k3wise網(wǎng)上報銷與費用管理解決方案解析ppt課件

1、金蝶K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理,金蝶軟件（中國）有限公司K/3WISE財務(wù)系統(tǒng)部,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務(wù),,報銷業(yè)務(wù)應(yīng)用場景,我的報銷流程到哪里了？,什么時候才能報銷完？,費用管控應(yīng)用場景,他到底借了多少錢，我批不批呢？這個月他好象花了不少錢呢，也不知道超預(yù)算沒有？,小張報的賬，我沖哪筆借款？

2、 這月銷售部費用又超預(yù)算了，有沒有更好的手段加強(qiáng)費用支出控制呢？,小張的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)李會計,要是可以隨時查詢到員工借款就好了。。 要是可以隨時查詢到部門的費用及預(yù)算執(zhí)行情況就好了。。。,員工報賬時能注明沖哪筆借款就好了。。 報銷的錢支付了多少，還得經(jīng)常和出納對賬才知道。,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務(wù),

3、,企業(yè)報銷、費用管控現(xiàn)狀與需求,報銷流程繁瑣,大量重復(fù)勞動,資金支付滯后對賬困難,,費用管理粗獷,企業(yè)需求,簡單,快速,,可控,網(wǎng)上報銷&費用管理解決方案,費用管理及網(wǎng)上報銷系統(tǒng),系統(tǒng)特征,面向企業(yè)全員（費用報銷申請人、審批人）， B/S架構(gòu)，純WEB應(yīng)用，零安裝；符合報銷業(yè)務(wù)的地域靈活性特點，提高報銷流程效率 ；報銷人隨時隨地提交費用借款、報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進(jìn)行審核、審批，系統(tǒng)自動進(jìn)行費用（資金）預(yù)算控制；申請人、審

4、批人隨時查詢個人借款情況，及時控制不必要支出；,主要面向和服務(wù)于企業(yè)財務(wù)報銷人員，針對財務(wù)人員處理報銷工作重點，提供企業(yè)費用報銷的財務(wù)審批、費用二次分配與移轉(zhuǎn)，直接快速生成記賬憑證，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；與費用預(yù)算、資金預(yù)算無縫集成，幫助企業(yè)費用合理統(tǒng)籌，防止不合理費用的支出 ；提供與總賬、應(yīng)付、現(xiàn)金系統(tǒng)等四種集成方式，應(yīng)對企業(yè)資金支付的不同管控力度；提供靈活多樣的核銷方式，大量報銷業(yè)務(wù)，對賬輕松搞定；,web,GUI,目 錄,

5、一、企業(yè)費用報銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務(wù),,網(wǎng)上報銷與費用管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式,審批流,網(wǎng)上報銷&費用管理,總賬,應(yīng)付系統(tǒng),現(xiàn)金管理,1,2,3,費用預(yù)算/資金預(yù)算,網(wǎng)上銀行,,,,,,,預(yù)算控制,往來核算,提交網(wǎng)銀,記賬,付款管理,付款反饋,預(yù)算為源頭進(jìn)行管控；將報銷納入往來核算管理；通過網(wǎng)銀直接完成付款；,網(wǎng)上報銷與費用管

6、理特定應(yīng)用模式,,,報銷業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程圖,,主要業(yè)務(wù)功能,B/S架構(gòu)，純WEB應(yīng)用，零安裝提供審批流、工作流、消息中心、移動商務(wù)等多種處理方式網(wǎng)上報銷完成單據(jù)審批流程后，在GUI費用管理中處理后續(xù)管理行為,,,客戶價值,滿足報銷業(yè)務(wù)地域靈活性要求的特點 提高各級人員處理報銷業(yè)務(wù)的效率,網(wǎng)上報銷——業(yè)務(wù)應(yīng)用,,主要業(yè)務(wù)功能,在業(yè)務(wù)預(yù)算框架下構(gòu)建的費用管理，與費用預(yù)算無縫集成申請-借款-報銷，單據(jù)流即體現(xiàn)費用報銷流程；遵循“誰受益誰承

7、擔(dān)”原則，支持費用移轉(zhuǎn)受費用預(yù)算控制的單據(jù)包括：費用報銷單、差旅費報銷單、費用轉(zhuǎn)移單、費用（借款）申請單、差旅（費用）單提供多種控制策略,,,客戶價值,提高各級人員處理報銷業(yè)務(wù)的效率 報銷審批流程透明，明確職責(zé)劃分,費用管理-日常報銷業(yè)務(wù)及控制,,主要業(yè)務(wù)功能,費用管理系統(tǒng)中，支持不同核算項目單據(jù)間的核銷。支持正負(fù)數(shù)報銷單之間的核銷處理。,,,客戶價值,滿足企業(yè)對費用核銷業(yè)務(wù)的靈活處理。,費用管理-核銷管理,,主要業(yè)務(wù)功能,提

