【年會策劃方案】年會策劃方案

1、精誠年會 Party 方案精誠成立十一周年,目錄,,活動概述活動策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案團隊架構(gòu),活動概述,,活動背景慶祝20xx年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望20xx年的工作。慶祝精誠成立十一周年，精圖成立三周年，誠勤成立一周年，鞍山精誠公司成立，信徠成立五周年。慶祝精誠成立集團活動時間20xx年1月20日 星期四 下午 15:00-21:30活動地點海韻錦江大酒店 昆侖宴會廳參

2、會人數(shù)250-260人年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與,活動策劃,,創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設(shè)計年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排,,創(chuàng)意策略,主題介紹主題推導活動主題活動主線,,創(chuàng)意策略,主題背景,精誠置業(yè)，作為地產(chǎn)行銷專家，在過往11年取得了卓越的成就20xx的精誠，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善20xx精誠成立集團，精誠將創(chuàng)造更多精彩

3、,,創(chuàng)意策略,年會主題,,新精誠、新發(fā)展,新精誠、新跨越,,,創(chuàng)意策略,主題推導,精誠 集團,創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體,,創(chuàng)意策略,主題推導,精圖企劃,,精誠集團,誠勤咨詢,,信徠公司,鞍山精誠公司,,,,,精誠筑博公司,創(chuàng)意策略,活動主題1,回顧過去精誠十一年不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值,展望未來精誠將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心,“新精誠·新發(fā)展”,,,,創(chuàng)意策略,活動主題2,同創(chuàng)造·

4、齊分享·共飛揚,創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛社會，取得雙贏、分享成功飛揚，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的奧運精神,,創(chuàng)意策略,活動主題3,,“新精誠·新跨越”,,回顧精誠以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績,展望未來，鼓勵所有的精誠人，不斷跨越事業(yè)高峰,晚宴分為五個樂章,同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚,11年精彩回顧,歡樂共享暢想未來娛樂餐會,簽到、入場,分享成

5、功—頒獎,創(chuàng)意策略,活動主線,第一樂章,第二樂章,第三樂章,第四樂章,第五樂章,,年會會議—集團成立,晚宴日程安排會場布置：15:00-16:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪16:00-16:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場16:05-16:15 精誠總經(jīng)理鄧總致歡迎詞16:15-16:18 精圖總經(jīng)理佟總講話16:20-16:25 誠勤總經(jīng)理李總講話16:20-16:25 精誠董事長講話——推出精誠

6、集團LOGO16:25-16:55 精誠副總介紹精誠集團概況16:55-17:10 學術(shù)教授講述集團成立，展望未來17:10-17:15 女子打擊樂隊暖場17:15-17:20 主持人換場，頒獎儀式開始 17:25-17:30 頒：17:30-17:40 頒：17:40-18:00 頒獎18:00-18:15 頒獎18:15-18:20 頒獎18:20-18:25 頒獎,第一樂章11年

7、精誠精彩回顧,第二樂章簽到、入場,第三樂章年會會議——精誠集團,,第四樂章 拼搏進取、分享成功—頒獎,晚宴日程安排18:30-18:35 第五樂章，歡樂開場，主持人報節(jié)目18:35-18:45 第一個節(jié)目18:45-18:55 第二個節(jié)目18:55-19:00 主持人報第三個節(jié)目，并宣布開餐19:00-19:55 用餐（節(jié)目進行中)19:00-19:05 第四個節(jié)目19:05-19:20 第五個節(jié)目

8、19:20-19:50 抽獎，抽五等獎19:50-20:00 第六個節(jié)目19:40-20:00 抽四等獎，頒獎，員工感言20:00-20:15 第七個節(jié)目20:15-20:25 抽三等獎、二等獎（玄虛節(jié)目）20:25-20:35 第八個節(jié)目20:35-20:50 第九個節(jié)目20:50-21:00 抽一等獎21:00-21:20 魔術(shù)加慈善拍賣21:20-21:30 “愛在精誠”壓軸節(jié)目21:

9、30結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束,第五樂章歡樂共享，暢想未來,,創(chuàng)意策略,,人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有精誠集團LOGO背板前面留影展示區(qū)：精誠文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場， 禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流 禮儀引導精誠領(lǐng)導在休息區(qū)，休息，最后入場,第一樂章11精誠精彩回顧,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有

10、過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英,創(chuàng)意策略,,星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄精誠網(wǎng)站,Video,創(chuàng)意策略,,,Video、采訪,創(chuàng)意策略,,Video-Live Video,投射到主會場的大屏幕-現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到-采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:

11、慶典贈言Topic4:未來祝福 -記者由精誠員工擔任,,第二樂章員工簽到、入場,精誠是一個團隊，一種精神 只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章,開篇：鼓舞飛揚女子打擊樂隊開場鼓舞飛揚，振奮人心,新精誠、 新發(fā)展,,,創(chuàng)意策略-晚宴,,,第二樂章精誠領(lǐng)導入場,精誠是一個溫暖的大家庭 在精誠的旗幟下，我們從四面八方匯聚而來，來參加精誠十一周歲的盛會,開篇前：影音同步精誠領(lǐng)導依次入場精誠會場入場完畢,新精誠、新發(fā)展

