車輛管理規(guī)定

1、1、目的為保障日常工作、業(yè)務(wù)用車，完善公司車輛日常使用調(diào)度以及更合理的利用公司現(xiàn)有資源，合理控制成本，確保公司車輛安全，高效動(dòng)作，特制定本規(guī)定２、范圍公司所有車輛３、職責(zé)與權(quán)限3.1總經(jīng)辦行政部：負(fù)責(zé)公司車輛的管理3.1.1行政經(jīng)理：監(jiān)督車輛管理人對車輛的調(diào)配及監(jiān)管，確保合理安排使用車輛3.1.2行政車輛管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核各部門派車的符合性﹑優(yōu)先性，合理統(tǒng)籌的安排車輛，司機(jī)的管理﹑油卡的充值﹑車輛保養(yǎng)﹑交通事故索賠﹑車輛年審﹑保險(xiǎn)等安

2、排，并對每月車輛使用情況對比分析，控制成本3.1.3值班保安，認(rèn)真保管好車輛鑰匙及證件，車輛進(jìn)出大門時(shí)嚴(yán)格對車輛外觀﹑車內(nèi)物品等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告行政車輛負(fù)責(zé)人.車輛無行政車輛負(fù)責(zé)人簽字的《派車申請單》，值班保安不予放行，車輛外出時(shí)，值班保安需認(rèn)真填寫《車輛鑰匙交接管理表》.31.4司機(jī)：遵守交通規(guī)則，安全文明駕駛，按照審批時(shí)間、路線行車，并配合做接待工作，合理控制車輛使用成本3.2財(cái)務(wù)部：費(fèi)用的審核與支付.3.3其它部門：

3、配合車輛管理部門相關(guān)工作3.3.1乘車人員；真實(shí)全面的趕寫《派車申請單》，配合準(zhǔn)時(shí)出車，并監(jiān)督販行車時(shí)間、路線.3.3.2部門負(fù)責(zé)人：審查派車的符合性、必要性，并對審批負(fù)責(zé).4、術(shù)語定義無5、工作程序5.1車輛劃分5.1.1商務(wù)車原則為接送客戶、來賓用車、部門公務(wù)用車；5.1.2面包車原則為送貨、拉貨用車；5.1.3如有特殊情況，另外進(jìn)行車輛劃分或車輛資源緊張時(shí)請車解決臨時(shí)緊急用車問題；5.2派車原則5.2.1計(jì)劃性、統(tǒng)一性原則5.2.

4、1.1公司派車的類型分為：正常派車和緊急派車兩種正常派車：前一天寫好《派車申請單》，并通過審批的派車緊急派車:正常派車外的派車5.2.1.2公司派車包括以下情況：〈1〉公司接待客戶、政府以及業(yè)務(wù)單位來訪的申請用車〈無條件派車〉；〈2〉公司送貨用車；〈3〉重要緊急的申請用車〈如：涉及人身、賬務(wù)、財(cái)產(chǎn)安全的申請用車〉；〈4〉公司領(lǐng)導(dǎo)用車〈在不影響上述用車情況下方可申請〉；5.2.1.3公司派車的原則遵照重要性、緊急性、優(yōu)先性的原則5.2.3

5、優(yōu)先性、合并性公務(wù)用車原則上按輕重緩急、申請時(shí)間先后順序進(jìn)行車輛調(diào)派，考慮公司運(yùn)營需要，對于同方向的，能合并的合并用車便無論何種情況下，要優(yōu)先保障公司的無條件用車5.2.4突發(fā)性、協(xié)調(diào)性對于部門已提出的用車需求，行政已確認(rèn)派車完畢的，但遇有其它緊急事務(wù)需要用到該車時(shí)，將與原申請用車部門協(xié)調(diào)更換車輛或取消派車單5.3不派車原則5.3.1現(xiàn)人﹙含現(xiàn)人﹚以下外出辦事、一般性業(yè)務(wù)，到達(dá)目的地有公交、地鐵等交通工具的；5.3.2職務(wù)在經(jīng)理級以下單

6、獨(dú)派車的；5.3.3參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的﹙特殊情況經(jīng)過申請派車的除外﹚；5.3.4公司車輛重要、緊急、優(yōu)先原則調(diào)派不夠時(shí)；5.3.5虛報(bào)用車事由的﹙將對虛報(bào)者罰款100500無／次﹚5.4車輛安全管理5.4.1公司車輛未出車時(shí)，由保安員負(fù)責(zé)保管車輛鑰匙及行駛證、保險(xiǎn)卡、加油卡等證件司機(jī)憑《派車申請單》到保安室領(lǐng)取車輛及行車所需證件，否則，保安員有權(quán)拒絕特殊情況下不能出示《派車申請單》的，必須經(jīng)行政車輛負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)取鑰匙及證件保安員

7、負(fù)責(zé)如實(shí)填寫《車輛鑰匙交接管理表》5.4.2司機(jī)出車返回公司應(yīng)立即將鑰匙及各種證件交回保安室，值班保安員將交回情況登記在《車輛鑰匙交接管理表》中5.4.3保安員不得私自將鑰匙及各種證件交付其他人使用，否則，由此造成的一切后果將由保管人員全部負(fù)責(zé)5.4.4公司車輛未出車時(shí)，一律停放在公司指定停車場車在外停放時(shí)，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，關(guān)好玻璃、燈等，防止車輛不必要的損失

8、，如果因司機(jī)疏忽大意面造成的損失由司機(jī)承擔(dān)5.5司機(jī)管理5.5.1司機(jī)必遵守交通規(guī)則，安全駕車，文明駕車晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車﹙包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等﹚.司機(jī)因違章被罰款的，費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé)，并在當(dāng)月工資中扣除，如果情節(jié)嚴(yán)重者公司也將進(jìn)行相應(yīng)處罰5.5.2司機(jī)必須服從指揮，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，違者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)行處分5.5.3司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律正常上班時(shí)間內(nèi)司

9、機(jī)未安排出車任務(wù)的，應(yīng)在公司宿舍休息等候非正常上班期間，司機(jī)值班由行政車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排，對于拒絕執(zhí)行值班安排的司機(jī)，公司將視其具體情切進(jìn)行處罰5.5.4車輛實(shí)行責(zé)任管理制，責(zé)任司機(jī)應(yīng)做好車輛的日常清潔﹙包括車內(nèi)、車外等主要部件﹚，每天擦洗清潔車輛，檢查隨車工具5.5.5車隊(duì)長主導(dǎo)司機(jī)應(yīng)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)，要認(rèn)真做好“出車前，行車中，收車后”的檢查工作，出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、輪胎及其他機(jī)性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即