采購方式及其各自優(yōu)缺點

1、采購方式及其各自優(yōu)缺點所謂采購方式是指企業(yè)在采購中運用的方法和形式的總稱。從企業(yè)采購的實踐來看，經常采用的采購方式主要有招標采購和非招標采購兩種。一招標采購招標采購是由需方提出采購招標條件和合同條件，由許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應。據(jù)《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定，招標方式分為公開招標和邀請招標。（一）公開招標公開招標，也稱競爭性招標，又可以分為國際競爭性招標和國內競爭性招標。公開

2、招標是由招標單位通過報刊、互聯(lián)網等宣傳工具發(fā)布招標公告，凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人，都可以在規(guī)定的時間內向招標單位提交規(guī)定的證明文件由招標單位進行資格審查，核準后購買招標文件，進行投標。1.公開招標的優(yōu)點（1）公平。公開招標使對該招標項目感興趣又符合投標條件的投標者都可以在公平競爭環(huán)境下，享有得標的權利與機會。（2）.價格合理?；诠_競爭，各投標者憑其實力爭取合約，而不是由認為或特別限制規(guī)定售價，價格比較合理。而且公開招

3、標，各投標者自由競爭，招標者可以獲得最具競爭力的價格。（3）改進品質。因公開投標，各競爭投標的產品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標者了解技術水平與發(fā)展趨勢，促進其品質的提高。(4).減少徇私舞弊。各項資料公開，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關系的影響，減少作業(yè)困擾。(5).了解來源。通過公開招標方式可以獲得更多投標者的報價，擴大供應來源。2.公開招標的缺點(1).采購費用較高。公開登報、招標文件制作和印刷，以及開標場所布置等，均需要

4、花費大量財力與人力；如果發(fā)生中標無效，則費用更大。(2).手續(xù)繁瑣。從招標文件設計到簽約，每個階段都必須經過充分的準備，并且要嚴格遵循有關規(guī)定，不允許發(fā)生差錯，否則會造成糾紛。(3).可能產生串通投標。凡金額較大的投標項目，投標者之間可能串通投標，作不實報價或任意提高報價，給投標者造成困擾和損失。(4).可能造成搶標。報價者因有現(xiàn)貨急于變現(xiàn)，或基于銷售或業(yè)務政策等原因，而報出不合理的低價，可能造成惡性搶標，從而導致偷工減料、交貨延期等風

5、險。(5).衍生其他問題。事先無法了解投標企業(yè)或預先沒有進行有效的信用調查，可能會衍生意想不到的問題。如倒閉、轉包等。（二）邀請招標，也稱有限競爭性投標，也可以分為國際競爭性招標和國內有限競爭性招標。邀請招標是由招標單位根據(jù)自己積累的材料，或權威的咨詢機構提供的信息，選擇一些合格的單位并向其發(fā)出邀請，應邀單位在規(guī)定時間內向招標單位提交投標意向，購買投標文件進行投標。1.邀請招標的優(yōu)點。(1).節(jié)省時間和費用。因無須登報或公告，時間和費用

6、比較節(jié)省。已知供應商，又可以節(jié)省資料搜集及規(guī)范設計等時間和費用，工作量可以大幅度減少。(2).比較公平。因為是基于同一條件邀請單位投標競價，所以機會均等。雖然不像公開招標那樣不限制投標單位數(shù)量，但公平競爭的本質相同，只是競爭程度較低而已。(3).減少徇私舞弊現(xiàn)象。邀請投標雖然可以事先了解可能參加報價的單位，但仍須通過（3）容易滋生徇私舞弊現(xiàn)象。議價采購由采購雙方秘密協(xié)商，容易受到對方利誘，或受到特殊關系的干擾，作出不當?shù)臎Q策。（4.）技

7、術難以改進。由于參加報價的供應商有限，因此難以對技術水平進行廣泛的比較，無法取得最優(yōu)的技術改進。（二）直接采購。直接采購是指在特定的采購條件下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法。它主要適用于不能或不適合進行競爭性招標、競爭性優(yōu)勢不存在的情況。例如，有些貨物或服務具有專賣性質，只能從一家制造商或承包商獲得。（三）定點采購定點采購一般是通過招投標確定定點供應商，期限基本上是一年，在這一年里，所確定的采購設備、貨物或服務，按照日常提出的供貨

8、或服務需求，由定點供應商根據(jù)合同規(guī)定進行供貨或服務、定期結算和支付。1.定點采購的優(yōu)點：工作量較輕，一次采購，長期供貨，采購效率較高，支付也比較方便。2.定點采購的缺點：（1.）市場競爭力差，一年只組織一次，不容易受到廣大潛在供應商的注意（2）不容易控制價格和浮動，尤其是在市場經濟活動中，變化因素很多，不易掌握。（3）供應商容易受到利益驅動，一旦中標，就不再爭取好價格和好的服務，僅僅停留在招標時的水平上。（四）詢價采購詢價采購是指采購組

9、織向國內外有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。1.詢價采購的優(yōu)點：可以根據(jù)多種采購內容和需求，靈活組織采購，而且采購批次多，容易形成一個競爭市場。通過不斷的公開詢價和邀請詢價，以簡便的報價方法，可以長期吸引供應商踴躍參加，使采購方可以不斷的得到較好的價格和服務，采購的效果比較明顯。2.詢價采購的缺點：由于采購頻繁，工作量較大，采購供貨周期受到制定詢價條件、報價、評審選擇、簽訂合同和組織

10、供貨等環(huán)節(jié)流轉的影響，采購周期相對定點采購來說顯得比較長，采購的效率不易提高，供貨和使用要求時常受到影響?？偨Y：在采購活動中，選擇合理的采購的方式是至關重要的。能否降低在采購過程中所花費的成本，降低采購的風險，依賴于采購方式的選擇。采購制約著項目產品銷售工作的質量，制約著項目研發(fā)工作的質量，決定著項目最終產品周期的速度，關系到項目經濟效益的實現(xiàn)程度，做好采購可以合理利用物質資源，可以溝通經濟聯(lián)系，洞察市場的變化，從而在激烈的市場中占據(jù)有