辦公用品采購、領(lǐng)用制度

1、辦公用品采購、發(fā)放管理制度為了合理控制公司行政管理費用開支，進一步規(guī)范行政工作，保證工作需要，現(xiàn)制定本制度。一、辦公用品采購原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品采購都由綜合部統(tǒng)一負責。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門需要的情況，確定訂購賣方。二、辦公用品訂購方式1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到指定的辦公用品專營店選購。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店

2、采購或到其它大型商場詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。3、凡公司員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)），不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下購買。如有特殊情況，各部門須提前提出申請由領(lǐng)導(dǎo)同意才可進行采購。三、辦公用品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行購買。1、驗貨所采購的辦公用品到貨后，由管理員進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無

3、誤后，在入庫單上簽字。2、報銷管理員核對無誤后在入庫單上簽名后，采購人員憑購貨發(fā)票和入庫單粘貼在報銷單后去財務(wù)報銷（需附董事長簽字的申購單）。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各部門。辦公用品分發(fā)后作好登記，寫明發(fā)放日期、品名與數(shù)量等。4、保管辦公用品入庫后，管理員應(yīng)按物品種類、規(guī)格、次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，管理員必須清楚掌握辦公用品的庫存情況，經(jīng)常整理與查點。四、注意事項1、每月集中采購兩次，時間分別為月初及