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文檔簡介
1、銘瀚假日酒店周年慶活動方案,擬定部門:總監(jiān)室 擬定日期:2015/12/10,——初稿,目 錄,一、活動目的……………………….見頁3二、活動時間&地點(diǎn)………………..見頁4三、活動項(xiàng)目(1)周年慶活動…………………..見頁5 & 6(2)抓錢機(jī)活動…………………..見頁7(3)現(xiàn)場送禮活動………………..見頁8(4)回饋社會、慈善活動………..見頁9(5)周年慶晚餐……………………見頁
2、10四、工作分配………………………見頁11 & 12 & 13 & 14五、營銷推廣………………………見頁15六、費(fèi)用估算………………………見頁16 & 17七、注意事項(xiàng)………………………見頁18,一、活動目的,1、首要目的為慶祝銘瀚假日酒店兩周年。2、表彰各部門年度優(yōu)秀員工。3、借此機(jī)會回饋社會,以便增加酒店正面能量。4、對今年的不足做檢討,對來年的目標(biāo)做宣誓。5、增加酒店與老顧客的溝通
3、;并且以此開發(fā)新顧客。6、為員工之間的活動氛圍設(shè)立平臺,以便增加員工對企業(yè)的歸屬感。,二、活動時間&地點(diǎn),1、周年慶活動時間:2016年1月15日 活動地點(diǎn):外廣場2、抓錢機(jī)活動時間:2016年1月1日至2016年1月14日(每 日:19:30~21:30) 活動地點(diǎn):紅歌會大門外3、慈善公益活動時間:2016年1月10日 活動地點(diǎn):待定4、周年聚餐活動時間
4、:2016年1月15日17:00 活動地點(diǎn):清吧,三、活動項(xiàng)目(周年慶活動)1,活動時間:2016年1月15日活動地點(diǎn):外廣場舞臺表演節(jié)目:每個部門必須最少出兩個節(jié)目,要求節(jié)目內(nèi)容新穎,并且有代表性意義,各部門活動方案及內(nèi)容應(yīng)在2016年1月1日最終確定,并上交策劃部。(紅歌會2個+客房部2個+茶餐廳2個+足福軒2個+后勤部2個 = 共10個節(jié)目)▲屆時,活動開始前,應(yīng)有主持人發(fā)言,并且言明祝賀,以表達(dá)銘瀚假日酒店兩
5、周年慶典的開始典禮?!顒舆M(jìn)度結(jié)束第3個表演節(jié)目后,將開啟年度最佳員工評選活動(每個部門將推出一名年度優(yōu)秀員工進(jìn)行領(lǐng)獎,獲得該獎的員工,可獲得在抓錢機(jī)內(nèi)20秒的抓錢時間,所有抓出來的金額,全部作為優(yōu)秀員工的獎勵。)▲優(yōu)秀員工抓錢完畢,將在舞臺集中,每個人有兩分鐘的發(fā)言表達(dá)時間,當(dāng)所有優(yōu)秀員工發(fā)言完畢,將由總經(jīng)理和副總經(jīng)理帶領(lǐng)各位總監(jiān)進(jìn)行頒獎。▲當(dāng)優(yōu)秀員工全部獎項(xiàng)頒發(fā)完畢,表演節(jié)目將繼續(xù)。,三、活動項(xiàng)目(周年慶活動)2,▲當(dāng)?shù)?/p>
6、5個表演節(jié)目完畢,將開始現(xiàn)場抽獎活動?,F(xiàn)場幸運(yùn)大冒險活動規(guī)則如下:◆由主持人說出一個謎語,最快走到舞臺前回答,并回答正確的前10名觀眾,只要能上臺,并成功做出主持人所說的指定動作,均可獲得抓錢機(jī)抓錢10秒的獎勵?!?dāng)?shù)?個表演節(jié)目結(jié)束以后,先由三位總監(jiān)上臺致辭,并表示明年的工作進(jìn)度及目標(biāo)。▲當(dāng)所有表演節(jié)目完畢以后,由總經(jīng)理及副總經(jīng)理上臺致辭,言說2015年的酒店所有進(jìn)展及創(chuàng)績,并且對2016年的目標(biāo)作出針對性發(fā)言,還有針對20