12、,,,創(chuàng)意策略-晚宴,,創(chuàng)意策略,開場儀式1：水鼓舞紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛,,創(chuàng)意策略,,開場儀式2：　　幕布下，在一陣歡快的音樂樂聲中，一個女生的英文歌曲響起：I Belive 所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說2000年，精誠置業(yè)在中國成立……”　　隨后:主持人上場，精誠年會的會議環(huán)節(jié)開場。英文歌曲：I BELIVE 象征著精誠人對精誠的信任，體現(xiàn)精誠的發(fā)展，表達精誠對未來發(fā)展的堅

13、定決心,,創(chuàng)意策略,開場儀式3—功夫小子： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著精誠經(jīng)歷11個年頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方

14、式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關(guān)注。,創(chuàng)意策略,晚宴—會議環(huán)節(jié)開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引精誠領(lǐng)導致詞精誠總經(jīng)理鄧總講話：精誠20xx總結(jié)，20xx發(fā)展精圖總經(jīng)理佟總講話：慶祝精圖成立三周年誠勤總經(jīng)理李總講話：慶祝誠勤成立一周年,,創(chuàng)意策略,晚宴—會議環(huán)節(jié)侯董講話：推出精誠集團概念侯董揭幕：精誠集團LOGO,,集團LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的

15、獅子在眾人的注視下，由侯董點亮其眼睛，并由獅子揭開精誠集團LOGO的幕布。,香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。侯董以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。 在一片驚嘆聲中，精誠集團的LOGO出現(xiàn)。,推出精誠集團LOGO方式二：,創(chuàng)意策略,,創(chuàng)意策略,晚宴—會議環(huán)節(jié)精誠集團LOGO推出后：史總介紹精誠集團理念、組織架構(gòu)等聘請學術(shù)教授講述集團概念，祝賀精誠成立集團

16、播放各開發(fā)公司對精誠成立集團的祝賀,,,29,,,,,,,,,,,,,,,,,,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工頒獎,抽獎活動,第四樂章 成功分享—頒獎,,員工表演,,,創(chuàng)意策略,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品,亮點節(jié)目：優(yōu)秀

17、員工采訪,頒獎儀式,,,31,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡,內(nèi)容：-保利案場 【員工·七人·舞動】-印度舞蹈 音樂，舞動，團體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓。,,32,創(chuàng)意策略-晚宴,,員工節(jié)目 推薦二,內(nèi)容：-,,,,創(chuàng)意策略,晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,,,34,創(chuàng)意策略-晚宴,,

18、員工節(jié)目推薦三 如此售樓,創(chuàng)意策略-晚宴,,抽取幸運獎為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用手機號碼產(chǎn)生獲獎?wù)呙麊?。最后特等獎，抽出得獎?wù)吆?，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:,36,創(chuàng)意策略-晚宴,,節(jié)目推薦——非擂勿擾,一個超級好玩的……,,創(chuàng)意策略-晚宴,,,,節(jié)目——我要上年會 （哥本哈根案場）,推薦節(jié)目,創(chuàng)意策略-晚宴,推薦節(jié)目,泛美華庭的節(jié)目： 說說泛華的那些事群魔亂舞,,創(chuàng)意策略-晚宴,魔術(shù)

19、、慈善拍賣,金地案場的魔術(shù)物品拍賣以每個道具物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈,,,創(chuàng)意策略-晚宴,尾聲：“愛在精誠”,“愛在精誠”祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對精誠的祝福所有員工祝福語放到背景板上，拼成“愛在精誠”的字樣,,創(chuàng)意策略-主形象(待定）,,,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一),,,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二),,,創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū),,,,項目管理,,活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)PT

20、W特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢,活動管理,前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié),,活動資料準備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,,,,活動管理,,,,制作物 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 精誠集團LOgo手提袋 指示牌 精誠宣傳展示牌 邀請函 精誠小報 頒獎信封 頒獎卡,活動管理,前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié),,現(xiàn)場管理簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 演

21、出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理,,現(xiàn)場管理,,簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取,,,現(xiàn)場管理,人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀

22、管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求,,,,現(xiàn)場管理,會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預(yù)

23、留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,活動管理,前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié),,后期工作 攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料：《精誠小報》、邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤,,,,慶典特色,

24、慶典的優(yōu)勢,,PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設(shè)計團隊 擁有自己的設(shè)計師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案,,,,應(yīng)急預(yù)案,,會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組 會中及會后管理嚴格以邀請函及精誠LOGO為準，保證會場及用

25、餐的安全準備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,應(yīng)急預(yù)案,AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。,,年會小組架構(gòu),,,以上方