采購監(jiān)控管理

1、采購監(jiān)控管理采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：1、采購監(jiān)控的必要性1）采購人員職業(yè)行為的風(fēng)險性：采購工作的社會背景：采購活動涉及大量資金的流動以及各方的利益關(guān)系；采購活動往往是采購員與各方人員的獨(dú)立自主的往來活動；現(xiàn)今社會上還存在著許多企圖非法獲取個人或企業(yè)利益的思潮、條件和人群由于這樣一些原因，企業(yè)采購活動很容易被利用來假公濟(jì)私、行賄受賄、貪污腐敗以謀求私利、損害采購企業(yè)或國家的經(jīng)濟(jì)利益的目的和行為中去。這種犯罪行為，有很強(qiáng)的驅(qū)動力：一是一些

2、供應(yīng)商企業(yè)，為了獲取被采購的機(jī)會，拉攏、賄賂、腐蝕采購員；二是一些社會勢力威脅或利誘采購員，強(qiáng)買強(qiáng)賣、迫使采購員就范；三是采購員自身的趨利思想。因此采購活動本身很容易被引入犯罪的道路。采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：采購監(jiān)控的必要性1、采購監(jiān)控的必要性2）采購業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險性：不可抗拒因素災(zāi)害故障人為因素業(yè)務(wù)知識、經(jīng)驗管理制度失職因此，為了保護(hù)企業(yè)利益、降低采購風(fēng)險、保證企業(yè)采購活動正常進(jìn)行，需要對采購活動和采購人員進(jìn)行監(jiān)督控制。14.1采購

3、監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：采購監(jiān)控的必要性2、采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作途徑要搞好采購控制，首先要創(chuàng)造一個良好的采購控制基礎(chǔ)條件。為以后的采購活動控制創(chuàng)造一個好的環(huán)境和條件。這些良好的基礎(chǔ)條件，包括幾個方面：（1）采購員的素質(zhì)基礎(chǔ)；（2）健全的采購管理規(guī)章制度；（3）對于采購市場行情的透徹的掌握。14.1采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作二加強(qiáng)采購人員素質(zhì)管理；位。只有做到位，才能防止對方鉆空子，防止壞人有機(jī)可乘，避免采購風(fēng)險。同時在作業(yè)流程中，要特別強(qiáng)調(diào)采購員在

4、外單獨(dú)活動時，要多和采購管理科取得聯(lián)系，特別在談判結(jié)果、簽訂協(xié)議等重要事件上，多向科里請示匯報，發(fā)揮采購科集體的作用。這樣做，還可以降低采購風(fēng)險，避免許多由于個人疏漏而造成的錯誤，保障采購工作的圓滿成功。在設(shè)計作業(yè)流程時，還要注意設(shè)計對每一步作業(yè)的約束和監(jiān)督機(jī)制。請示匯報就是一種約束和監(jiān)督。另外，在資金使用、價格浮動范圍、優(yōu)惠條件賦予等都要設(shè)立一定的約束或權(quán)限。14.1采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作四建立健全采購規(guī)章制度，設(shè)立獎懲激勵機(jī)制；其次要制

5、定崗位責(zé)任制度，對各個崗位規(guī)定明確的職責(zé)范圍。采購工作涉及多個崗位，哪個崗位的懈怠都會耽誤采購工作的進(jìn)行。因此各個崗位要互相協(xié)調(diào)配合。制定崗位責(zé)任制，可以使每個崗位都能夠明白自己的職責(zé)，使得大家都盡職盡責(zé)，協(xié)調(diào)配合好。另外，還要建立起獎懲制度。工作流程、崗位責(zé)任制建立起來以后，就要堅決執(zhí)行起來。為了保證這些制度真正貫徹起來，就要建立起獎懲制度。做得好的，予以獎勵；做得不好的，予以懲處。獎勵與懲處，有精神方面的，也可以有物質(zhì)方面的。可以把

6、物質(zhì)利益與業(yè)績掛鉤，確實有比較好的業(yè)績，可以按照一定的比例獎勵采購人員。14.1采購監(jiān)控的基礎(chǔ)工作五搞好首單采購、創(chuàng)造好的基礎(chǔ)環(huán)境。首單采購，是指新業(yè)務(wù)開始后、新業(yè)務(wù)后的第一單采購任務(wù)。第一單采購，有很重要作用：（一）它給新業(yè)務(wù)下的采購打開局面。新業(yè)務(wù)剛開始，對資源市場行情還不太了解，供應(yīng)鏈關(guān)系還沒有建立起來。第一單采購任務(wù)做細(xì)做好，有利于初步打開資源市場，了解了資源市場的行情。另外也為建立起供應(yīng)鏈關(guān)系創(chuàng)造了初步條件，這些都為以后的采購

7、工作打開了局面。（二）為后續(xù)的采購提供了經(jīng)驗。第一單做得好，就可以樹立一個樣板。后續(xù)采購工作可以照樣進(jìn)行；第一單如果不理想，后續(xù)采購則可以總結(jié)經(jīng)驗，改正缺點(diǎn)，改進(jìn)工作，后續(xù)采購就可以做得更好。（三）為以后的采購控制提供信息支持。例如，如果第一單業(yè)務(wù)采用招標(biāo)采購方式。則通過招標(biāo)采購，就可以基本上掌握資源市場的價格水平。這個價格水平是比較客觀的。它可以作為以后采購控制的價格控制提供依據(jù)。因此，第一單采購最好采用公開招標(biāo)制。招標(biāo)采購的特點(diǎn)，就