7、15年曾在銘瀚放飛夢想的特別員工,進(jìn)行評價?!詈笥煽偨?jīng)理&副總經(jīng)理切蛋糕,禮炮言明,放飛夢想,活動結(jié)束。,三、活動項(xiàng)目(抓錢機(jī)活動),活動時間:2016年1月1日起 至 2016年1月14日終止(每天19:30~21:30)活動需求:凡在銘瀚假日酒店任意部門消費(fèi)滿100元者,均可參加本次活動。(注:每張消費(fèi)小票,最多只能兌換一張活動小票。)活動地點(diǎn):紅歌會大門外活動規(guī)則:▲所有獲得參加本次活動的顧客,均可在上
8、訴時間內(nèi),帶領(lǐng)特制小票到紅歌會大門外進(jìn)行抓錢活動?!總€參加活動的顧客,均可以將小票交給現(xiàn)場管制人員,并且在其帶領(lǐng)下,獲得10秒的抓錢機(jī)會?!ⅲ核袇⒓踊顒拥念櫩停荒芤恢皇址湃胱ュX機(jī)內(nèi),并且不可搖晃或隨意搬弄抓錢機(jī),否則一律視作無效,所有獎品&獎金均回收。,三、活動項(xiàng)目(現(xiàn)場送禮活動),活動時間:2016年1月15日活動規(guī)則:當(dāng)?shù)?個表演節(jié)目完畢以后,主持人將會現(xiàn)場說出一個謎語,圍觀群眾只要能在最短的時間內(nèi),跑到舞
9、臺前面,并且將謎語回答正確,前十名者,均可參加本次現(xiàn)場送大禮活動?;顒营勂罚撼晒M(jìn)入前十名者,均可上臺在抓錢機(jī)內(nèi)抓錢10秒鐘,期間所抓到的所有金額,將成為他們的個人獎勵?;顒有枨螅撼晒ψサ絺€人獎勵者,需要在臺上大聲吶喊出:“住銘瀚、享足福、食銘記、唱紅歌”的口號,方可下臺,三、活動項(xiàng)目(回饋社會、慈善活動),前言:銘瀚假日酒店成立兩周年,從一開始的毛坯樓開始,一磚一瓦,直至名聲響至整個斗門甚至珠海,這一切看似簡單,可其中卻歷經(jīng)了
10、各種艱辛和磨難。 從一開始就連西埔的當(dāng)?shù)厝硕疾恢楞戝频赀@個名字,直至“五色毛巾”在珠海衛(wèi)視的出現(xiàn)、這一切都不是一日所達(dá)成的。 作為企業(yè),我們雖不能說成功,可卻真正樹立了斗門的酒店品牌,回饋社會,是我們理所應(yīng)當(dāng)、不可推卸的責(zé)任?;顒訒r間:2016年1月10日活動內(nèi)容:慰問斗門區(qū)敬老院,并贈送一定量的慰問品?;顒雍诵模阂哉芰客茝V酒店、達(dá)成媒體共識、為企業(yè)樹立品牌正能量、為社會做出貢獻(xiàn)。
11、活動人員:先由策劃部聯(lián)系各敬老院或孤兒院,并與媒體達(dá)成共識。前期踩點(diǎn)完成,由負(fù)責(zé)對外工作的總監(jiān)李隆先生帶隊(duì),帶領(lǐng)各部門經(jīng)理做為期一天的慰問工作。,三、活動項(xiàng)目(周年聚餐活動),細(xì)節(jié)內(nèi)容:各部門于1月5日前將需要邀請的貴賓名單上交策劃部,策劃部將會在三個工作日內(nèi),將邀請函發(fā)放到各部門經(jīng)理手中,然后各人進(jìn)行邀請,每部門僅限邀請8人,擇優(yōu)而行;該數(shù)字已預(yù)算收柬而不能來的人數(shù),該聚餐最多只能容納50人。當(dāng)天16:00,所有部門經(jīng)理應(yīng)
12、在清吧集合,活動迎賓應(yīng)在酒店大堂設(shè)定接待點(diǎn),并為每一位參加本次聚餐的貴賓引導(dǎo)簽名、入席。當(dāng)參加聚會人數(shù)達(dá)到7成后,總經(jīng)理&副總經(jīng)理致辭講話。聚餐期間,各部門經(jīng)理及服務(wù)員請積極為貴賓倒酒,并指引所需服務(wù)。聚餐期間,銘記茶餐廳必須確保食物不浪費(fèi)及不夠食用的問題。聚餐結(jié)束:引導(dǎo)貴賓前往外廣場,觀看酒店周年慶活動。,四、工作分配(一),周年慶活動:舞臺燈光音響配置工作:黃景才主管 & 工程部(1月15日前完成
