應急采購處理辦法

1、應急采購處理辦法編號：FBYWI0901A0為了進一步提高公司的管理水平，規(guī)范突發(fā)事件中貨物、工程和服務采購工作，根據(jù)《中華人民共和國投標招標法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定，結合我司的實際情況，制定本辦法。一、應急采購的范圍1自然災害等不可抗力，需緊急采購的項目；2突發(fā)公共事件（如水管爆裂、電路斷裂、房房屋倒塌），嚴重損害公司利益或員工財產(chǎn)生命安全的緊急事件；3發(fā)生不可預知的，臨時追加且需要緊急采購的項目；4急需的小額采購

2、項目。二、應急采購的處理辦法1應急事件發(fā)生后，負責該類日常工作的職能部門是處理應急采購項目的責任部門，全公司員工有權利、有義務在第一時間報告總經(jīng)理或相關職能部門。2估算1千元（含1萬元）人民幣以上的應急采購項目，責任部門要在第一時間匯報部門主管并報告總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理決定后由部門主管下達緊急采購任務，責任部門實施應急采購項目。3估算3千元（含3千元）人民幣至1萬元人民幣之間的應急采購項目，責任部門要在第一時間匯報部長，由部長下達緊急采購任

3、務，責任部門實施應急采購項目；4估算3千元人民幣以下的應急采購項目，責任部門要在第一時間匯報部長并實施應急采購項目。5實施應急采購項目涉及要簽訂合同（協(xié)議）的項目，責任部門要在實施時告知合同審核辦公室（合同審核辦公室掛靠審計處），可以采用邊實施項目邊簽合同的方式進行，但合同必須在實施應急采購項目起7天內簽訂完畢。三、責任追究每一個應急項目結束以后要有分析造成突發(fā)事件發(fā)生的原因等完整的文檔，如果是人為因素造成的，將按公司相關規(guī)定對當事人進

4、行處理，5000元以上項目要在總經(jīng)理辦公會上通報原因。完整的文檔是審計結算和財務報賬的必要內容。四、附則1本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前行文與本辦法不相符的，執(zhí)行本辦法。2本辦法由招標辦負責解釋。附件：1應急采購項目登記表2項目采購紀要附件2：項目采購紀要工程名稱：項目地點參加人員主要工程內容和數(shù)量工程部位：工程內容與數(shù)量：填報人：年月日估計費用項目主管部門負責人：（單位蓋章）處理過程處理結果負責人：年月日總經(jīng)理審核負責人：年月日參加人員