項(xiàng)目1認(rèn)知國(guó)際物流單證工作

1、項(xiàng)目1 認(rèn)知國(guó)際物流單證工作,項(xiàng)目要點(diǎn),1.單證的概念2.單證的作用3.單證工作的主要內(nèi)容和要求4.單證的分類5.單證崗位的要求,任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的認(rèn)知,一．單證的概念國(guó)際物流單證（foreign trade documents），簡(jiǎn)稱單證，是指在國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的各種單據(jù)、文件和證書，憑此用來(lái)處理國(guó)際貨物的交收、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、通關(guān)、結(jié)算等，這些單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單據(jù)、檢驗(yàn)證書、許可證

2、、報(bào)關(guān)單、提單、裝運(yùn)通知、受益人證明、匯票等以及信用證。狹義的單證是指單據(jù)和信用證；廣義的單證是指各種文件和憑證。,任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的認(rèn)知,二．單證的作用（一）單證是證明履行外貿(mào)合同的必要手段：雙方處于不同國(guó)家。出口方提交了貨物有關(guān)的單證意味著交付了貨物，進(jìn)口方的付款以得到這些單證為前提。（二）單證是結(jié)算的基礎(chǔ)工具：無(wú)論哪種支付方式，買賣雙方都要發(fā)生單據(jù)的交換，因?yàn)閱螕?jù)代表貨物。（主要表現(xiàn)于單據(jù)的買賣）便利了貨權(quán)的

3、讓渡或轉(zhuǎn)移。（三）單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)： 貫穿合同履行的全過(guò)程（四）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作 （1）涉外的商業(yè)文件 （2）涉外的法律文件,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,一．單證工作的內(nèi)容出口業(yè)務(wù)的單證工作更加繁重，主要包括審證、制單、審單、交單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。（一）審證：審核信用證證同不符會(huì)給賣方履行合同、安全收匯造成

4、隱患。證同不符的原因：一是工作疏忽，二是故意為之。審證工作由銀行和出口公司共同承擔(dān)，各有側(cè)重。（二）制單：根據(jù)合同、信用證和其它要求繕制單據(jù)制單的基本要求：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,1.制單的依據(jù)（1）信用證支付方式下的單據(jù)，須以信用證條款為依據(jù)制單，如未有規(guī)定，可參照相關(guān)合同條款；（2）匯付、托收支付方式下，以合同條款為依據(jù)制單；（3）制單有特殊要求的，參照相應(yīng)文件或資

5、料制單。2.制單的要求（1）正確正確是單證工作的前提和核心。一是要做到“六一致”，即證同一致、單證一致、單單一致、單內(nèi)一致、單貨一致、單同一致。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,二是各種單證必須符合有關(guān)國(guó)際慣例、法律和規(guī)定。（2）完整一是單證必須按規(guī)定成套；二是單證的份數(shù)齊全；三是要求每種單證本身的內(nèi)容必須完整。（3）及時(shí)出單及時(shí)；交單及時(shí)。（4）簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明扼要。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證

6、分類的認(rèn)知,（5）整潔單證的外觀和技術(shù)上的要求，如：?jiǎn)巫C的格式和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；單據(jù)內(nèi)容應(yīng)整齊、清晰，重點(diǎn)突出；單據(jù)不能隨意修改，在更改處進(jìn)行簽署或加蓋更正章；有些單證不能更改，如普惠制產(chǎn)地證FORM A、匯票、進(jìn)出口許可證等。3.制單工作的方式（1）及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。（2）校核所收集的資料。（3）依制單步驟制單。（4）自審。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,4.制單的方法主要有用打字機(jī)制單、套合

7、式一次制單、利用通用軟件包制單、利用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)制單、利用Word文字編輯軟件制單、外貿(mào)ERP系統(tǒng)制單、開發(fā)專門的制單軟件。在選擇制單方法時(shí)，要注意單據(jù)的簽署問(wèn)題、條款的效力問(wèn)題、中性單據(jù)的問(wèn)題等。（三）審單1.審單的依據(jù)同制單的依據(jù)。2.審單的方法,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,審單通常的做法是 “縱橫審核法”；具體操作中， 還有“一繕一審”和“綜合復(fù)審”相結(jié)合的方法。3.審單的要求：同制單的要

8、求。（四）交單出口方備齊合同或信用證要求的全套單據(jù)提交到托收行或信用證制定的銀行，或者自行郵寄至進(jìn)口方。（五）歸檔將合同履行過(guò)程中已繕制或已收集的單證留底、被查檔卷的編排以查找方便為原則；單證的保存期限以2~3年較為恰當(dāng)。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,二．單證的分類依據(jù)其流向、性質(zhì)、用途、形式等分類，見下表。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,

9、任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,從外貿(mào)合同履行階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分，主要單證種類見下表。,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知,,任務(wù)三：國(guó)際物流單證崗位基本要求的認(rèn)知,一．與單證工作有關(guān)的從業(yè)人員,項(xiàng)目小結(jié),本項(xiàng)目主要闡述了外貿(mào)單證的含義、作用及分類，闡明了外貿(mào)單證工作的主