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1、系統(tǒng)集成項目變更管理淺析系統(tǒng)集成項目變更管理淺析[作者作者:]:]-[證書編號:證書編號:]20112011年1月1212日[摘要]本文從影響變更的變更對象、變更方式、變更時技巧的運用三個要素闡述如何進(jìn)行項目變更,并對筆者已經(jīng)做完的項目中項目變更管理工作進(jìn)行總結(jié),希望以后再做項目變更管理工作時能夠達(dá)到有效變更的目的。[關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞]變更變更對象變更方式更申請和評估之前,必須與項目經(jīng)理進(jìn)行商討;及時地發(fā)布項目的變更信息,讓項目團(tuán)隊清晰地理
2、解?!魣?zhí)行項目變更控制的程序◆執(zhí)行項目變更控制的程序項目變更是正常的、不可避免的。變更控制程序如下:明確項目變更的目標(biāo);對提出的所有變更要求進(jìn)行審查;分析項目變更對項目績效所造成的影響;明確產(chǎn)出相同的各替代方案的變化;接受或否定變更要求;對項目變更的原因進(jìn)行說明,對所選擇的變更方案給予解釋;與所有相關(guān)團(tuán)體就變更進(jìn)行交流;確保變更合理實施?!艨刂坪庙椖孔兏腥缦氯阶兏艨刂坪庙椖孔兏腥缦氯阶兏秶兏?。這是要處理的最為重要的變更。范
3、圍在兩個層次上得以定義——高級范圍描述項目的邊界和需要完成的主要可交付項,低級范圍則通過你認(rèn)可的需求加以定義。范圍變更管理的主要目的是確定變更,并對其進(jìn)行有效管理。它還有助于保護(hù)項目團(tuán)隊,避免就時間進(jìn)度和預(yù)算達(dá)成一致后出現(xiàn)變更。換句話說,項目團(tuán)隊根據(jù)高級和詳細(xì)的范圍定義承諾一個最終期限和預(yù)算。如果在項目進(jìn)行過程中可交付項發(fā)生變化(這一般意味著客戶希望附加額外的條款),最初的成本、努力和持續(xù)時間估計就會失效。如果主辦方同意將新工作增加到項
4、目范圍中,項目經(jīng)理有權(quán)要求對當(dāng)前的預(yù)算和最終期限進(jìn)行修改(通常是增加預(yù)算,延長最終期限),以反映這些增加的額外工作。這個過程最終要向主辦方提交適當(dāng)?shù)男畔?,允許主辦方根據(jù)商業(yè)價值和變更對項目成本和時間進(jìn)度的影響,決定是否批準(zhǔn)對預(yù)算和最終期限的修改。配置變更。配置變更是指對所有項目資產(chǎn)和資產(chǎn)特性(元數(shù)據(jù))進(jìn)行確認(rèn)、追蹤和管理。(在一些組織中,這個過程的定義更加狹窄,僅表示對物理資產(chǎn)進(jìn)行管理。)大多數(shù)項目并不進(jìn)行配置管理。不過,如果你的項目使
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