4、采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、目的：通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制，確保產(chǎn)品的原（物）料、零件、包裝材料的品質(zhì)、價(jià)格、交期與數(shù)量能滿足本公司的要求，以最低的庫(kù)存保障生產(chǎn)的暢通。二、采購(gòu)的種類：根據(jù)物料的用途，物料采購(gòu)可分生產(chǎn)性物料采購(gòu)（原輔材料采購(gòu)）與非生產(chǎn)性物料采購(gòu)（辦公用品、勞防用品、機(jī)物料消耗品、設(shè)備、量器具、模具與樣品等的采購(gòu)）兩種類別。三、物料采購(gòu)審批流程1生產(chǎn)性物料訂購(gòu)審批流程采購(gòu)員根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的《采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍芳啊段锪闲枨蟊怼贰⒔Y(jié)合最低訂購(gòu)量、安全庫(kù)存量確定

2、訂購(gòu)數(shù)量；由采購(gòu)員依據(jù)《物料需求表》編制《物料訂購(gòu)單》予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)?！段锪闲枨蟊怼窇?yīng)包括制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)規(guī)格顏色材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫(kù)存量、訂購(gòu)量、需求時(shí)間、制造單位等資料。2非生產(chǎn)性物料請(qǐng)購(gòu)審批流程辦公用品、勞防用品由使用部門(mén)編制《__月辦公用品、勞防用品使用計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，審批后交倉(cāng)庫(kù)匯總并清查庫(kù)存，結(jié)合安全庫(kù)存量填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》；機(jī)物料消耗品等由使用部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)主

3、管復(fù)核，總經(jīng)理審批。審批后交資材部經(jīng)理安排采購(gòu)員編制《物料訂購(gòu)單》，經(jīng)資材部經(jīng)理審批后由采購(gòu)員安排采購(gòu)。3設(shè)備、量器具、模具的審批流程：由直接指導(dǎo)或從事該項(xiàng)工作的人員填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)。4樣品試制物料的審批流程：如技術(shù)部生產(chǎn)樣品需用某種物料，公司未有此物料或?yàn)樾略鑫锪蠒r(shí)，由技術(shù)部人員填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》及圖紙資料，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交資材部經(jīng)理，由資材部依元件規(guī)格資料要求尋找供應(yīng)商采

4、購(gòu)。四、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)作業(yè)1.本公司所有物料采購(gòu)必須向經(jīng)公司認(rèn)可后的合格供應(yīng)商購(gòu)買，設(shè)備、器具以有信譽(yù)、有能力之生產(chǎn)廠商為詢價(jià)對(duì)象。2.比價(jià)、議價(jià)：采購(gòu)人員在合格供應(yīng)商中選擇兩家以上廠商進(jìn)行詢價(jià)，以利于比價(jià)作業(yè)進(jìn)行，并從中挑選在品質(zhì)、價(jià)格、交期與服務(wù)等方面符合公司要求的廠商；采購(gòu)人員與廠息。2由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購(gòu)單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括：物料名稱、型號(hào)規(guī)格顏色材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等，數(shù)

5、量按抽樣比例進(jìn)行量測(cè)，遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后開(kāi)具《送檢入庫(kù)單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉(cāng)管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放，并依《送檢入庫(kù)單》及時(shí)填寫(xiě)《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》；檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。3入庫(kù)數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量必須相吻合，嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn)，超出部分填寫(xiě)《驗(yàn)退單》通知采購(gòu)人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉(cāng)庫(kù)等待訂單的，由倉(cāng)管員在《廠商寄存物

6、料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放，并做好標(biāo)識(shí)；交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但不影響訂單生產(chǎn)，有利降低庫(kù)存積壓的由倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核，經(jīng)資材部經(jīng)理同意，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。4由于品質(zhì)不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但不影響顧客要求，或經(jīng)過(guò)返修和挑選能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或返修，如由我公司特采或降級(jí)處理，采購(gòu)和倉(cāng)管人員應(yīng)跟蹤該批物資對(duì)我公司的費(fèi)用影響，并通知供應(yīng)商

7、對(duì)該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。5《送檢入庫(kù)單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、物料名稱、型號(hào)規(guī)格顏色材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，《送檢入庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)管員、檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。6采購(gòu)人員對(duì)照《物料訂購(gòu)單》、《送檢入庫(kù)單》、《發(fā)票》、合同、定價(jià)表進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)經(jīng)理復(fù)核并同時(shí)登記《采購(gòu)臺(tái)帳》核銷采購(gòu)訂單，復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