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1、商會秘商會秘書處書處工作工作職責(zé)職責(zé)商會秘書處工作職責(zé)2010110818:30會秘書處,作為商會的常設(shè)辦事機構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色,建議商會秘書處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書長一人、各部部長一人、文員一人;其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下:工作職責(zé):1、在會長、執(zhí)行副會
2、長領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會的日常工作事務(wù);2、負(fù)責(zé)商會日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;3、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系,進行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項任務(wù);5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門按職責(zé)
3、完成工作任務(wù);6、負(fù)責(zé)商會各種活動的組織安排,協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系;7、負(fù)責(zé)商會的財務(wù)管理工作;8、貫徹理事會決定,完成會長交辦的其它工作。(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)1、行業(yè)發(fā)展部是商會負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系,掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時傳遞到有關(guān)會員單位;3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)
4、改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來關(guān)系,促進商會工作的順利開展;4、及時了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展;5、負(fù)責(zé)本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢互補;6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺;5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作;6、負(fù)責(zé)商會的財務(wù)管理工作,
5、按社團財務(wù)管理要求,搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報;7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門,整合良好的政府資源為商會工作服務(wù);8、每年度向省民政廳報告工作,按要求完成社團組織年檢工作;9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)1、宣傳策劃部是商會負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃,發(fā)布信息、展示形象的工作部門,在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);2、深入服裝市場、掌握行業(yè)動
6、態(tài),根據(jù)行業(yè)需求,及時開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動;3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作;以及《湖北省服裝商會網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作;4、協(xié)助會員單位的宣傳策劃活動、指導(dǎo)各會員企業(yè)適時開展有助于企業(yè)經(jīng)營的宣傳活動;5、負(fù)責(zé)對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作,并認(rèn)真抓好落實;6、及時向商會領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會員組織為商會報約稿,建立專兼職通訊員隊伍;7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對會報會刊的排版、設(shè)計工
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