要預算書導成Excel格式，然后通過廣聯(lián)達的GBQ軟件將預算書導入，保存成GBQ格式文件。在GCM中通過合同預算管理模塊將GBQ文件導入，并掛接相應的成本科目，掛接成本科目可通過預算人材機類別掛接，在系統(tǒng)的[預算人材機類別掛接成本科目]模塊中設置默認值后，在導入預算時，系統(tǒng)自

3、動根據(jù)預算中子目的類別掛接相應的科目，掛接默認科目后，只需調整分包部分的科目即可。分包部分的子目和清單需要掛接“分包工程支出”科目，分包部分的子目和清單在分部分項中掛接了成本科目以后，系統(tǒng)在統(tǒng)計時會自動扣減這部分的數(shù)據(jù)。2.2預算書分解預算書導入的GCM系統(tǒng)后，需根據(jù)進度計劃的工程劃分分解預算，這樣做的目的是為了：實現(xiàn)部位的預算量參考和與實際量的對比，同時也是三同步（進度、收入、支出）的前提。2.3月度工程量統(tǒng)計月度工程量統(tǒng)計就是對部位

4、的預算分解量進行統(tǒng)計匯總，形成相關報表，對于部位上填寫實際完成時間的，或者說某部位的已經標記完成的，系統(tǒng)能夠自動百分之百統(tǒng)計該部位的工程（對于已經統(tǒng)計過的不再統(tǒng)計），對于只有開始時間沒有完成時間的部位系統(tǒng)不能自動統(tǒng)計，但可以手工輸入工程量。對于沒有開始時間也就是還沒有開始的部位是不可以報量的。2.4甲方報量表月度工程量統(tǒng)計完成后，可通過GCM系統(tǒng)設置報表格式，通過系統(tǒng)打印甲方報量表。2.5承包指標到公司報量表承包指標的管理過程與中標預算