活動-特奧會慈善之夜-陽光慈善2007

1、項目背景,2005年，中國著名媒體人楊瀾女士創(chuàng)辦陽光文化基金會，自此，開啟了一條充滿陽光和溫情的慈善之路。 成立之初，陽光文化基金會就有著明確的“品牌理念”貫穿始終，即陽光基金會將以人道主義為本，致力于通過興教助學，扶貧濟困，推動中國慈善文化的發(fā)展，弘揚之中華美德，從而為建立一個仁愛、互助、和諧的社會做出貢獻。 成立以來，陽光文化基金會開展了多種形式的慈善活動，為改善教育、扶貧幫困做出了積極的貢獻，更成為中西方慈善文化交

2、流的紐帶和橋梁。 如今，2007年的特奧會即將在中國上海召開，這將是特奧會第一次在亞洲和發(fā)展中國家舉行。這是中國的榮耀，參加特奧會幾乎是每一個智障運動人的夢想，也是辛苦培養(yǎng)和包容他們的家人的夢想。為了幫助他們實現夢想，讓智障人感受關愛和鼓勵，真正體驗“你行我也行”的平等心態(tài)，陽光文化基金會愿為此播灑陽光，希望通過自己的活動組織，感召社會商界、文化界和娛樂界的名流，共襄義舉，將關愛和陽光播灑進智障人群，點亮他們的人生夢想，同時也希

3、望在全社會廣泛播撒慈善文化的種子，吸引更多的人關注社會弱勢群體，投身慈善事業(yè)，并藉此進一步推廣“陽光”的品牌。,項目目標,通過精心策劃的前期和活動當天宣傳，層層推進，吸引社會名流/明星參與并繼而引發(fā)社會性的關注，完成陽光品牌的第一次精彩亮相，形成相當的品牌知曉度，為今后的慈善活動埋下伏筆。 向社會公布陽光文化基金會成立的信息，通過活動過程中媒體的宣傳，在公眾和目標人群中造成的積極影響，從而樹立基金會的正面形象。 在目標人群（政界、商

4、界、文化界高端人士）造成感知，激發(fā)他們的興趣參與特奧慈善晚會，從而也引起廣大媒體的注意力和報道熱情。 通過一系列媒體關系活動，將陽光基金會的慈善宗旨、文化理念廣泛深入傳播，借助“時尚、責任、和諧、名人效應”等元素，和目標人群建立長期的合作關系。 獲得以京滬為主全國主要媒體的關注和長期支持。,活動主題,我們擬定活動的主題為“情系特奧、播撒陽光”，主要出于以下兩個方面的考慮：1. “情系特奧”表達了活動主辦方對支持“特奧會”的一片真誠

5、，明確了活動的定位是特奧慈善活動；2. “播撒陽光”內涵豐富、一語雙關。首先，“陽光”二字開宗明義地點明了“陽光”基金會之名，隨著活動主題的廣泛傳播，必然能直接而有效地提高基金會之知名度；其次，陽光本身即是一個極具象征寓意的符號——普照大地，驅散迷障，澤被萬物。 “播撒陽光”暗扣了“慈善事業(yè)”的社會學意義，也與陽光基金會成立之初的宗旨相吻合；,活動策劃,,活動正式啟動之前（2006年11月中旬）及活動當天2007年1月20日各活動安排

6、，2個階段層層推進，至1月正式開幕達至高潮： 第一階段：活動啟動及專訪 內容：媒體宣傳（預熱造勢、推廣品牌） 形式：以新聞發(fā)布會的形式，結合后期的專題報道的形式。 傳播內容上充分運用楊瀾等名人的意見領袖的作用和 特奧會的影響力進行報道宣傳 以媒體專訪楊瀾的形式，跟蹤報道活動的動態(tài)，通過 深度報道的形式，吸

7、引社會精英人士關注慈善和陽光 基金會。 第二階段：活動的現場報道 內容：品牌和活動主題的宣傳推廣 形式：邀請媒體親歷活動現場，體驗式傳播,活動流程,目的和任務 借助媒體的宣傳，傳播楊瀾文化基金會成立的信息；同時，向活動目標贊助人員傳達此次活動的目的和意義 － 傳播信息 陽光基金會的創(chuàng)始人楊瀾本身就是媒體非常有興趣的報道對象，楊瀾以及參與活動的名人都會成為基金會成立的熱點話題，而

