project 2007教程

1、第1章Project入門(mén)第1章Project入門(mén)本章內(nèi)容：?了解MicrosoftOfficeProject2007產(chǎn)品系列?了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)?啟動(dòng)ProjectStard或ProjectProfessional，辨別Project窗口的主要組成部分?使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息?使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息?創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開(kāi)始日期?設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間?輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性項(xiàng)目管理是一門(mén)實(shí)

2、踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書(shū)都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問(wèn)題：?要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任

3、務(wù)，以何種順序執(zhí)行？?應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？?誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？?成本是多少？?如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？?對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。在您的項(xiàng)目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書(shū)會(huì)介紹如何使用Project建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Proj

4、ect中擴(kuò)展的格式化特性來(lái)組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時(shí)如何采取補(bǔ)救措施。如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會(huì)占用多長(zhǎng)時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計(jì)劃。本書(shū)的大部分練習(xí)圍繞著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司(SouthridgeVideoFilmProductions)第1章Project入門(mén)

5、5ProjectProfessional版本完成——譯者注)。如果您有ProjectProfessional并可訪問(wèn)ProjectServer，就可仔細(xì)研讀第Ⅳ部分介紹的特性。否則，可以粗略瀏覽第Ⅴ部分內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。日程安排引擎的功能大部分項(xiàng)目并沒(méi)有使用真正的日程安排工具(如Project)來(lái)管理，但它們應(yīng)該使用。工作中常見(jiàn)到的有：用電子表格程序(

6、如MicrosoftOfficeExcel)做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序(如Visio)做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日程安排引擎——它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問(wèn)題。例如，當(dāng)由100個(gè)任務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束日期時(shí)，日程安排引擎還可以考慮非工作時(shí)間(如周末)。諸如Excel和Visio之類的應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理

7、工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)來(lái)獲得真正的成功。1.2啟動(dòng)ProjectStard重要提示如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStard版本，請(qǐng)按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳過(guò)本節(jié)，參考1.3節(jié)。如果不能確定使用的Project版本，有一種簡(jiǎn)單的方法可以解決：?jiǎn)?dòng)Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表

8、”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，就表明版本為ProjectProfessional；如果沒(méi)有，則表明版本為ProjectStard。也可在啟動(dòng)Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”，隨后出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動(dòng)ProjectStard版本，基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project界面的主要區(qū)域。(1)在

9、Windows任務(wù)欄上，單擊“開(kāi)始”按鈕，顯示“開(kāi)始”菜單。(2)在“開(kāi)始”菜單上，指向“所有程序”，單擊MicrosoftOffice，然后單擊MicrosoftOfficeProject2007。ProjectStard顯示，如圖1.1所示。提示在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的所有按鈕都會(huì)顯示，這要根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。如果本書(shū)提及的按鈕沒(méi)有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項(xiàng)”下