總經(jīng)理合同管理

1、總經(jīng)理合同管理合同是指公司及各店與外單位簽定的有經(jīng)濟往來的書面文件或公司及各店與員工之間簽定的規(guī)定雙方權利和義務的書面證明。所有合同都涉及公司及各店的經(jīng)濟利益，必須嚴格管理，特制定本制度。一、合同的分類合同可分為采購合同、加工合同、維修合同、施工合同、租賃合同、承包合同、勞務合同等。二、合同簽署人只有總經(jīng)理、財務總監(jiān)、采購部經(jīng)理或總經(jīng)理授權人才有權利簽定合同，除此之外其他任何人無權簽定合同。三、合同簽署程序所有合同必須按照合同審批程序執(zhí)

2、行。合同的有效簽定人與合同對方達成簽署意見后，起草合同樣本和填寫合同審批表，交給合同涉及的部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理審核無誤后在合同審批程序上部門經(jīng)理位置簽字確認，合同涉及的所有部門經(jīng)理都必須簽字，部門經(jīng)理審核簽字后轉(zhuǎn)交財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。合同批準后，有效簽定人代表公司及各店同對方簽訂合同。四、簽訂合同要求1、合同內(nèi)容完整，標的、標的物、付款金額、付款方式、付款期限明確，合同雙方權利、義務、違約責任清楚，合同有效期確定。2、簽訂的合同不能

3、損害公司及酒店的經(jīng)濟利益。3、加工合同、工程合同必須預留質(zhì)量保證金。五、合同的執(zhí)行a、酒店各部門宴請需經(jīng)部門經(jīng)理申請、經(jīng)財務主管復核（及時報備財務總監(jiān)）、報請各店總經(jīng)理批準（人均消費限額不得超過50元售價）；b、各酒店總經(jīng)理、管理公司各部門宴請，須經(jīng)財務總監(jiān)（由財務主管負責呈報）、報請酒店管理公司總經(jīng)理批準（人均消費限額不得超過100元售價）；c、酒店管理公司財務總監(jiān)及總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理宴請，須經(jīng)董事長批準（申請單或電話通知）。4、免

4、費房的申請由招待部門經(jīng)理詳細填寫免費房申請單（A級以下人員無權申請開免費房），申請單上應注明招待單位；職務；名稱；人數(shù)；開房標準、間數(shù)及天數(shù)；招待原因；a、一天以內(nèi)（含小時房）的免費房，由申請部門填寫申請單，經(jīng)財務主管復合簽字，報請各店總經(jīng)理批準；b、一天以上，由總經(jīng)理填寫申請單，經(jīng)財務主管轉(zhuǎn)交財務總監(jiān)、酒店管理公司總經(jīng)理批準。方可允許在酒店招待客人。5、ENT或免費房申請單批準后，財務主管要及時通知餐飲部或前廳部。餐飲或前廳部未收到E

5、NT或免費房的通知或申請單，可以拒絕申請人的申請，急特殊情況申請人電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理批準后方可允許其簽ENT單或免費房單。申請人宴請或開免費房后必須在24小時內(nèi)補簽ENT或免費房申請單送到財務部，否則財務部給予其掛帳，在開支時從工資中扣回。6、所有免費房不含早餐，關掉電話外線，撤掉迷你吧和洗浴用品，如有特殊需要必須總經(jīng)理批準。免費房發(fā)生不該發(fā)生的費用由失誤人員自行承擔。7、財務部根據(jù)申請單分部門進行匯總，月末編制部門宴請報表和