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文檔簡介
1、安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作職責(zé)為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理,確保社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作順利展開,我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下:一、在值班方面的工作:1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果,及時(shí)匯報(bào);2、每日社團(tuán)交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管3、在值班時(shí),值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡潔的語言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。二、在會議方面的工作:1、負(fù)責(zé)
2、每次會議的通知工作;2、負(fù)責(zé)每次會議的會議記淥3、負(fù)責(zé)抽查各部的會議記淥;4、其他。三、除值班外的重要工作:1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個(gè)社團(tuán)的檔案管理。)2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料,完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等;3、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)會員的注冊手續(xù)、保管等等。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部工作職能安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部,是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,在社團(tuán)聯(lián)合會大家庭中
3、發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。其工作職能包括對社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和對各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督,具體工作任務(wù)為記淥、審查財(cái)務(wù)報(bào)表及建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核制度,以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部財(cái)務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財(cái)務(wù)流向更加透明,從而保護(hù)社團(tuán)會員的利益,促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。以下為監(jiān)察部職責(zé):、針對社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部:負(fù)責(zé)各次例會時(shí)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員的簽到考勤
4、記淥;及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時(shí)作好記淥;擬訂對違紀(jì)同學(xué)和學(xué)生社團(tuán)的處理方案,提交秘書處審核,并落實(shí)實(shí)施;3、協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會各部門對各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)作調(diào)查跟啄岈其忠括(活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及安全措施),了解其活動(dòng)人員出勤情況,并及時(shí)作好記淥;4、對各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員評優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據(jù);5、對學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場、人員配置安排);6、對各社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部人員在工作中
5、存在徇私舞弊,濫用職權(quán)等行為進(jìn)行批評和處理。二、針對各學(xué)生社團(tuán):1、全面掌握學(xué)校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對其相關(guān)活動(dòng)的開展進(jìn)行第一線的跟啄岈并且按照一訂標(biāo)準(zhǔn)對其活動(dòng)進(jìn)行評分。2、組織實(shí)施社團(tuán)考核、優(yōu)秀社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人評優(yōu)的評選工作。從社團(tuán)的日?;顒?dòng)開展、社團(tuán)工作等方面對社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。3、接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對學(xué)生社團(tuán)的投訴。對反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查,調(diào)查屬實(shí)后,對不認(rèn)真履行以及
6、違反社團(tuán)聯(lián)合會章程、社團(tuán)制度的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)訂的社團(tuán)提出批評和忠告,并責(zé)令其及時(shí)整改;對屢不聽勸告者,向社團(tuán)聯(lián)提出注銷社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。4、與財(cái)務(wù)部一起對社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行不訂期的財(cái)務(wù)檢查。5、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí)需提前10天向社團(tuán)聯(lián)說明,并由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對新負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試、考核,最后由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。6、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí)需將財(cái)務(wù)情況結(jié)算清楚,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,如果
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