土地管理檔案工作暫行規(guī)定

1、土地管理檔案工作暫行規(guī)定土地管理檔案工作暫行規(guī)定（1988年11月22日國(guó)家土地管理局發(fā)布）第一章總則第一條為了加強(qiáng)土地管理檔案工作，充分發(fā)揮土地管理檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本暫行規(guī)定。第二條土地管理檔案是指土地管理部門及所屬單位在各項(xiàng)專業(yè)工作中形成的、具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像等文件材料。第三條土地管理檔案包括:地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃?rùn)n案

2、、建設(shè)用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案、土地管理教育檔案等。第四條土地管理檔案是土地管理活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄則土地所有權(quán)、使用權(quán)的憑證，具有法律效用，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是國(guó)家檔案的重要組成部分。各級(jí)土地管理行政主管部門必須加強(qiáng)對(duì)土地管理檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。第五條按照檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，各級(jí)土地管理行政主管部門的檔案應(yīng)由本單位檔案部門集中統(tǒng)一管理，建立健全規(guī)章制度，全面收集在土地管理活動(dòng)中形成的文件材料，進(jìn)行科學(xué)的

3、整理和保管，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用。第六條土地管理檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)要列入本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。第二章土地管理檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)及人員第七條國(guó)務(wù)院和地方縣以上人民政府土地管理行政主管部門分別負(fù)責(zé)全國(guó)和本轄區(qū)的土地管理檔案工作。業(yè)務(wù)上受國(guó)家和地方縣以上同級(jí)檔案行政主管部門的指導(dǎo)。第八條國(guó)務(wù)院土地管理行政主管部門設(shè)檔案處；地方縣以上人民政府土地管理行政主管部門設(shè)檔案科(室)，并配備相應(yīng)的人員。第九條土地管理行政主管部門的職責(zé)

4、一、國(guó)務(wù)院土地管理行政主管部門：1.慣徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，負(fù)責(zé)制定與修改全國(guó)土地管理檔案工作制度、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；2.集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，收集和保管本機(jī)關(guān)檔案，按規(guī)定積極提供利用；3.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全國(guó)土地管理檔案工作；4.組織交流、推廣土地管理檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；5.督促本系統(tǒng)和本單位土地管理檔案的形成、積累、整理和歸檔工作；6.各國(guó)家檔案行政主管部門

5、報(bào)送土地管理檔案的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十九條要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。第二十條存檔的底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)時(shí)。要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況。修改、補(bǔ)充已歸檔的圖紙必須做到：一、修改、補(bǔ)充圖紙要有審批手續(xù)；二、修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接采用在圖面上“杠改“、“刮改“，并同時(shí)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記“；三、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另繪新圖，原圖作廢。第二十一條膠片、照片、磁

6、帶等載體的檔案，要采用密封盒、膠片夾和影集等存放。第二十二條銷毀檔案必須嚴(yán)格把關(guān)。銷毀上要造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在銷毀清冊(cè)是簽字。第四章土地管理檔案的統(tǒng)計(jì)和利用第二十三條土地管理檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、管理、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)年報(bào)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠，能按規(guī)定報(bào)送主管部門和同級(jí)檔案部門。第二十四條各級(jí)土地管理檔案部門應(yīng)編制檢索工具、目錄、專題卡片和資料等，方便利用，提高效率。第二

7、十五條借閱檔案要嚴(yán)格遵守借閱制度，認(rèn)真填寫借閱登記表，借閱重要機(jī)密檔案須由檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條外單位查閱檔案續(xù)持單位介紹信，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。第二十七條凡利用土地管理檔案的單位和個(gè)人，必須愛護(hù)檔案，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注和轉(zhuǎn)借。第二十八條土地管理檔案工作人員對(duì)歸還的檔案要當(dāng)面查清，如有損壞、任意涂改、丟失，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。第五章獎(jiǎng)懲第二十九條對(duì)土地管理檔案的歸檔、收集、保護(hù)和提供利用等