13、)舞臺背景及地毯布置工作:茶餐廳 & 工程部(1月15日當(dāng)天16:00前完成)現(xiàn)場桌椅擺放及搬運(yùn)工作:紅歌會(1月15日當(dāng)天16:00前完成)現(xiàn)場安保工作:保安部(保安部做好崗位及定點(diǎn)安保工作分配)現(xiàn)場迎賓工作:由足福軒挑選司儀4人(名單1月13日前交給策劃部,并帶領(lǐng)試服裝)現(xiàn)場禮炮隊(duì)伍:紅歌會 & 保安部(提前做好工作分配)現(xiàn)場攝影工作:策劃部活動營運(yùn)推廣:策劃部活動背景廣告及宣傳類廣告:策劃部為在場
14、的每一位員工派發(fā)描寫夢想的紙條:客房部活動結(jié)束后回收夢想紙條:客房部活動結(jié)束后的清潔及場地整理工作:紅歌會、餐飲部、客房部、保安部優(yōu)秀員工推薦:各部門經(jīng)理(1月5日前完成,并將名單上交策劃部,每個部門限1名,后勤部2名。)現(xiàn)場后勤保障工作:保安部 & 客房部(準(zhǔn)備好醫(yī)藥箱)現(xiàn)場飲用品置放工作:客房部(在紅歌會擺放完桌椅后,按位置擺放礦泉水)采購工作:黃建輝(1月10日前做好采購工作,所需物品可詢問策劃部)活動主持:
15、梁偉平&梁芹 (1月10日前做好稿子,并交到本次活動主策劃李隆總監(jiān)手中審核)▲所有部門的表演活動,應(yīng)在1月5日前,全部上報策劃部,并說明內(nèi)容,每個部門最少兩個,缺一個罰部門500元,并且對部門經(jīng)理做出額外處罰。,四、工作分配(二),抓錢機(jī)活動:對各部門收銀點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)并告知工作:黃培培經(jīng)理(內(nèi)容及細(xì)則已在本方案中。)抓錢現(xiàn)場秩序維護(hù):保安部收票工作:保安部當(dāng)班主管監(jiān)督部門:紅歌會主管級以上人員回收工作:保安部(每天晚
16、上結(jié)束活動后,保安部當(dāng)班主管應(yīng)聯(lián)系紅歌會露面經(jīng)理,一起將抓錢機(jī)內(nèi)剩余的獎品及現(xiàn)金統(tǒng)一拿出,并交到酒店前臺置放,每天活動起始的數(shù)額和結(jié)束后的數(shù)額必須留言高管群。)獎金填充工作:總監(jiān)李?。刻毂仨毐WC抓錢機(jī)內(nèi)的總額為400元整。)活動參與劵:策劃部設(shè)計參與劵保管工作:總監(jiān)李?。ㄐ枰I(lǐng)取參與劵的部門,請聯(lián)系!)參與券贈送工作:各部門收銀點(diǎn)(參與劵需同小票一起裝訂方可生效,否則一律視為作廢!),四、工作分配(三),現(xiàn)場送禮活動:謎語
17、篩選工作:活動司儀梁偉平(需要針對性地想謎語,謎語答案無法百度出來!)現(xiàn)場秩序工作:保安部(未免造成不良后果,現(xiàn)場需要單獨(dú)人手做好秩序安排。)現(xiàn)場送禮活動工作:司儀梁偉平(需要按照游戲規(guī)則而為,不可超過抓錢時間。)慈善活動:踩點(diǎn)工作:策劃部(需要聯(lián)系真正有需要的慈善單位)慰問品采購工作:采購部活動當(dāng)天帶隊(duì)工作:總監(jiān)李?。ㄐ鑾ьI(lǐng)各部門經(jīng)理參加)媒體聯(lián)系工作:策劃部傳播正能量工作:策劃部橫幅及廣告類用品:策劃部,四、工
18、作分配(四),周年慶晚餐聚餐:晚餐開席時間:1月15日17:00晚餐地址:紅歌會清吧餐姿標(biāo)準(zhǔn):自助餐形式主要接待:酒店貴賓、各部門熟客現(xiàn)場布置:紅歌會晚餐制作單位:銘記茶餐廳現(xiàn)場服務(wù)員:銘記茶餐廳、周年慶迎賓、各部門經(jīng)理級人員邀請函制作:策劃部用餐餐具擺放:銘記茶餐廳邀請貴賓工作:各部門經(jīng)理級人員(請在1月5日前將名單上交,逾期視作放棄。),五、營銷推廣,抓錢活動推廣:12月20日,12月31日、1月10日進(jìn)行微
