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文檔簡介
1、倉庫管理員的崗位職責及工作內(nèi)容倉庫管理員的崗位職責及工作內(nèi)容一、工作內(nèi)容及職責A、負責管理倉庫存放商品管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進出產(chǎn)品的及時核對與復查。B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。C、對進、出倉商品實行質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查,嚴禁
2、接受有損壞商品。D、商品進倉進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。E、對廠方欠件產(chǎn)品欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數(shù)量,并上報上級部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。F、對商品實行先進先出先進先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。G、倉管員有管理搬運工人管理搬運工人工作的責任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后
3、才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。H、配合搬運工人配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品。。。。以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。I、倉管員有審查單據(jù)審查單據(jù)的責任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。J、工作中盡職盡責,發(fā)現(xiàn)有破壞商品破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。K、對庫內(nèi)商
4、品要做好日常維護工作做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。M、關(guān)心、愛護搬運工人關(guān)心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。N、服從上級領導服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。O、做到物、帳、卡相符做
5、到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手
6、續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨并登記卡片。五、報表及其他管
7、理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
8、發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務人員。六、倉管應填寫的報表必須要有的就是
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