市場廣告費用管理規(guī)定

1、市場廣告費用管理規(guī)定市場廣告費用管理規(guī)定受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度名稱制度名稱武漢市怡漿食品有限公司市場廣告費用管理規(guī)定武漢市怡漿食品有限公司市場廣告費用管理規(guī)定編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第1章總則總則第1條目的為合理控制公司的市場廣告費用的支出，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司品牌管理部、各區(qū)域銷售部門。第2章管理職責(zé)管理職責(zé)第3條品牌管理部1負責(zé)對各項市場廣告費用的計劃、申報、分配和下達。2負責(zé)對市場

2、廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。3負責(zé)對市場廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總管理。4負責(zé)對各階段市場廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統(tǒng)計。5負責(zé)定期編制費用使用情況的分析報告。6負責(zé)組織對相關(guān)使用部門的廣告費用的使用情況進行不定期檢查。7根據(jù)不同時期的要求，及時向營銷中心上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃。8負責(zé)隨時跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)并予糾正。9負責(zé)對專項費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。第4條

3、財務(wù)部1負責(zé)對市場廣告費用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進行審核把關(guān)。2負責(zé)對市場廣告費用進行控制和核銷。3負責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售部門1嚴格按審核好的費用指標執(zhí)行，定期上報各階段各項費用的使用情況，建立詳細的費用明細單并定期上報。2嚴格按有關(guān)規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生市場廣告費用的結(jié)算資料，及時將資料寄回費用對口部2費用使用流程品牌管理部起草和申報合同，總經(jīng)理審批，財務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制

4、作。第10條費用報銷規(guī)定1費用報銷應(yīng)嚴格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報銷時必須依據(jù)合同和費用申請，同時準備好正式的發(fā)票、送貨單、入庫單和照片等單據(jù)。2各區(qū)域銷售部門在各項市場廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料交給品牌管理部核銷。如未在規(guī)定的期限1個月內(nèi)執(zhí)行，公司有權(quán)視其為作廢，費用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。3費用報銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個月內(nèi)付款（月結(jié)的形式），對于一些特殊費用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條費用控制與檢核

5、1各區(qū)域必須嚴格按費用申請的要求，將當月市場廣告費用發(fā)生情況詳細單據(jù)填報，并在每月5日前分別上報品牌管理部，凡不在公司要求時間的范圍內(nèi)的費用一律不予報銷。2品牌管理不將對各區(qū)域進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報，情況嚴重直至免職。3品牌管理部每月負責(zé)將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進行匯總分析，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章檢查與考核檢查與考核第12條每季度對市場廣告費用的使用情況考核一次，費

6、用虛報部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費用控制的主要責(zé)任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進行經(jīng)濟處罰。第13條對未經(jīng)審核上報的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進行通報，且對費用不予確認，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售部門經(jīng)理和銷售人員全部承擔(dān)。第14條對已交回的結(jié)算資料如核銷金額達2000元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人50元。第15條對于不能按時上報費用使用情況的責(zé)任部門，品牌管理部有權(quán)拒絕下月的場外促銷活動、