19、信推廣,12月20日前進(jìn)行廣告?zhèn)鲉卧O(shè)計,并安排各部門進(jìn)行派發(fā)工作。12月20日前,將把活動內(nèi)容掛在各地域性網(wǎng)站。12月25日前,完成X展架設(shè)計,并派發(fā)各部門。周年慶活動推廣:12月31日、1月10日進(jìn)行微信推廣。12月31日前,完成X展架設(shè)計,并派發(fā)各部門。1月10日將在內(nèi)部推廣各部門節(jié)目。1月20日將本次周年慶活動落幕始、終對外進(jìn)行推廣。1月10日前,將邀請年度網(wǎng)絡(luò)明星進(jìn)行視頻賀詞,并將視頻微信推廣。慈善活動推
20、廣:12月31日前,與斗門微信、斗門旅游、斗門微博、斗門商會做好針對推廣方面溝通。1月10日進(jìn)行針對本次活動的落幕,進(jìn)行微信推廣。12月31日前,將橫幅、展架、刀旗等設(shè)計完畢,并歸納使用。,六、費(fèi)用估算(一),抓錢機(jī)活動:1、在每天保證抓錢機(jī)內(nèi)的錢在500元的情況下,由于無法估算活動參與者抓錢數(shù)目的多少,此項(xiàng)無法估算。2、抓錢機(jī)(已有)3、活動參與劵特制印章一枚……………………………………………………約50元。4、X展架
21、* 4個……………………………………………………………………200元。 此項(xiàng)硬件花費(fèi)共計:暫定約250元。慈善公益活動:1、贈送物資采購…………………………………………………………………約3000元2、X展架 * 2個……………………………………………………………………100
22、元3、橫幅制作……………………………………………………………………….150元4、活動人員餐飲問題……………………………………………………………..200元5、活動期間公司車油耗…………………………………………………………約200元 此項(xiàng)共計花費(fèi)約:3
23、650元。,六、費(fèi)用估算(二),周年慶晚餐活動:以人均50元進(jìn)行計算,餐飲費(fèi)………………………………………………約2500元酒水費(fèi)用………………………………………………………………………約1000元現(xiàn)場布置費(fèi)用備用金…………………………………………………………約200元簽到本…………………………………………………………………………約50元?dú)g迎展架………………………………………………………………………約50元
24、 此項(xiàng)共計費(fèi)用約:3800元。周年慶活動:年度優(yōu)秀員工及現(xiàn)場抽獎活動無法估算在內(nèi),此項(xiàng)待定。會場布置費(fèi)用、橫幅、海報…………………………………………………約1500元禮炮、鞭炮、飲用水…………………………………………………………約250元現(xiàn)場司儀、迎賓服裝租借費(fèi)…………………
25、………………………………約400元年度蛋糕………………………………………………………………………約200元優(yōu)秀員工證書…………………………………………………………………約100元 此項(xiàng)共計費(fèi)用約:2450元。所有項(xiàng)目總費(fèi)用約:1050元(不包括不可估算項(xiàng))。,
26、七、注意事項(xiàng),周年慶活動期間音響設(shè)備及音樂,由黃景才全程負(fù)責(zé),音樂應(yīng)在當(dāng)天16點(diǎn)開始播放。周年慶活動開始前,紅歌會需要排兩名服務(wù)員全程協(xié)助黃景才工作。周年慶活動當(dāng)天,所有空閑員工應(yīng)全部到場。周年慶開始前,也就是司儀開口將本年度的陳述語說完,禮炮響起,以示意活動開始。當(dāng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理說完話,放飛夢想,禮炮響起。周年慶聚餐過后,保安部若發(fā)現(xiàn)本酒店領(lǐng)導(dǎo)或貴賓有喝醉的情況,應(yīng)多加留意,并給予幫助。周年慶結(jié)束以后,由楊亞
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