8、且，也會成為吸引贊助者贊助拍品。 初步樹立陽光基金會在教育文化、社會慈善事業(yè)的影響，塑造基金會的品牌形象－ 保持媒體和高端人士關注 陽光基金會成立在于促進教育、扶貧幫困，在中國慈善事業(yè)還處于起步階段，媒體的輿論影響勢必會對高端人士產生深遠的影響，高端人士又會反過來吸引媒體的注意力。,PART1：活動啟動宣傳,>>>,活動流程,目的和任務 以特奧為契機，傳達陽光基金會整個的發(fā)展目標 － 增加媒體興趣 在邀請媒體過

9、程中，借助特奧會大型國際活動的影響力，吸引媒體參與的興趣（然而，在邀請媒體時將引導媒體以特奧活動為由頭，并著重報道有關基金會的信息） 安排圍繞新聞和專訪內容的特別專題，形成對慈善晚宴的持續(xù)性宣傳報道，通過深度專訪的形式，提高目標贊助人群乃至全社會對陽光基金會及慈善事業(yè)的認知程度。,PART1：活動啟動宣傳,活動流程,媒體活動? 時間：11月中旬? 地點：上海香格里拉酒店（暫定）? 主辦方發(fā)言人：楊瀾? 主題： “情系特奧、播撒

10、陽光”? 目標媒體：上海地區(qū)為主的各主流媒體（媒體名單及專訪建議請參見附表）,PART1：活動啟動宣傳,活動流程,媒體活動? 活動內容： 1、新聞發(fā)布 陽光基金會背景介紹 宣布陽光基金將聯手特奧，舉辦“情系特奧 播撒陽光”慈善捐贈活動 2、媒體問答 由部分媒體向發(fā)言人提問，從多個角度理解陽光基金會成立的目的意 義，為報道提供充分的素材 3、楊瀾專訪 對楊

11、瀾進行專訪，進行深入報道，進一步影響高端人士 訪談內容： - 楊瀾作為發(fā)起人和一位文化名人對成立陽光基金和陽光支持特奧的 觀點和看法 - 陽光基金所蘊涵的文化特性和社會責任 - 呼吁社會關注特奧及其他慈善事業(yè),PART1：活動啟動宣傳,活動流程,媒體活動? 傳播的主要信息? - 陽光基金會的背景及其發(fā)展目標和長期規(guī)劃? - 陽光基金會將聯手特奧會，舉辦“情系特奧

12、 播撒陽光”慈善捐贈活動? - 楊瀾的觀點和看法? 新聞資料：新聞稿、背景資料、人物介紹等,PART1：活動啟動宣傳,活動流程,目的和任務 以現場環(huán)境、活動內容、名人效應、拍品故事等因素感染媒體、引起興趣，積極參與報道 引導媒體參與活動特定環(huán)節(jié)，加深其對“情系特奧 播撒陽光”活動主題和陽光基金會的理解，對活動進行有效、貼切的新聞報道,PART2：活動當天的宣傳,活動流程,媒體活動? 時間：2007年1月20日? 邀請媒體

13、參與整個活動? 在活動現場分別安排電視媒體和平面媒體的采訪區(qū)域? 有計劃地安排到場名人進行媒體專訪采訪，創(chuàng)造媒體和名人接觸的機會，以名人證言、花絮等多種形式對此次活動進行深入報道（媒體名單及專訪建議請參見附表）,PART2：活動當天的宣傳,活動流程,媒體活動? 新聞資料：新聞稿、背景資料；活動結束后當天提供：活動現場照片、現場錄像? 傳播的主要信息?- 陽光基金會對特奧及慈善事業(yè)的支持?- 活動的過程和結果，及其引起的強烈社

14、會反響和和各界的踴躍參與?- 不同的名人對此次活動的觀感?- 特奧對于此次活動的評價?- 對陽光基金會未來發(fā)展的展望,PART2：活動當天的宣傳,媒體名單及專訪,媒體名單及專訪,媒體名單及專訪,晚宴流程,明星進場。在進入宴會廳之前，明星們停留在預先布置好的展臺前簽名、作動作拍照、并在展臺邊上佩戴上我們特意制作的電子“徽章”，這枚精心設計的徽章將結合陽光基金會的LOGO，星點閃爍的效果更利于營造當晚的熱鬧氣氛和歡快情緒；安排200

