費(fèi)用報銷管理制度(執(zhí)行版)

1、1四川高德投資有限公司費(fèi)用報銷管理制度費(fèi)用報銷管理制度第一章第一章總則總則第一條：為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報銷流程合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條：根據(jù)公司實際情況，將費(fèi)用報銷分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。第三條：本制度適用公司各部門及分子公司。第二章第二章費(fèi)用報銷制度及流程費(fèi)用報銷制度及流程第四條：原始憑證有效性的規(guī)定1、報銷人應(yīng)取得真實合法的原始憑證⑴、印章：國家或地方稅務(wù)

2、局專用章發(fā)票專用章，如少其中一個章，發(fā)票無效。⑵、財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；⑶、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單；2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實，避免假票。3、發(fā)票抬頭：購貨方名稱（需提供給開票者公司全稱，不得是簡稱或有錯別字），如果是增值稅專用發(fā)票，需提供給開票者公司的完整開票信息。4、發(fā)票版面：不允許有任何涂改的痕跡，包括（金額、購貨

3、方名稱以及其他項目），即使對方手工涂改后再加蓋發(fā)票專用章也無效。5、當(dāng)報銷人獲得增值稅專用發(fā)票時，注意查看專用發(fā)票抵扣聯(lián)是否加蓋了開票單位的發(fā)票專用章，當(dāng)場核對下發(fā)票章上的名稱以及稅號是否與專用發(fā)票上的銷貨方信息一致，避免取得不符合規(guī)定的專用發(fā)票。同時，注意專用發(fā)票抵扣聯(lián)不能折疊，不能有痕跡，避免以后在稅務(wù)局認(rèn)證時通不過，造成不必要的損失。6、當(dāng)帶回發(fā)票聯(lián)以及專用發(fā)票聯(lián)時，及時將專用發(fā)票聯(lián)提供給財務(wù)，將發(fā)票進(jìn)行粘貼報銷即可。7、營改增后

4、需要增值稅專用發(fā)票的兩家公司：南充領(lǐng)秀置業(yè)有限公司（一期成本費(fèi)用普票、二期成本費(fèi)用專用發(fā)票）；儀隴縣恒通達(dá)商貿(mào)有限公司；其余公司產(chǎn)生的費(fèi)用索取32、原則上在完成審批流程后財務(wù)方予報銷，為了提高工作效率，在領(lǐng)導(dǎo)不在情況下，允許電話請示報銷后補(bǔ)簽。3、超過三個月以上（含三個月）的費(fèi)用將不予報銷，視自動放棄。4、營改增后，原地稅發(fā)票已停用，公司員工報銷費(fèi)用提供原地稅發(fā)票的，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。第八條：差旅費(fèi)報銷第八條：差旅費(fèi)報銷1、公司人員因

5、公外出所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實行實報實銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。公司員工出差時提前填寫員工出差審批表，出差期限應(yīng)該由派遣負(fù)責(zé)人視情況而定，員工將填寫好的出差審批表交于公司行政部，記錄考勤，若因工作需要延長出差時間的，應(yīng)打電話向公司請示，若因為私事無故延長出差時間，公司不予報銷差旅費(fèi)。2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)：出差住宿費(fèi)按照不超過以下標(biāo)準(zhǔn)實報實銷，超出部分不予報銷；出差伙食費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不再支付相應(yīng)的餐費(fèi)

6、報銷。到消費(fèi)較高的省市出差，如北、上、廣、深、杭州等地，報領(lǐng)導(dǎo)審批后可實報實銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報領(lǐng)導(dǎo)審批后，可實報實銷。2.1、住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。2.2、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷招待費(fèi)，回來后補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.3、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。2.4、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工