物流公司車輛管理流程_第1頁
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文檔簡介

1、車輛管理辦法文件編號:執(zhí)行日期:版本11管理目的為了加強公司車輛管理,提高車輛的使用效率,降低車輛的使用費用,為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供服務(wù)保障,特制訂此規(guī)定。2適用范圍主要指公司自有的行政公務(wù)車輛和生產(chǎn)車輛兩類,包括轎車、旅行車、貨運面包車、箱式貨車、敞蓬貨車、拖頭車、叉車等。3名詞解釋3.1車輛重大事故:是指公司車輛在運行、停放時,引起或所發(fā)生的一次死亡1人或者重傷3人以上,或者經(jīng)濟損失達3萬元以上的事故。3.2車輛固定費用:包括車輛保險

2、、養(yǎng)路費、車船使用稅、年檢費等。3.3車輛可控費用:包括油費、維修費、保養(yǎng)費、停車費等。4職責分工4.1各級行政部門是車輛的管理部門,負責車輛的訂購、驗收、處置,負責車輛固定費用、可控費用的審核結(jié)算統(tǒng)計(業(yè)務(wù)車輛的過路過橋費、停車費的審核結(jié)算除外),交通事故的處理等。4.2車輛使用部門負責車輛調(diào)度、日常檢查、年檢、車輛送修及驗收,可控費用的確認,協(xié)助處理交通事故等。5管理內(nèi)容5.1車輛的訂購與驗收具體執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。5.2車容、車貌5

3、.2.1車容車貌的標準:a)車身清潔,前后牌照清晰,油漆完整;b)車輛標志顏色符合公司有關(guān)規(guī)定,標志無脫落;c)保險杠安裝牢固,前后車燈、頂燈、車窗玻璃無破損;d)車內(nèi)清潔無異味,后備箱整潔無雜物;車輛管理辦法文件編號:執(zhí)行日期:版本3員批準的數(shù)量到指定的加油站加油,并將加油票據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。b)當?shù)剀嚬苋藛T需將每個車輛發(fā)生的固定和可控費用進行統(tǒng)計(含當月財務(wù)支付的加油費),按車輛號牌逐一登記在《車輛費用登記表》,以電子信息方式在下月初

4、以O(shè)A的形式反饋到物流中心。5.6.3主管部門應審核油耗的正常狀況,對異常情況提出檢查和送修決定。5.6.4具體油料采購程序參見公司相應的采購規(guī)定。5.7車輛的費用管理5.7.1車輛費用分為固定費用和可控費用。5.7.2車輛發(fā)生的費用應按車號當日登記,按月匯總統(tǒng)計分析,結(jié)果通報使用部門。5.7.3具體費用報銷的規(guī)定見公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定。5.8車輛的檔案管理5.8.1各級行政部門應建立車輛檔案,具體內(nèi)容如下:a)采購記錄復印件(采購申請表、

5、驗收單、發(fā)票);b)車輛原廠記錄復印件(合格證、出廠檢驗單、環(huán)保檢測等);c)車輛權(quán)屬文件復印件(車輛登記證、購置費發(fā)票、車船使用稅、車輛行駛證等);d)行業(yè)資質(zhì)證書復印件(道路運輸許可證、檢測記錄);e)車輛調(diào)動記錄(原使用部門、用途及駕駛員,調(diào)動審批手續(xù),現(xiàn)使用部門、用途及駕駛員);f)車輛年檢記錄;g)車輛保險文件和理賠記錄;h)車輛行駛月度記錄(區(qū)間、里程);i)車輛費用月度記錄(固定費用、可控費用);j)車輛維修保養(yǎng)記錄(如有

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