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1、目標(biāo)管理的特點(diǎn)目標(biāo)管理的特點(diǎn)MBO的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:1、明確目標(biāo)。研究人員和實(shí)際工作者早已認(rèn)識(shí)到制定個(gè)人目標(biāo)的重要性。美國(guó)馬里蘭大學(xué)的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績(jī),而且高水平的業(yè)績(jī)是和高的目標(biāo)相聯(lián)系的。人們注意到,在企業(yè)中,目標(biāo)技能的改善會(huì)繼續(xù)提高生產(chǎn)率。然而,目標(biāo)制定的重要性并不限于企業(yè),而且在公共組織中也是有用的。在許多公共組織里普遍存在的目標(biāo)的含糊不清對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)是一件難事,但人們已在
2、尋找解決這種難題的途徑。2、參與決策。MBO中的目標(biāo)不是像傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定那樣,單向由上級(jí)給下級(jí)規(guī)定目標(biāo),然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層次上,而是用參與的方式?jīng)Q定目標(biāo),上級(jí)與下級(jí)共同參與選擇設(shè)定各對(duì)應(yīng)層次的目標(biāo),即通過(guò)上下協(xié)商,逐級(jí)制定出整體組織目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo)、部門目標(biāo)直至個(gè)人目標(biāo)。因此,MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。3、規(guī)定時(shí)限。MBO強(qiáng)調(diào)時(shí)間性,制定的每一個(gè)目標(biāo)都有明確的時(shí)間期限要求,如一個(gè)季度、
3、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當(dāng)期限。在大多數(shù)情況下,目標(biāo)的制定可與年度預(yù)算或主要項(xiàng)目的完成期限一致。但并非必須如此,這主要是要依實(shí)際情況來(lái)定。某些目標(biāo)應(yīng)該安排在很短的時(shí)期內(nèi)完成,而另一些則要安排在更長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)。同樣,在典型的情況下,組織層次的位置越低,為完成目標(biāo)而設(shè)置的時(shí)間往往越短。4、評(píng)價(jià)績(jī)效。MBO尋求不斷地將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況反饋給個(gè)人,以便他們能夠調(diào)整自己的行動(dòng)。也就是說(shuō),下屬人員承擔(dān)為自己設(shè)置具體的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的責(zé)任、并
4、具有同他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人一起檢查這些目標(biāo)的責(zé)任。每個(gè)人因此對(duì)他所在部門的貢獻(xiàn)就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對(duì)照預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),積極參加評(píng)價(jià)過(guò)程,用這種鼓勵(lì)自我評(píng)價(jià)和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對(duì)工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵(lì)的環(huán)境。目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)與不足目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)與不足目標(biāo)管理作為一種管理方式與其他管理方式一樣有其優(yōu)點(diǎn)與不足,這是一個(gè)組織在運(yùn)用目標(biāo)管理方式之前應(yīng)該認(rèn)識(shí)清楚的。1、目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)。目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
5、至少有五個(gè)方面:(1)形成激勵(lì)。當(dāng)目標(biāo)成為組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門和每個(gè)成員自己未來(lái)時(shí)期內(nèi)欲達(dá)到的一種結(jié)果,且實(shí)現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時(shí),目標(biāo)就成為組織成員們的內(nèi)在激勵(lì)。特別當(dāng)這種結(jié)果實(shí)現(xiàn)時(shí),組織還有相應(yīng)的報(bào)酬時(shí),目標(biāo)的激勵(lì)效用就更大。從目標(biāo)成為激勵(lì)因素來(lái)看,這種目標(biāo)最好是組織每個(gè)層次,每個(gè)部門及組織每個(gè)成員自己制訂的目標(biāo)?;挠^點(diǎn),非權(quán)變的觀點(diǎn),實(shí)際上所謂不變的不是組織本身,而是客觀規(guī)律,掌握了客觀規(guī)律就能應(yīng)萬(wàn)變,這實(shí)際上是真正的更高層次的
6、權(quán)變同。目標(biāo)管理的基本程序目標(biāo)管理的基本程序目標(biāo)管理的具體做法分三個(gè)階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理;第三階段為測(cè)定與評(píng)價(jià)所取得的成果。1目標(biāo)的設(shè)置目標(biāo)的設(shè)置這是目標(biāo)管理最重要的階段,第一階段可以細(xì)分為四個(gè)步驟:①高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個(gè)暫時(shí)的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案。即可以上級(jí)提出,再同下級(jí)討論;也可以由下級(jí)提出,上級(jí)批準(zhǔn)。無(wú)論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,估計(jì)客觀環(huán)境帶來(lái)的
7、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),對(duì)本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認(rèn)識(shí)。對(duì)組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù)。②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個(gè)分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進(jìn)行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。③確立下級(jí)的目標(biāo)。首先下級(jí)明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級(jí)的分目標(biāo)。在討論中上級(jí)要尊重下級(jí),平等待人,耐心傾聽(tīng)下級(jí)意見(jiàn),幫助下級(jí)發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重
8、緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實(shí)現(xiàn)可能。每個(gè)員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④上級(jí)和下級(jí)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議。分目標(biāo)制定后,要授予下級(jí)相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級(jí)寫成書面協(xié)議,編制目標(biāo)記錄卡片,整個(gè)組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖。2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺(jué)。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,
9、相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會(huì)牽動(dòng)全局。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的管理是不可缺少的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機(jī)會(huì)和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級(jí)通報(bào)進(jìn)度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級(jí)解決工作中出現(xiàn)的困難問(wèn)題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測(cè)事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),也可以通過(guò)一定的手續(xù),修改原定的目標(biāo)。3總結(jié)和評(píng)估總結(jié)和評(píng)估達(dá)到預(yù)定的期限后,下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估,提交書面報(bào)告;然后上下級(jí)一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)懲;同時(shí)
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