山西大學財務報銷規(guī)定

1、第1頁共6頁山西大學財務報銷規(guī)定（2016修訂版）第一章第一章總則總則第一條第一條為了進一步規(guī)范財務報銷工作，加強學校會計核算管理，維護學校財務秩序，根據(jù)高等學校財務制度、公務卡制度改革、政府采購等國家相關規(guī)章制度，結合我校實際，制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于學校各單位相關經(jīng)費的財務報銷。第二章第二章報賬經(jīng)辦人員身份要求報賬經(jīng)辦人員身份要求第三條第三條報賬經(jīng)辦人員原則上應為學校在職職工?？蒲许椖拷?jīng)費可以使用在校學生、聘用人員經(jīng)辦報

2、賬業(yè)務。第四條第四條單位或科研項目報賬經(jīng)辦人員應當相對固定，報賬經(jīng)辦人員基本信息資料要在計劃財務處備案。第五條第五條報賬經(jīng)辦人員條件及職責：（一）應具備一定的財會業(yè)務知識，掌握學校財務報銷流程、要求和審批權限等規(guī)定；（二）應具備良好的職業(yè)道德和工作責任心，愛崗敬業(yè)；（三）有義務向項目負責人、經(jīng)費負責人傳達財務政策；（四）預審并按事項分類規(guī)范粘貼原始票據(jù)；（五）持經(jīng)相關人員簽字確認的報銷審批單辦理報銷業(yè)務；（六）應及時、足額將報銷款項解付

3、給相關人員。第三章第三章報銷票據(jù)具體要求報銷票據(jù)具體要求第六條第六條報銷票據(jù)的要求（一）基本內(nèi)容應當齊全；報銷票據(jù)內(nèi)容包括：1、付款單位名稱（全稱）；2、日期、金額（大小寫應一致）；第3頁共6頁經(jīng)費（含專項）應當采用“財務一支筆”審批原則和“互簽”審批原則，各院系（研究所、中心）重要經(jīng)濟事項采用“黨政聯(lián)簽制”原則。重要經(jīng)濟事項是指：（一）開支接待費、餐費、因公出國（境）費用，會議費、考察費；（二）金額在十萬元以上的費用。第十一條第十一條

4、縱橫向科研經(jīng)費的報銷按學校科研經(jīng)費管理文件規(guī)定審批，各審批人對項目經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任和監(jiān)督責任。第十二條第十二條專項經(jīng)費必須嚴格按資金用途使用，嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍和有關合同、協(xié)議執(zhí)行，由項目負責人負責審批，大額資金付款須經(jīng)大額資金審批程序?qū)徟褂?。第十三條第十三條所有經(jīng)費不得超預算或計劃使用，確因特殊原因需超支的，必須嚴格履行預算調(diào)整審批程序。第五章第五章大額資金審批和支付規(guī)定大額資金審批和支付

5、規(guī)定第十四條第十四條預算安排的公務業(yè)務經(jīng)費、事業(yè)發(fā)展經(jīng)費、學科建設經(jīng)費、人才經(jīng)費、上級補助經(jīng)費、后勤各類經(jīng)費等付款凡超過10萬元（含10萬元）的，須履行大額資金審批程序。（一）10萬元以上（含10萬元），100萬元以下，須經(jīng)分管業(yè)務的校領導審核簽字；（二）100萬元以上（含100萬元）200萬元以下，須經(jīng)分管業(yè)務的校領導和主管財務的校領導聯(lián)簽審核；（三）200萬元以上（含200萬元），還需校長聯(lián)簽審核。第十五條第十五條縱橫向科研經(jīng)費報銷