采購部部長崗位職責說明書

1、采購部部長一：一：崗位基本信息崗位基本信息崗位名稱采購部部長兼職崗位所在部門采購部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級原料采購部經(jīng)理、五金采購部經(jīng)理薪酬類型月薪所轄人員原料采購部、五金采購部崗位分析日期崗位設置目的：崗位設置目的：參與制定質(zhì)量管理制度體系，按照生產(chǎn)計劃編制合理的采購訂單，采購優(yōu)質(zhì)、價廉的原材料及非生產(chǎn)物資，并對采購的及時性、價格和質(zhì)量負責，保證供應及時；負責對供應商的優(yōu)化管理，保持采購物資的價平物美；負責ERP系統(tǒng)的

2、更新、維護及優(yōu)化；負責采購部的日常經(jīng)營管理工作，保證采購部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。（完善質(zhì)量驗收管理體系、確保采購的及時性、質(zhì)量價格優(yōu)勢、供應商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應商因（完善質(zhì)量驗收管理體系、確保采購的及時性、質(zhì)量價格優(yōu)勢、供應商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應商因質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應商的數(shù)量、對所有的供應商資料整理、質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應商的數(shù)量、對所有的供應商資料整理、評估并存

3、檔、對部門經(jīng)理的考核等）評估并存檔、對部門經(jīng)理的考核等）二：二：職能定位職能定位1、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購、計劃等，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務3、負責物資采購、供應的過程管理，保證物資采購合理、供應及時。4、發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P(guān)系，如價格談判、合同簽訂、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等7、審核下屬上交的采購報告，處理公司重大采購事件緊急處置

4、，并定期上報總經(jīng)理三：三：崗位職責與任務崗位職責與任務職責一職責一：參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用時間1、組織采購部質(zhì)量管理體系的建立，保證采購的合理、合質(zhì)、有序進行2、參與制定公司有關(guān)物資供應質(zhì)量管理及服務標準，監(jiān)控檢查實施情況，并完善質(zhì)量驗收管理體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理體系的要求。3、組織編制完善采購的流程、制度，參與制定

5、及完善公司戰(zhàn)略目標、規(guī)章制度、重點工作計劃，保證公司經(jīng)營正常運行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃，制定采購部工作計劃和業(yè)務發(fā)展工作計劃，實施和控制整個過程5、負責編制采購計劃，根據(jù)采購計劃編制采購資金預算報公司總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計劃數(shù)量采購。重要重要性一工作任務6、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計劃及目標，并上交總經(jīng)理審批職責二職責二：擬定、審核各類物資的采購計劃，并監(jiān)控實施，保證公司各

6、部及時、高效、優(yōu)擬定、審核各類物資的采購計劃，并監(jiān)控實施，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務質(zhì)量的完成任務1、審核控制采購物資質(zhì)量、價格，確保采購物資的及時性及質(zhì)量價格優(yōu)勢。2、組織、監(jiān)督采購經(jīng)理制訂物資采購計劃與采購預算，落實各類物資采購，以滿足經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本，確保采購的產(chǎn)品符合客戶的需要重要重要性二工作任務3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應管理制度，保證采購物資的質(zhì)量保證、價格合理。4、定期或不定期的對新供應商品質(zhì)

7、體系狀況，產(chǎn)能、設備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進行評估及認證，及時上報總經(jīng)理批準，以保證供應商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進行新產(chǎn)品、新材料供應商的挖掘，資料收集工作，并對其進行合格評審，保證供應商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質(zhì)同價比的且供貨及時的供應商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標準一致7、組織所有物料采購單的下達、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及配合財務對賬工作，督促與供應商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追

8、討所欠、退貨或索賠款項8、審核新的供應商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的采購方式，控制采購物資的成本，保證公司對供應商的最優(yōu)選擇。9、定期對所有供應商進行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進行供應商供貨質(zhì)量、報價比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報告，以供決策支持職責五職責五：負責采購部負責采購部內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力1、執(zhí)行采

9、購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生2、合理控制本部門預算，降低采購費用成本3、定期或不定期的進行部門內(nèi)工作分工，保證合理安排人員4、負責本部門隊伍的建設、選拔、配備、培訓評價采購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告，以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。重要重

10、要性五工作任務6、組織好季、月、年度報表的匯總編制，嚴格按財務管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門，保證及時向總經(jīng)理匯報采購執(zhí)行情況，并落實。7、定時對采購經(jīng)理進行考核，并向總經(jīng)理匯報，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對屬下人員進行專業(yè)培訓，并對培訓的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務技能，保證更加高效的完成采購任務。9、根據(jù)本部門工作特點，編制各項工作流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對采購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操

11、作標準，提高服務水平10、督促本部門人員，按照公司5S管理要求，做好采購部門管理有序，提高工作效率。職責六：定期檢查、完善與維護定期檢查、完善與維護ERPERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購配送系統(tǒng)2、維護、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息，確保賬卡、物相符重要重要性六工作任務3、定期更新、維護ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準時的反映物流的運輸狀態(tài)。每周時間合計