project2000教程

1、第1頁(yè)共39頁(yè)P(yáng)roject2000基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)如果您是剛剛接觸項(xiàng)目管理或MicrosoftProject，可能會(huì)有很多有關(guān)如何創(chuàng)建和管理項(xiàng)目的問(wèn)題。本教程首先介紹了項(xiàng)目管理和MicrosoftProject的基本概念，然后在隨后的課程中講解了有關(guān)創(chuàng)建計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和交流工作結(jié)果的基本知識(shí)。每個(gè)有關(guān)創(chuàng)建計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和交流工作結(jié)果的課程都包括一組循序漸進(jìn)式的指導(dǎo)以及一個(gè)引導(dǎo)您閱讀整個(gè)課程的簡(jiǎn)單導(dǎo)航系統(tǒng)。如果要了解項(xiàng)目管理和Micro

2、softProject的基本知識(shí)，請(qǐng)單擊“基礎(chǔ)知識(shí)”下面的課程，或使用下面的超級(jí)鏈接。如果希望立即開(kāi)始創(chuàng)建項(xiàng)目，請(qǐng)單擊左側(cè)菜單中的“創(chuàng)建計(jì)劃”。1什么是項(xiàng)目管理？什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過(guò)程，通常需要滿(mǎn)足時(shí)間、資源或成本方面的限制。項(xiàng)目的計(jì)劃可以很簡(jiǎn)單，例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開(kāi)始和結(jié)束日期；也可以很復(fù)雜，例如包括成千上萬(wàn)項(xiàng)任務(wù)和資源以及上百萬(wàn)元項(xiàng)目預(yù)算的項(xiàng)目。大多數(shù)項(xiàng)

3、目管理工作都涉及一些相同的活動(dòng)，其中包括將項(xiàng)目分割成便于管理的多個(gè)任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項(xiàng)目都包括以下三個(gè)主要的階段：1創(chuàng)建計(jì)劃2跟蹤和管理項(xiàng)目3結(jié)束項(xiàng)目這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項(xiàng)目的可能性就越大。2項(xiàng)目三角形項(xiàng)目三角形如果能擁有預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的未來(lái)情況的特異功能，那管理項(xiàng)目可就……在某種程度上可以！只要您知道了塑造項(xiàng)目的三個(gè)基本要素：時(shí)間：反映在項(xiàng)目的日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間。費(fèi)用

4、：即項(xiàng)目的預(yù)算，它取決于資源的成本，這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。范圍：項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時(shí)。時(shí)間、費(fèi)用和范圍這三個(gè)因素構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。調(diào)整其中任何一個(gè)因素都會(huì)影響其它兩個(gè)因素。雖然這三個(gè)因素都非常重要，但通常有一個(gè)因素會(huì)對(duì)項(xiàng)目有決定性的影響。這些因素之間的關(guān)系隨著項(xiàng)目的不同而有所變化，它們決定了會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，以及可能的解決方案。了解什么地方會(huì)有限制、什么地方可以靈活掌握，將有助于規(guī)劃和管理

5、項(xiàng)目。3MicrosoftMicrosoftProjectProject數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)作為項(xiàng)目經(jīng)理，您有很多事情要做。MicrosoftProject能幫您做些什么呢？首先，第3頁(yè)共39頁(yè)評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行優(yōu)化，直至滿(mǎn)意。在項(xiàng)目開(kāi)始之前以及在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，都需要定期評(píng)估和調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃。請(qǐng)考慮范圍、資源和日程。將任務(wù)的進(jìn)展更新到MicrosoftProject中。作為回報(bào)，它會(huì)提供一個(gè)經(jīng)過(guò)更新的項(xiàng)目計(jì)劃。您可以自己更新計(jì)劃，您的工作組也可

6、以利用MicrosoftProjectCentral或電子郵件更新計(jì)劃。在更新了計(jì)劃之后，可以查看修改后的效果。項(xiàng)目超出預(yù)算了嗎？是否有工作組的成員需要加班工作？項(xiàng)目的完成日期會(huì)推遲嗎？結(jié)束項(xiàng)目。評(píng)估得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及做得最好的方面。7獲得幫助獲得幫助這個(gè)教程會(huì)幫助您學(xué)習(xí)如何開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目管理，但是利用“主頁(yè)”按鈕或“幫助”菜單，您可以找到“幫助”的其他部分。項(xiàng)目地圖。逐一單擊完成項(xiàng)目的各個(gè)階段可了解項(xiàng)目管理的所有步驟，包括項(xiàng)目管理新增

7、功能。查看“新增功能”有助于了解MicrosoftProject2000的新功能?？焖兕A(yù)覽。概述了MicrosoftProject2000的關(guān)鍵組成部分。Office助手。Office助手可以回答您提出的特定問(wèn)題，幫您找到與問(wèn)題關(guān)系最密切的幫助主題。參考。單擊“主頁(yè)”按鈕，然單擊“參考”部分，便可得到所有視圖、表、篩選器、所有域和項(xiàng)目管理概念的說(shuō)明。目錄和索引。選擇“幫助”菜單中的“目錄和索引”命令，可查看包括所有幫助主題的索引。Pro

8、ject2000項(xiàng)目溝通項(xiàng)目溝通1.1.課程：如何將日程設(shè)置成所需格式課程：如何將日程設(shè)置成所需格式當(dāng)任務(wù)列表很長(zhǎng)時(shí)，要聚焦于感興趣的區(qū)域十分困難。如果要突出所需部分，可以自定義任務(wù)列表和“甘特圖”中的條形圖的格式。您可設(shè)置信息類(lèi)別的格式，例如在某個(gè)特定日期之前必須結(jié)束的所有任務(wù)。還可將某些任務(wù)設(shè)置成加粗顯示或使用不同的字體。1.11.1利用利用“甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)А眮?lái)輕松設(shè)置格式來(lái)輕松設(shè)置格式“甘特圖向?qū)А笔且幌盗械慕换ナ綄?duì)話(huà)框，其