合同管理辦法

1、第1頁(yè)共8頁(yè)合同管理辦法一、總則一、總則1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。2、公司對(duì)外的一切交易、合作行為，除須及時(shí)結(jié)清的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行。3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立

2、合同。4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場(chǎng)詢價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：合同類型第一責(zé)任人1)行政類行政部負(fù)責(zé)人2)營(yíng)銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人3)報(bào)建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人4)財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人5)工程設(shè)計(jì)類技術(shù)總監(jiān)6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人5、公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。二、合同訂立與履行的一般原則

3、二、合同訂立與履行的一般原則1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對(duì)方的下列情況：（1）是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有無法人資格；（2）經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證；（3）是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、履約能力和信用。經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查（如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件）。2、訂立合同時(shí)，如對(duì)方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)非工程類工程類第3頁(yè)共8頁(yè)三

4、、合同的審查三、合同的審查1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)同審核，并填寫《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u(píng)審批準(zhǔn)表格》附后2、《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》是合同審批過程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé)；預(yù)算合同部對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同中，收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對(duì)合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程

5、部對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé)；技術(shù)總監(jiān)對(duì)技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后，送相關(guān)顧問單位（對(duì)送審的合同進(jìn)行專業(yè)審查）、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào)送總經(jīng)理審批。3、合同經(jīng)辦部門須對(duì)合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，價(jià)格比較和磋商，降低合同價(jià)格。對(duì)付款時(shí)間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。4、法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、

6、有利性進(jìn)行審查，應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成合同的審查工作。對(duì)合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同，法律顧問可以直接進(jìn)行修改；對(duì)通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章，注明審查日期。5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。6、公司總經(jīng)理或法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當(dāng)拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。四、合同的管理四、合同的管理1、合同的編號(hào)管理由預(yù)算合同