8、供審批流、工作流、消息中心、移動商務(wù)等多種處理方式費用管理系統(tǒng)中，多級審核時支持按金額設(shè)置流轉(zhuǎn)條件,,,客戶價值,滿足企業(yè)對對費用審批流程的靈活應(yīng)用，更貼近企業(yè)實務(wù)應(yīng)用。,費用管理-審批流程,,主要業(yè)務(wù)功能,提供借款全方位報表，如賬齡分析、到期預(yù)警分析、借款跟蹤等報表提供費用全方位報表，如費用結(jié)構(gòu)分析、報銷跟蹤等報表,,,客戶價值,豐富的費用報表，及時提供決策信息。,費用管理-管理報表,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應(yīng)用背景二、

9、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務(wù),,深圳市興飛科技有限公司系中興通訊間接控股子公司，成立于2005年8月，注冊資本500萬。2008年7月成立南昌興飛科技有限公司。興飛科技具有集手機(jī)終端產(chǎn)品開發(fā)、集成、供應(yīng)鏈整合、制造、銷售于一體的能力，可以為全球手機(jī)市場提供OEM和ODM產(chǎn)品解決方案和服務(wù)。目前興飛科技總資產(chǎn)逾10億，凈資產(chǎn)1.08億，擁有員工2500

10、人，生產(chǎn)面積達(dá)20,000余平方米。,企業(yè)簡介——深圳市興飛科技有限公司,費用管控信息化動因,費用管控急需加強(qiáng)興飛科技各類費用繁雜費用類型多，涉及面廣，原有控制手段越來越不能滿足管控要求。費用審批時間長，傳遞過程繁瑣，一份單據(jù)往往需要到多部門找領(lǐng)導(dǎo)審批，容易延誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。為防止丟單還設(shè)置專人跟進(jìn)，花費了相當(dāng)多的跟單時間。費用統(tǒng)計困難，財務(wù)僅能根據(jù)已提交的紙質(zhì)單據(jù)對費用發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計，對已發(fā)生未提交的費用難以統(tǒng)計。導(dǎo)致真實的費用發(fā)

11、生情況不能正確核算，費用管控往往被滯后費用的發(fā)生往往流于事后結(jié)果核算，不能從源頭開始掌控，全程監(jiān)管十分困難。,應(yīng)用效果：在2012年7月-9月，興飛科技費用率逐月下降，分別為5%，4%，3%。其中，設(shè)備租賃費同比下降8%，業(yè)務(wù)招待費、個人通訊費同比下降30% 。解決方案：費用預(yù)算從費用源頭開始管控各項費用全員推行“要花錢，先預(yù)算”的管理制度報表分析預(yù)算執(zhí)行情況，據(jù)此考核業(yè)務(wù)部門，及時發(fā)現(xiàn)管理問題加以改善網(wǎng)上報銷與費用

12、管理費用項目細(xì)分幾十種員工隨時提交各種費用報銷財務(wù)部門及時掌握第一手費用數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計和分析規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開支，實現(xiàn)費用的使用效益最大化。,主要應(yīng)用特點,其它客戶：浙江大華技術(shù)股份有限公司 招商局集團(tuán)有限公司（SCT,路凱） 惠州TCL環(huán)境科技有限公司 廣西中信國際物流有限公司 北京窩窩世界信息技術(shù)有限公司 網(wǎng)秦?zé)o限（北京）科技有限公司

13、 ……,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務(wù),,網(wǎng)上報銷——移動審批應(yīng)用,,主要業(yè)務(wù)功能,支持網(wǎng)上報銷費用單據(jù)移動審批，支持在IPHONE、IPAD、安卓手機(jī)應(yīng)用。待辦列表、已辦列表。查看單據(jù)詳情、查看審核路線。處理單據(jù)（審核、駁回、審核不通過）。,,,客戶價值,,幫助企業(yè)用戶特別是領(lǐng)導(dǎo)層更方

14、便快捷、隨時隨地的審批單據(jù)。讓審批更方便和輕松。多帳套管理不需要重復(fù)登陸帳套即時實時更新數(shù)據(jù)審核過程簡單、輕松，簡單的選擇審批項、錄入審批意見,特別聲明,沒有金蝶軟件國際軟件集團(tuán)有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft®

15、、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint® 和SQL Server® 是微軟公司的注冊商標(biāo)。IBM®、DB2®、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2®、Parallel Sysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/40

16、0®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix 和Informix® 動態(tài)ServerTM 是國際商業(yè)機(jī)器公司在美國或其他公司的商標(biāo)。ORACLE® 是ORACLE 公司的注冊商標(biāo)。UNIX®是UNIX INT

17、ERNATIONAL CO.,LIMTED的注冊商標(biāo)、OSF/1® 和Motif® 是Open Group 的注冊商標(biāo)。Citrix®、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood® 、MetaFrame® 、WinFrame® 、VideoFrame® 、MultiWin®以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Syst

18、ems 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注冊商標(biāo)，DHTML、XML和XHTML 是W3C®、World Wide Web 協(xié)會、計算機(jī)科學(xué)實驗室的商標(biāo)或注冊商標(biāo)，PureXML是國際商業(yè)機(jī)器公司的注冊商標(biāo)。JAVA® 是甲骨文美國有限公司的注冊商標(biāo)。JAVASCRIPT®是甲骨文美國有限公司的注冊商標(biāo)，由其