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文檔簡介
1、新舊物業(yè)交接資料1、資料交接原物業(yè)管理企業(yè)撤管前,應當向業(yè)主委員會移交下列:(1)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等原竣工驗料;(2)設施設備安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;(3)物業(yè)質量保證文件和物業(yè)使用說明文件;(4)業(yè)主及房屋面積清冊;(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前,業(yè)主委員會應當將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可,若有未移交部
2、分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。2、設備交接新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當與原物業(yè)管理企業(yè)共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。查驗時,業(yè)主委員會應當制作物業(yè)查驗記錄。查驗記錄應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗結論、存在問題等,并由查驗人簽字。新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對查驗結果存在爭議的,應當在查驗記錄中載明,并明確解決辦法。3、費用交接原物業(yè)管理企業(yè)撤管時,應當在業(yè)主委員會的組織下,將
3、預收的交接之日后的物業(yè)管理服務費、代收的各種能源費、押金,以及代管的專項維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。(2)設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;(3)物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用等技術資料;(4)物業(yè)管理所必須的其他資料。要求物業(yè)企業(yè)應當在前期服務合同終止時將上述資料移交給業(yè)委會。雖然《條例》對交接內容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分地將日后新物業(yè)公司
4、順利開展公作所需要的資料(如財產記錄、設備情況和客戶資料等)涵蓋在內。另外,由于大部分前期物業(yè)公司都是由開發(fā)商選聘或者自己組建的物業(yè)公司,開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)公司移交相關資料,舊物業(yè)公司也就無法在交接時提交完整資料。3、相關費用處理難(1)物業(yè)管理費賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細公布業(yè)主交費情況,而一些物業(yè)管理中的費用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費用混亂,又沒有監(jiān)督機構對支出進行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時,各管理項目費
5、用理不清,不能順利接管。(2)代收費用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)公司義務為居民代收水電費,出現的差額費往往由物業(yè)公司承擔,這樣在交接時,對于差額部分如何來妥善解決,原有物業(yè)公司的權益又如何來保護,解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時就容易產生糾紛。(3)物業(yè)費欠繳?,F在,物業(yè)費收繳率普遍不高,好一點的到90%,而很多維持在70%,一些老小區(qū)還不到40%。這樣,新舊物業(yè)交接時物業(yè)費的糾紛就成為一個很大障礙。舊物業(yè)
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