15、7年世界夏季特奧會愛心大使劉翔與殘障音樂家一同進場，簽名并合影。 明星進入媒體VIP室休息并接受采訪。屆時將布置平面媒體和電視媒體各一VIP房，以便采訪?；顒忧?，將為各位明星準備不同的說辭，目的是希望通過名人之口來宣揚關注特奧、關注慈善的主題，并進而關注陽光基金會的不懈努力。 雞尾酒會時間。我們將在雞尾酒會取酒區(qū)預先布置拍品介紹，采用圖文并茂的形式，在正式拍賣前作一個伏筆。,>>>,晚宴流程,晚宴演出——開場節(jié)

16、目： 精心設計一個由正常人與殘障人士共同完成節(jié)目，呼應“你行我也行”的特奧會專題；演員在20-25人，場面要求恢宏、大氣。,晚宴流程,陽光基金會的啟動儀式： 根據陽光基金會設計制作一個道具，請明星上臺與楊瀾一同做點亮動作，宣告基金會在大陸的正式啟動。,,晚宴流程,晚宴演出——現場樂隊： 舞臺的左邊是一個現場演奏的交響樂團，進餐期間將撥奏輕柔舒緩的音樂，營造愉悅的氛圍。長度約為20分鐘左右；,晚宴流程,晚宴演出——名人演

17、出：,晚宴流程,播放特奧會VCR 長度約為3分鐘左右，內容取材于歷屆特奧會及中國上海、中國殘障選手，宣揚特奧精神，為拍賣暖場，營造愛心奉獻的氣氛。,晚宴流程,第一次慈善拍賣 精選5件拍品，前4件由佳士得或蘇富比之專業(yè)拍賣師拍賣，最后1件請現場名人拍賣；,晚宴流程,晚宴演出——名人演出：,晚宴流程,第二次慈善拍賣 精選5件拍品，前4件由專業(yè)拍賣師完成拍賣，最后一件請名人或嘉賓拍賣；最后請嘉賓或楊瀾現場公布當天籌得款項，宣

18、布善款的用途。,晚宴流程,名人、智障人士演出，對現場來賓的愛心義舉表示答謝,晚宴流程,歌劇詠嘆調：廖昌永，李巍，黃蕾蕾等 通過一組華麗的歌劇詠嘆將晚會帶入一個高潮，形成余音繚繞、回味無窮的感覺，利于提升整個晚會的格調，整場晚宴結束。,服務內容,媒體服務內容 - 媒體策略建議及深化 - 媒體名單建議和發(fā)稿安排 - 媒體邀請 - 新聞稿撰寫、背景資料準備（圖片、文字、錄像） - 媒體專訪組織安排 -

19、活動現場媒體管理 - 外地媒體差旅安排 - 媒體發(fā)稿跟蹤及剪報收集整理,服務內容,印刷件設計制作 - 邀請函 - 請柬 - 宣傳手冊 （基金會介紹、晚宴流程、菜單、拍品介紹、贊助商鳴謝等） - 現場拍賣牌 - 桌卡、席卡,服務內容,制作服務內容 2006年11月中旬媒體發(fā)布會 - 新聞發(fā)布現場設計制作及攝影攝像 - 楊瀾專訪現場設計制作及攝影攝像,服務內容,制作服務內容

20、2007年1月20日活動現場 - 現場指示牌、桌位圖、電子“徽章”等 - 平面媒體發(fā)布會的現場設計及制作 - 電視媒體發(fā)布會的現場設計及制作 - 酒會現場設計及制作 （包括簽到板 留影區(qū) 拍品展示區(qū)） - 宴會廳環(huán)境布置 - 舞臺設計制作 （包括主舞臺、樂隊舞臺、拍品展示臺） - 專業(yè)燈光、音響、視頻設計及實施 - 節(jié)目設計及編導 - 禮儀安排 - 專業(yè)攝影師、專業(yè)攝像師,龍辰